Kelas untuk Activity-Based Costing di QuickBooks 2012 - dummies

Setelah Anda mengaktifkan Pelacakan Kelas di QuickBooks 2012, dengan menggunakan kelas benar-benar mudah Anda membuat kelas untuk lini produk atau lini layanan yang Anda inginkan untuk mengukur profitabilitas Anda mengklasifikasikan transaksi sesuai dengan kelas tertentu karena rekamannya (jika Anda bisa) atau setelah fakta (jika Anda perlu membuat biola dengan aktivitas dan biaya matematika driver).

Cara mengatur kelas Anda di QuickBooks 2012

Anda membuat kelas untuk setiap produk atau layanan yang Anda ingin mengukur profitabilitas Dalam bisnis kios hot dog imajiner, misalnya, Anda menyiapkan dua kelas: satu untuk hot dog biasa dan satu untuk chilidog.

Untuk membuat kelas, Anda bisa memasukkan nama kelas ke dalam kotak kelas yang muncul di jendela yang Anda gunakan untuk merekam faktur, menulis cek, dan membuat entri jurnal (ini wi ndows ditunjukkan nanti di bagian ini). Sebagai alternatif, Anda dapat memilih daftar Daftar Kelas Daftar menu.

Saat QuickBooks menampilkan jendela Daftar Kelas, klik tombol Kelas yang ditunjukkan di bagian bawah jendela dan pilih New dari menu yang QuickBooks tampilkan. Gunakan jendela New Class yang muncul untuk menggambarkan kelas baru.

Klasifikasikan jumlah pendapatan di QuickBooks 2012

Untuk mengklasifikasikan pendapatan sesuai dengan kelas tertentu, gunakan kotak Kelas yang muncul di jendela Create Faktur dan pada jendela Enter Sales Receipt. (Ini adalah dua jendela yang Anda gunakan untuk mencatat penjualan.)

Jika faktur mencatat penjualan hot dog, misalnya, Anda dapat merekam kelas sebagai Regular. Jika tanda terima penjualan mencatat penjualan seekor chilidog, Anda bisa mencatat kelasnya sebagai Anjing Cabai. Di sini, jendela Create Faktur diisi untuk mencatat penjualan hot dog hari itu.

Kotak Kelas ada di sudut kiri atas jendela dekat dengan kotak Customer: Job.

Klasifikasikan jumlah biaya di QuickBooks 2012

Untuk mencatat cek yang membayar biaya yang sesuai dengan aktivitas tertentu, Anda juga menggunakan kolom Kelas - ini muncul pada tab Biaya - untuk mengidentifikasi lini produk atau layanan di mana biaya cocok Jendela Write Checks mungkin tampak mencatat $ 1, 000 dari biaya sewa yang dialokasikan ke lini produk chilidog.

Kolom Kelas terletak di sepanjang tepi kanan tab Biaya.

Klasifikasi after-the-facts di QuickBooks 2012

Dalam beberapa kasus, Anda tidak dapat mengklasifikasikan biaya atau jumlah pendapatan pada saat transaksi awal dicatat. Misalnya, dalam contoh hot dog stand, Anda mungkin tidak dapat mengetahui bagaimana membagi biaya upah antara hot dog biasa dan chilidog sampai Anda membayar karyawan.

Hal yang sama juga berlaku untuk biaya persediaan. Dalam kedua kasus tersebut, Anda perlu tahu berapa banyak hot dog biasa dan berapa banyak chilidog yang Anda jual sebelum Anda dapat mengalokasikan, atau melacak, persediaan dan upah.

Dalam kasus seperti ini, Anda menggunakan jendela Make General Journal Entries untuk mengklasifikasikan biaya yang sebelumnya tidak diklasifikasikan. Angka berikut menunjukkan kepada Anda bagaimana cara mengambil $ 4.000 dari biaya upah yang belum dikelompokkan sebelumnya dan mengalokasikan jumlah tersebut ke lini produk reguler dan chilidog.

Kolom Kelas terletak di sepanjang tepi kanan jendela Entri Jurnal Umum.

Menghasilkan laporan ABC di QuickBooks 2012

Setelah Anda mengalokasikan biaya sebanyak mungkin ke lini produk atau layanan, Anda dapat menyiapkan pernyataan laba rugi berdasarkan kelas yang menunjukkan data profitabilitas oleh produk.

Untuk menghasilkan pernyataan laba rugi menurut kelas, pilihlah perintah Reports- Company & Financial → Profit & Loss by Class.