Opsi konversi di PDF Maker - dummies

Adobe Acrobat Creative Suites 5 menyertakan alat yang memudahkan konversi Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint ke PDF. Saat Anda menginstal Acrobat di komputer Anda, komputer Anda akan mencari program Microsoft Office. Jika Acrobat menempatkan Word, Excel, PowerPoint, atau Outlook, maka akan menginstal add-in - the PDF Maker - untuk program-program yang membantu mengubah dokumen Microsoft Office menjadi PDF dalam satu klik.

Saat bekerja di Microsoft Word, Excel, atau PowerPoint, Anda dapat mengakses kontrol PDF Maker dengan mengklik tab Acrobat dan kemudian mengklik tombol Preferences (Office 2007) atau dengan memilih Adobe PDF → Ubah Pengaturan Konversi (versi Microsoft sebelumnya Kantor).

Pada kotak dialog Acrobat PDF Maker yang muncul, Anda kemudian dapat memilih dari berbagai pengaturan yang mengontrol bagaimana file PDF dibuat. Pada bagian ini, kami berfokus pada pilihan yang paling berguna untuk pengguna Microsoft Office.

Dari daftar drop-down Conversion Settings di kotak dialog Acrobat PDF Maker, Anda dapat menemukan pilihan berguna yang mengontrol bagaimana file PDF dihasilkan:

• Standard : Pilih opsi ini untuk membuat file PDF yang akan dicetak di printer kantor atau didistribusikan via e-mail. Pengaturan ini memenuhi kebutuhan sebagian besar pengguna - ini memberikan beberapa kompresi grafis, namun tetap terlihat jelas di layar dan terlihat cukup bagus saat dicetak. Pengaturan ini membuat font ke dalam file PDF untuk mempertahankan representasi dokumen yang tepat, tidak peduli di mana file tersebut dilihat.

• Ukuran File Terkecil : Dengan pengaturan ini, Anda dapat mengontrol ukuran file dari dokumen PDF yang Anda buat. Pengaturan ini memberikan kompresi gambar yang signifikan dan juga mengurangi resolusi, yang menyebabkan grafik dalam file kehilangan beberapa kejelasan dan mungkin tampak bergerigi.

  Selain itu, font tidak disisipkan dalam file PDF yang dibuat dengan pengaturan ini. Jika font yang digunakan dalam dokumen tidak tersedia di komputer tempat PDF dibuat dengan pengaturan Ukuran File Terkecil, Acrobat menggunakan teknologi substitusi font untuk mereplikasi ukuran dan bentuk font yang digunakan dalam dokumen. Ini memberikan tampilan yang mirip dengan dokumen asli, namun tidak sama persis.

  Karena pengaturan ini sangat lossy, gunakan hanya jika Anda perlu memampatkan file besar dengan ukuran yang cukup kecil untuk dikirim sebagai lampiran e-mail. Pastikan penerima memiliki font yang digunakan dalam dokumen yang terpasang di komputernya. Jika tidak, Adobe menggunakan substitusi font.

• Tekan Quality : Jika Anda perlu menyediakan file PDF ke printer komersial atau toko fotokopi Anda, gunakan pengaturan ini untuk membuat file PDF yang dirancang untuk reproduksi cetak berkualitas tinggi.Seiring dengan memasukkan font dalam file PDF, grafisnya tidak terkompresi secara signifikan, dan mereka mempertahankan resolusi yang jauh lebih tinggi.

  Secara keseluruhan, file-file ini cenderung lebih besar, namun kualitas file PDF lebih penting daripada ukuran file saat Anda mencetak PDF secara profesional.

Beberapa opsi teknis lainnya mungkin berguna bagi Anda jika Anda memiliki profesi khusus. Misalnya, jika Anda mengarsipkan item dengan PDF, opsi PDF / A dirancang untuk ini. Selain itu, opsi PDF / X berguna bagi mereka yang mengirimkan s ke publikasi yang memerlukan penerapan PDF terhadap standar PDF / X.