Benchmark Budgeting with QuickBooks 2012 - dummies

Salah satu teknik penganggaran yang sangat kuat namun sayangnya jarang digunakan adalah benchmarking . Anda harus tahu cara menggunakan pembandingan saat menganggarkan dengan QuickBooks 2012. Tolok ukur membandingkan jumlah anggaran awal atau yang sebenarnya dengan jumlah yang sama dengan bisnis berukuran sama di industri Anda.

Sebagai contoh, perusahaan BPA menghabiskan uang untuk perpustakaan pajak. Biaya tahunan untuk perpustakaan perpajakan dapat berjalan dari $ 100 atau $ 200 per tahun menjadi kira-kira $ 30.000 per tahun (jumlah ini merupakan biaya untuk pemilik tunggal, omong-omong). Bagaimana Anda tahu berapa jumlah yang dianggarkan dengan tepat?

Nah, jika Anda tahu apa yang dilakukan oleh perusahaan BPA lain atau pemilik CPA lainnya di perpustakaan pajak mereka, informasi tersebut mungkin dapat membantu Anda untuk menganggarkan apa yang seharusnya atau dapat Anda belanjakan. Tantangannya, tentu saja, adalah mendapatkan informasi yang sebanding.

Untungnya, mendapatkan informasi yang sebanding lebih mudah daripada yang disadari kebanyakan orang. Anda biasanya bisa mendapatkan informasi tentang statistik keuangan perusahaan sejenis dalam dua cara yang berbeda:

• Perpustakaan setempat: Anda biasanya dapat menemukan beberapa sumber informasi statistik keuangan umum yang baik mengenai bisnis dengan berbagai ukuran dan dalam berbagai industri. Misalnya, Dun & Bradstreet, Asosiasi Manajemen Risiko, Robert Morris & Associates, dan seorang rekan bernama Leo Troy, semuanya menerbitkan ringkasan rasio keuangan dan statistik keuangan tahunan berdasarkan beberapa sumber.

  Jika Anda berlari ke perpustakaan dan mengunjungi meja referensi, Anda bisa mendapatkan bantuan pustakawan untuk menemukan satu atau lebih dari sumber referensi ini. Tiba-tiba, Anda memiliki banyak informasi di ujung jari Anda. Anda bisa melihat berapa banyak rata-rata tavern yang menghabiskan bir dan kacang, misalnya. Anda dapat melihat berapa banyak rata-rata restoran yang dihabiskan untuk iklan.

  Dengan kata lain, Anda dapat melihat informasi keuangan terperinci mengenai bisnis persis seperti milik Anda!

• Asosiasi industri: Selain informasi umum yang tersedia dari sumber referensi yang biasanya tersedia di perpustakaan setempat, banyak asosiasi industri dan kelompok profesional mengumpulkan dan menerbitkan informasi keuangan khusus industri.

  Misalnya, anggota Asosiasi Elektronika Amerika berpartisipasi dalam survei informasi keuangan perusahaan anggota di asosiasi tersebut. Survei tersebut memberi anggota AEA statistik bagus tentang gaji rata-rata yang dikeluarkan untuk posisi yang berbeda, investasi persediaan, biaya administrasi tertentu, dan sebagainya.

  Melanjutkan contoh CPA yang membeli perpustakaan pajak, dua asosiasi industri - Masyarakat Akuntan Publik Texas dan American Institute of Certified Public Accountants - menerbitkan statistik untuk perusahaan BPA. Publikasi ini mengidentifikasi rata-rata pemilik tunggal yang dihabiskan di perpustakaan perpajakannya.

Anda tidak boleh hanya menggunakan satu pendekatan untuk membangun anggaran Anda. Anda dapat menggunakan penganggaran garis atas untuk beberapa nomor Anda, dan Anda dapat menggunakan penganggaran berbasis nol untuk nomor lain. Dan untuk jumlah yang sangat penting atau penting dalam anggaran Anda, Anda dapat meluangkan waktu dan usaha untuk membandingkan jumlah Anda dengan perusahaan dengan ukuran serupa di industri Anda.