Mengatur Pesan Outlook 2007 - dummies

Video: Cara Setting Email di Microsoft Outlook 2024

Tidak ada yang mendapatkan sedikit lagi e-mail sedikit . Jika Anda mendapatkan satu pesan, Anda mendapatkan satu ton dari mereka. Untungnya, Outlook 2007 menawarkan sejumlah besar cara untuk mengatur kekacauan pesan sehingga Anda memiliki kesempatan untuk mengetahui apa yang penting dan apa yang bisa ditunggu.

Saat Outlook disiapkan untuk menampilkan Reading Pane di sisi kanan layar (pilih View -> Reading Pane -> Right), Anda melihat dua tombol di bagian atas daftar pesan:

Diatur Dengan tombol: Tombol paling kiri ini menggambarkan sistem yang digunakan Outlook untuk mengatur pesan Anda.
Tombol detail: Di sebelah kanan tombol Arranged By ada tombol lain dengan label yang menawarkan beberapa detail tentang pengaturan Outlook yang saat ini digunakan. (Misalnya, jika pesan Anda saat ini diatur menurut tanggal, tombol di sebelah kanan mengatakan yang terbaru di Atas atau Terlama di Atas.)

Untuk mengubah cara Outlook mengatur pesan Anda, cukup klik tombol Arranged By untuk menampilkan menu jalan pintas dari semua pengaturan yang dapat Anda gunakan.

Ini adalah pengaturan yang ditawarkan Outlook:

Tanggal: Cara yang paling umum untuk mengatur pesan adalah menurut tanggal. Saat pertama kali membuat Outlook, inilah cara pesan Anda akan diatur. Klik tombol di sebelah kanan untuk bergantian antara pesan terbaru di atas dan pesan tertua di bagian atas.

Percakapan: Pengaturan ini mengelompokkan pesan dari topik yang sama. Jika Anda telah menukar serangkaian pesan dengan seseorang tentang proyek atau gagasan tertentu, Anda dapat memilih pengaturan Percakapan untuk mengikuti alur percakapan.
Dari: Seperti yang Anda duga, pengaturan ini mengatur pengumpulan pesan Anda sesuai dengan orang yang pesannya dikirim.
Kepada: Sebagian besar pesan yang Anda terima ditujukan kepada Anda, namun tidak selalu. Terkadang, Anda menerima pesan yang ditujukan ke daftar orang, jadi nama Anda tidak muncul di jalur Kepada pesan. Pengaturan ini memisahkan pesan Anda sesuai dengan apakah nama Anda ada pada baris Kepada setiap pesan.
Folder: Saat melihat pesan di folder Pencarian, pesan yang Anda lihat sebenarnya dapat ditemukan di berbagai folder yang berbeda. Jika Anda ingin tahu persis folder mana yang berisi setiap pesan, gunakan pengaturan Folder.
Ukuran: Beberapa pesan e-mail mencakup foto, musik, dan berbagai macam file kelas berat yang benar-benar dapat menyumbat server e-mail perusahaan Anda.Jadi saat administrator sistem meminta Anda untuk menipiskan Inbox Anda, gunakan fitur ini untuk mengidentifikasi dan menghapus pesan yang paling kelebihan berat badan.
Subject: Pengaturan ini menggumpalkan pesan yang memiliki subjek yang sama.
Tipe: Tidak semua barang yang masuk dalam Kotak Masuk Anda adalah pesan sederhana; Anda juga dapat menerima undangan pertemuan, permintaan tugas, dan segala macam barang lainnya. Bila Anda ingin memisahkan pesan dari Permintaan Rapat, beralihlah ke pengaturan Jenis.
Attachment: Saat masuk ke Inbox Anda, Anda mungkin tidak mencari pesan, Anda mungkin sedang mencari lampiran. Mengatur pesan Anda dengan lampiran memungkinkan Anda untuk memeriksa tersangka yang paling mungkin pertama.
Account E-mail: Kadang-kadang, Anda ingin tahu pesan mana yang berasal dari alamat mana atau pesan apa yang Anda kirim ke alamat tertentu. Dengan pengaturan ini, Outlook hanya menampilkan pesan dari akun yang diminati Anda.
Pentingnya: Bila Anda perlu melihat pesan yang ditandai dengan sangat penting terlebih dahulu, gunakan pengaturan ini.
Kategori: Anda dapat menetapkan kategori ke pesan yang Anda kirim, dan terkadang orang lain dapat menetapkan kategori ke pesan yang mereka kirim kepada Anda. Untuk melihat pesan mana yang termasuk kategori, gunakan pengaturan Kategori.
Ketersediaan: Pengaturan Ketersediaan adalah untuk orang-orang yang menggunakan laptop di jaringan perusahaan dengan Microsoft Exchange. Anda dapat mengatur Exchange hanya untuk mengirim nama subjek, tanggal, dan pengirim untuk setiap pesan e-mail, bukan isi utama pesan. Sampai Anda benar-benar mengeklik pesan untuk membacanya, sisa pesan tetap ada di komputer utama di kantor pusat. Pesan yang dapat Anda akses secara keseluruhan dianggap tersedia.