Buat Indeks di Word 2011 untuk Mac - dummies

Mungkin Anda sedang mengerjakan sebuah dokumen panjang di Word yang Anda inginkan dengan indeks dengan nomor halaman. Word in Office 2011 untuk Mac dapat mengotomatisasi tugas ini untuk Anda. Prosedur ini memerlukan tiga langkah:

1. Buatlah daftar kata atau frasa untuk diindeks, disimpan sebagai file khusus yang disebut file konkordansi .

2. Tandai kata atau frase yang akan digunakan dalam indeks.

3. Buat indeks.

Word cukup cerdas, tapi Anda perlu memberi tahu Word kata-kata atau frase yang akan digunakan dalam indeks, dan judul indeks mana yang harus dibuat. Anda memberi tahu Word kata-kata atau frase yang akan digunakan dalam indeks dengan membuat file konkordansi. Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat tabel konkordansi:

Di Word, pilih File → New Blank Document.

1. Dari menu, pilih Table → Insert → Table.

2. Pada dialog Insert Table, atur Jumlah Kolom menjadi 2.

3. Klik OK untuk menutup dialog Insert Table.

4. Isi sel:

5. Kiri kolom:

   Letakkan semua kata dari dokumen Anda yang harus ditandai untuk pengindeksan ke kolom kiri, satu kata atau frase per sel. Kolom kanan:

   Masukkan judul indeks dokumen yang sesuai dengan setiap kata di kolom kiri.

   Jangan gunakan judul kolom:

   Tidak ada lagi yang bisa ada dalam file konkordansi kecuali tabel dua kolom Anda. Pilih File → Save untuk menyimpan tabel sebagai dokumen Word dan kemudian pilih File → Close untuk menutup dokumen tabel konkordansi.

6. Menandai kata atau frase yang akan digunakan dalam indeks

Setelah menyimpan file konkordansi Anda, Anda dapat menggunakannya untuk membuat indeks dari dokumen yang panjang. Ikuti langkah-langkah ini untuk menggunakan file konkordansi:

Di Word, pilih File → Open.

1. Pilih dokumen Word yang ingin diindeks tapi jangan buka dulu.

2. Pada dialog File Open, pilih Copy dari menu pop-up Buka dan kemudian klik tombol Open untuk membuka salinan dokumen yang ingin Anda indeks.

3. Dalam salinan dokumen Anda, pilih Insert → Index and Tables.

4. Klik tab Index dan kemudian klik tombol AutoMark.

   

5. Arahkan ke file konkordansi yang Anda simpan tadi dan kemudian klik tombol Open.

6. Membuat indeks

Langkah-langkah berikut membuat indeks:

Klik di dokumen Anda untuk mengatur kursor penyisipan ke tempat di mana Anda ingin membuat indeks.

1. Di Word, pilih Insert → Index and Tables.

2. Klik tab Indeks jika belum dipilih.

3. Pilih jenis, format, gaya pemimpin tab, dan seterusnya; atau pergi dengan pengaturan default untuk memformat indeks Anda.

4. Setelah Anda membuat semua pilihan Anda, klik OK.

5. Saat membuat indeks Anda, pikirkan bagaimana Anda ingin subpos bekerja di dokumen Anda. Bereksperimenlah dengan bebas sampai Anda mendapatkan hasil yang tepat.