Argumen Fungsi Excel - dummies

Menghafal argumen bahwa setiap fungsi Excel akan menjadi tugas yang menakutkan. Untungnya, Anda tidak perlu menghafal argumen karena Excel membantu Anda memilih fungsi apa yang akan digunakan dan kemudian memberi tahu argumen mana yang dibutuhkan.

Angka ini menunjukkan kotak dialog Insert Function. Anda mengakses pembantu hebat ini dengan mengklik tombol Insert Function pada Ribbon Rumus. Kotak dialog adalah tempat Anda memilih fungsi yang akan digunakan.

Menggunakan kotak dialog Insert Function.

Kotak dialog berisi daftar semua fungsi yang tersedia - dan ada banyak dari mereka! Jadi untuk mempermudah, kotak dialog memberi Anda cara untuk mencari fungsi dengan kata kunci, atau Anda dapat memfilter daftar fungsi berdasarkan kategori.

Jika Anda tahu kategori salah satu fungsi berada, Anda bisa mengklik tombol kategori fungsi pada Ribbon Rumus dan pilih fungsinya dari menu.

Cobalah! Berikut adalah contoh bagaimana menggunakan kotak dialog Insert Function untuk memperbanyak beberapa nomor:

1. Masukkan tiga nomor dalam tiga sel yang berbeda.

2. Klik sel kosong tempat Anda ingin hasilnya muncul.

3. Klik tombol Insert Function pada Ribbon Rumus.

   Sebagai alternatif, Anda bisa mengklik tombol fx pada Formula Bar. Kotak dialog Insert Function muncul.

4. Dari daftar drop-down kategori, pilih All or Math & Trig.

5. Dalam daftar fungsi, cari dan pilih fungsi PRODUCT.

6. Klik tombol OK.

   Ini akan menutup kotak dialog Insert Function dan menampilkan kotak dialog Function Arguments, di mana Anda dapat memasukkan sebanyak mungkin argumen. Awalnya, kotak dialog mungkin tidak terlihat seperti itu bisa menampung cukup banyak argumen. Anda perlu memasukkan tiga dalam contoh ini, tapi sepertinya hanya ada dua ruangan saja. Ini seperti kursi musik!

   Kotak entri argumen lebih muncul saat Anda membutuhkannya. Pertama, bagaimana Anda memasukkan argumen? Ada dua cara.

7. Masukkan argumen dengan salah satu dari dua cara berikut:

   • Ketikkan referensi nomor atau sel di dalam kotak.

   • Gunakan kotak-kotak lucu di sebelah kanan kotak masuk.

   Pada gambar berikut, dua kotak masuk sudah siap untuk digunakan. Di sebelah kiri mereka ada nama Number1 dan Number2. Di sebelah kanan kotak ada kotak kecil. Kotak ini sebenarnya disebut kontrol RefEdit. Mereka membuat catatan argumen singkat. Yang Anda lakukan hanyalah klik satu, klik sel dengan nilainya, lalu tekan Enter.

   

   Bersiap untuk memasukkan beberapa argumen ke fungsi.

8. Klik kontrol RefEdit di sebelah kanan kotak entri Number1.

   Kotak dialog Fungsi Argumen menyusut hanya dengan ukuran kotak masuk.

9. Klik sel dengan angka pertama.

   Angka ini menunjukkan seperti apa tampilan layar pada saat ini.

   

   Menggunakan RefEdit untuk memasukkan argumen.

10. Tekan Enter.

    Kotak dialog Function Arguments muncul kembali dengan argumen yang dimasukkan di dalam kotak. Argumennya bukan nilai di dalam sel, tapi alamat sel yang berisi nilai - persis apa yang Anda inginkan.

11. Ulangi Langkah 7-9 untuk memasukkan dua referensi sel lainnya.

    Gambar berikut menunjukkan tampilan seperti sekarang.

    

    Melengkapi entri fungsi

    Jumlah kotak masuk dan kontrol RefEdit yang terkait tumbuh agar sesuai dengan jumlah kotak entri yang dibutuhkan.

12. Klik OK atau tekan Enter untuk menyelesaikan fungsinya.

Gambar berikut menunjukkan hasil dari semua keributan ini. Fungsi PRODUCT mengembalikan hasil dari jumlah individu yang dikalikan bersama.

Matematika tidak semudah ini!

Anda tidak perlu menggunakan kotak dialog Insert Function untuk memasukkan fungsi ke dalam sel. Itu ada untuk kenyamanan. Saat Anda terbiasa dengan fungsi tertentu yang Anda gunakan berulang kali, Anda mungkin akan lebih cepat mengetikkan fungsi langsung di sel.