Video: Cara Melampirkan File Pada Mengirim Email 2024
Jika Anda telah membuat dokumen yang ingin Anda kirim melalui e-mail, Anda tidak perlu mengetik dokumen lagi di sebuah pesan; kirimkan saja dokumen itu sebagai attachment ke pesan e-mail. Anda bisa melampirkan segala jenis dokumen pengolah kata, spreadsheet, presentasi dari program seperti PowerPoint, dan sebagainya. Anda bahkan bisa mengirim gambar atau musik. Setiap jenis file bisa dikirim sebagai attachment.
Cara termudah untuk mengirim file dari program Microsoft Office (seperti Microsoft Word) adalah membuka file itu di program Office dan kemudian memilih File -> Send To.
Anda juga dapat mengirim lampiran file langsung dari Outlook dengan mengikuti langkah-langkah ini:
1. Klik tombol Mail di Navigation Pane (atau tekan Ctrl + Shift + I).
Layar Kotak Masuk akan terbuka, menunjukkan surat masuk Anda.
2. Pilih File -> New -> Mail Message (atau tekan Ctrl + N).
Formulir Pesan Baru akan muncul.
3. Klik tombol Lampirkan File dalam pita Formulir Pesan.
Kotak dialog Insert File muncul. Sepertinya kotak dialog yang Anda gunakan untuk membuka file di sebagian besar program Windows, dan berfungsi seperti kotak dialog yang juga membuka file.
4. Dalam daftar file, klik nama file yang ingin Anda kirim.
Ikon muncul di teks Anda, mewakili file yang Anda lekatkan pada pesan Anda.
5. Klik OK
Formulir Pesan Anda sekarang berisi ikon yang memiliki nama yang sama dengan file yang Anda pilih - yang berarti file terlampir. Saat Anda mengirim pesan e-mail ini, salinan file yang Anda pilih masuk ke penerima.
6. Ketik pesan Anda (jika Anda memiliki pesan untuk dikirim).
Anda mungkin tidak memiliki pesan; Mungkin Anda hanya ingin mengirim lampiran. Jika yang ingin Anda katakan ada di lampiran, tidak apa-apa, tapi ingat bahwa isi lampiran tidak muncul di layar penerima sampai ia mengklik dua kali untuk membuka lampiran.
7. Klik tombol Ke pada formulir Pesan Anda.
Kotak dialog Select Names muncul.
8. Pilih nama dari Buku Alamat Anda.
Jika nama orang yang ingin Anda kirimi pesan Anda tidak ada dalam daftar, Anda dapat mengklik tombol Cancel dan kembali ke form Message. Lalu ketikkan alamat e-mail seseorang di kotak teks To.
9. Klik tombol To pada kotak dialog Select Names.
Nama orang yang dipilih muncul di kotak Message Recipients pada kotak dialog Select Names.
10. Klik OK
Nama orang yang dipilih sekarang ada di kotak Ke pesan.
11. Klik kotak teks Subjek dan ketik subjek untuk pesan Anda.
Subjek adalah opsional, namun jika Anda ingin seseorang membaca apa yang Anda kirim, termasuk subjek akan membantu.
12. Klik tombol Kirim.
Pesan Anda dan lampirannya dikirim
Cara lain untuk mengirim lampiran adalah menemukan file di komputer Anda dengan memilih Start -> Documents, klik kanan file yang ingin Anda pasang, dan pilih Send To dari menu jalan pintas. Metode ini memungkinkan Anda mengirim hampir apapun kepada siapa pun.
