Rumah Media Sosial 5 Kontrol Akuntansi yang Baik yang Meminimalkan Pencurian - dummies

5 Kontrol Akuntansi yang Baik yang Meminimalkan Pencurian - dummies

Video: Calling All Cars: The Flaming Tick of Death / The Crimson Riddle / The Cockeyed Killer 2025

Video: Calling All Cars: The Flaming Tick of Death / The Crimson Riddle / The Cockeyed Killer 2025
Anonim

Berikut adalah ringkasan dari lima teknik hebat untuk meminimalkan masalah yang muncul saat Anda memiliki orang dengan tingkat dan tingkat keahlian yang berbeda-beda. dapat dipercaya bekerja dengan data QuickBooks Anda:

  • Secara teratur membandingkan jumlah inventaris fisik dengan catatan akuntansi persediaan. Salah satu hal yang dapat Anda lakukan, baik untuk meminimalkan kerugian persediaan Anda dan untuk mempertahankan catatan akuntansi yang akurat, adalah dengan secara teratur membandingkan jumlah fisik persediaan Anda dengan catatan akuntansi Anda.

    Pendekatan untuk menghitung item yang paling berharga dan termudah untuk mencuri mencakup dua hal:

    • penyusutan persediaan segera diidentifikasi.

    • Pemilik bisnis dapat meminimalkan penyusutan persediaan dengan mengidentifikasi jenis inventaris yang paling sering dicuri atau bahkan saat persediaan paling sering dicuri.

  • Rekonsiliasi rekening bank. Metode lain yang harus digunakan pemilik bisnis adalah mendamaikan rekening bank mereka sendiri. Seringkali, pencurian karyawan oleh personil akuntansi terjadi saat karyawan mencari tahu bagaimana cara menulis cek di rekening bank perusahaan yang pemiliknya tidak melihatnya.

    Salah satu cara pasti untuk menemukan transaksi fiktif dan nakal adalah pemiliknya mendamaikan ulang pernyataan bank tersebut. Selain itu, setiap transaksi yang mencurigakan dan mencurigakan cenderung menjadi jelas saat pemilik bisnis melihat dengan cermat cek.

  • Pisahkan akuntansi dari tahanan fisik jika memungkinkan. Dalam usaha kecil, sulit untuk selalu memisahkan akuntansi untuk beberapa aktivitas dari hak asuh fisik atau tanggung jawab fisik untuk aktivitas itu.

    Misalnya, sulit untuk memisahkan akuntansi persediaan dari hak asuh fisik atau akses ke inventaris tersebut. Seorang petugas toko, misalnya, dengan mudah bisa mencuri rokok dan juga menyesuaikan catatan persediaan melalui penjualan cash register untuk rokok. Meskipun demikian, dimanapun Anda dapat memisahkan hak asuh fisik dari akuntansi, ditemukan pengecekan kesalahan bawaan. Orang yang melakukan akuntansi secara tidak langsung memeriksa pemeliharaan kustodian fisik dari aset tersebut.

  • Latih karyawan dalam penggunaan QuickBooks. Anda harus melatih karyawan untuk menggunakan QuickBooks jika Anda memiliki bisnis dengan ukuran apa pun karena dua alasan dasar:

    • Pertama, seseorang yang tahu cara menggunakan QuickBooks cenderung tidak membuat kesalahan yang tidak disengaja.

    • Kedua, catatan akuntansi berantakan pencurian pencurian karyawan.

  • Tutup file QuickBooks Anda. Meskipun Anda tidak diharuskan untuk menutup tahun buku di QuickBooks, Anda mungkin masih ingin melakukan ini untuk menjaga integritas data Anda.Begini caranya:

    1. Pilih perintah Edit → Preferences

    2. Pilih Akunting → tab Preferensi Perusahaan

    3. Klik tombol Penutupan Tanggal Penentuan Tanggal / Kata Sandi.

      Saat QuickBooks meminta Anda, tentukan tanggal penutupan dan kata sandi.

      Setelah Anda memberikan informasi ini, QuickBooks melarang atau membatasi pengguna agar tidak berubah atau memasuki transaksi bertanggal sebelum tanggal penutupan.

5 Kontrol Akuntansi yang Baik yang Meminimalkan Pencurian - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...