Video: Bagaimana menggunakan webmail dalam cPanel 2024
Tidak ada yang mendapatkan sedikit sedikit e-mail lagi. Jika Anda mendapatkan satu pesan, Anda mendapatkan satu ton dari mereka. Untungnya, Outlook menawarkan sejumlah besar cara untuk mengatur kekacauan pesan sehingga Anda memiliki kesempatan untuk mengetahui apa yang penting dan apa yang bisa ditunggu.
Saat Outlook disiapkan untuk menampilkan Reading Pane di sisi kanan layar, Anda akan melihat dua tombol di bagian atas daftar pesan. Tombol kiri paling memiliki label yang mengatakan sesuatu seperti "Diatur Oleh: Tanggal. "Tombol Arranged By menjelaskan sistem yang digunakan Outlook untuk mengatur pesan Anda. Di sebelah kanan tombol Arranged By ada tombol lain dengan label yang menawarkan beberapa detail tentang pengaturan Outlook yang saat ini digunakan. (Misalnya, jika pesan Anda saat ini diatur menurut tanggal, tombol di sebelah kanan akan mengatakan "Terbaru di Atas" atau "Terlama di Atas.")
Untuk mengubah cara Outlook mengatur pesan Anda, cukup klik tombol Arranged By untuk menampilkan menu jalan pintas dari semua pengaturan yang dapat Anda gunakan. Ini adalah pengaturan yang ditawarkan Outlook:
- Tanggal: Cara yang paling umum untuk mengatur pesan adalah menurut tanggal. Saat pertama kali mengatur Outlook ini, bagaimana pesan Anda akan diatur. Klik tombol di sebelah kanan untuk bergantian antara pesan terbaru di atas dan pesan tertua di bagian atas.
- Percakapan: Pengaturan ini mengelompokkan pesan dari topik yang sama. Jika Anda telah menukar serangkaian pesan dengan seseorang tentang proyek atau gagasan tertentu, Anda dapat memilih pengaturan Percakapan untuk mengikuti alur percakapan.
- Dari: Seperti yang Anda duga, pengaturan ini mengatur pengumpulan pesan Anda sesuai dengan orang yang pesannya dikirim. Memilih Dari Pengaturan sedikit lebih cepat daripada menyiapkan Folder Pencarian, namun terkadang Folder Pencarian masih merupakan cara terbaik untuk melacak pesan dari spesifik orang penting.
- Kepada: Sebagian besar pesan yang Anda terima ditujukan kepada Anda, tapi tidak selalu. Terkadang Anda menerima pesan yang ditujukan ke daftar orang, jadi nama Anda tidak muncul di jalur Kepada pesan. Pengaturan ini memisahkan pesan Anda sesuai dengan apakah nama Anda ada pada baris Kepada setiap pesan.
- Folder: Saat melihat pesan di Folder Pencarian, pesan yang Anda lihat sebenarnya terletak di berbagai folder yang berbeda. Jika Anda ingin tahu persis folder mana yang berisi setiap pesan, gunakan pengaturan Folder. Saat melihat Kotak Masuk Anda, pengaturan Folder tidak tersedia; itu hanya untuk Folder Pencarian.
- Ukuran: Semua orang tahu ukuran itu tidak masalah; Ini adalah sentimen yang penting. Baiklah, tidak selalu. Ukuran penting bagi administrator sistem tertentu - dan bukan masalah pribadi. Beberapa pesan e-mail mencakup foto, musik, dan berbagai macam file kelas berat yang benar-benar dapat menyumbat server e-mail perusahaan Anda. Jadi, ketika administrator sistem meminta Anda untuk menipiskan kotak masuk, buat beberapa penggunaan fitur ini: Identifikasi dan hapus pesan yang paling kelebihan berat badan. Perihal: Pengaturan ini mirip dengan pengaturan Percakapan, kecuali jika tidak mengikuti alur percakapan, maka hanya benjolan pesan yang memiliki subjek yang sama.
- Tipe: Tidak semua barang yang masuk dalam Kotak Masuk Anda adalah pesan sederhana; Anda juga dapat menerima undangan pertemuan, permintaan tugas, dan segala macam barang lainnya. Bila Anda ingin memisahkan pesan dari Permintaan Rapat, beralihlah ke pengaturan Tipe sehingga pesan yang paling menarik muncul ke daftar teratas.
- Flag: Bila Anda menandai sebuah pesan, Anda mungkin berencana untuk kembali ke sana. Pengaturan ini menempatkan pesan yang ditandai di bagian atas daftar dan pesan yang tidak rata di bagian bawah. Jika Anda menggunakan beberapa warna bendera yang berbeda, pengaturan ini sesuai dengan warna bendera juga.
- Attachment: Saat masuk ke Inbox Anda, Anda mungkin tidak mencari pesan, Anda mungkin sedang mencari lampiran. Mengatur pesan Anda dengan attachment memungkinkan Anda memeriksa kemungkinan tersangka terlebih dahulu.
- Akun e-mail: Anda dapat mengatur Outlook untuk mengumpulkan e-mail dari beberapa alamat e-mail yang berbeda. Terkadang Anda ingin tahu pesan mana yang berasal dari alamat tersebut, atau hanya untuk melihat pesan yang dikirim ke salah satu alamat tersebut. Jika Anda hanya ingin melihat pesan yang dikirim ke satu alamat, pilih pengaturan E Mail Accounts dan kemudian klik minus (-) di sebelah nama akun yang tidak ingin Anda lihat. Dengan pengaturan ini, Outlook hanya menampilkan pesan dari akun yang diminati Anda.
- Pentingnya: Hal pertama yang pertama - Anda tahu pepatah. Bila Anda perlu melihat pesan yang ditandai dengan sangat penting terlebih dahulu, inilah pengaturan yang ingin Anda gunakan.
- Kategori: Anda dapat menetapkan kategori ke pesan yang Anda kirim, dan terkadang orang lain dapat menetapkan kategori ke pesan yang mereka kirim. Untuk melihat pesan mana yang termasuk kategori, gunakan pengaturan Kategori.
- Tombol Arrange By muncul di bagian atas daftar pesan Anda hanya saat Panel Baca diatur agar muncul di sisi kanan layar. Anda dapat mengaktifkan Panel Baca dengan memilih View -> Reading Pane -> Right. Jika Anda ingin mengatur pesan Anda saat Panel Baca dimatikan, pilih View -> Arrange By untuk melihat daftar pengaturan dan kemudian memilih yang Anda inginkan.
