Praktik terbaik untuk Rapat Lync Online yang Sukses - dummies

Menggunakan Lync Online untuk mengadakan pertemuan, terutama bagi peserta yang didistribusikan secara global, dapat menghasilkan penghematan yang besar bagi organisasi Anda.. Ini mengurangi jejak karbon dan karena itu bagus untuk lingkungan, dan ini memberi fleksibilitas kepada peserta Anda. Anda dapat menghadiri pertemuan produktif setiap jam di piyama Anda tanpa kehilangan kredibilitas atau mengorbankan profesionalisme Anda.

Teknologi, bagaimanapun, hanya bisa melakukan banyak hal. Lync sendiri tidak cukup untuk memastikan sebuah pertemuan yang sukses. Berikut adalah beberapa praktik terbaik yang telah kami susun dari pengalaman yang mungkin ingin Anda pertimbangkan.

• Jaringan kabel menyediakan pengalaman pertemuan yang lebih baik daripada koneksi nirkabel. Kualitas audio tidak optimal dalam koneksi nirkabel, jadi jika Anda berbicara banyak, rencanakan untuk menjadi hardisk. Koneksi Virtual Private Network (VPN) juga mempengaruhi kualitas audio secara negatif.

• Bisukan audio Anda kecuali Anda berbicara. Mendengar peserta mengetik atau menggonggong anjing di latar belakang memang tidak keren.

• Saat pertama kali bergabung dalam rapat via Lync, audio Anda otomatis dibungkam. Ini tidak benar saat Anda bergabung melalui telepon. Jika Anda tidak ingin anggota tim mendengar Anda memesan kopi Starbucks selama rapat, Anda mungkin ingin menggunakan fitur telepon Anda untuk mematikan telepon.

• Miliki sarana alternatif untuk koneksi jika Anda terputus. Minta nomor dial-in berguna jika Anda diturunkan dari konferensi Lync.

• Jika Anda memiliki banyak orang di ruangan yang sama, usahakan hanya memiliki satu komputer masuk ke rapat untuk mencegah umpan balik audio.

• Jika Anda seorang presenter, muatkan konten sebelum rapat. Terkadang memuat konten bisa memakan waktu dan Anda tidak ingin menyia-nyiakan waktu peserta dengan meminta mereka menunggu saat konten dimuat.

• Demi menghormati waktu peserta, siapkan dan uji perangkat audio Anda sebelum orang lain tiba.

• Tampilan layar terbaik untuk konten sharing adalah 1024 x 768 piksel.