Membuat Index of Word 2007 Document - dummies

Jika Anda ingin membuat indeks untuk dokumen Word 2007 Anda, Tugas pertama adalah menandai kata atau frasa yang ingin Anda sertakan dalam indeks. Cara yang paling umum untuk melakukannya adalah dengan memasukkan penanda indeks dalam dokumen pada setiap kemunculan setiap item yang ingin Anda tampilkan dalam indeks.

Menandai entri indeks

Untuk menandai entri indeks secara manual, ikuti langkah-langkah ini selama Anda dapat tetap terjaga:

1. Buka dokumen yang ingin diindeks.

2. Pilih kata atau frasa yang Anda inginkan dalam indeks dengan menggunakan mouse atau keyboard.

3. Tekan tombol pintas keyboard Alt + Shift + X.

Alt + Shift + X adalah salah satu cara pintas keyboard Word yang lebih mudah diingat, untuk memastikannya. Ini membuka kotak dialog Mark Index Entry.

4. Periksa kembali konten di bidang Entri Utama. Jika sudah benar, klik tombol Mark. Jika tidak, perbaiki dan kemudian klik Tandai.

Teks tidak harus muncul dalam indeks persis seperti yang muncul dalam dokumen. Anda dapat menyoroti singkatan untuk disertakan dalam indeks, misalnya, namun kemudian mengedit bidang Entri Utama sehingga ejaan penuh dari kata tersebut, dan bukan singkatannya, muncul dalam indeks.

5. Untuk mengindeks entri di bawah kata yang berbeda, ketik entri alternatif di bidang Entri Utama dan klik tombol Tandai lagi.

Misalnya, Anda mungkin ingin membuat entri untuk "mutt, mangy" selain "mutt mutt. "

6. Tandai entri indeks tambahan apa pun dengan menyorotnya di dokumen dan klik tombol Mark.

Kotak dialog Indeks Tanda Indeks berfungsi seperti kotak dialog Ejaan dengan cara yang tetap di layar sehingga Anda dapat menandai entri indeks secara efisien dengan efisien. Jadi, sementara kotak dialog Mark Index Entry tetap terlihat, Anda dapat memilih teks untuk entri indeks lain dan kemudian klik Mark untuk menandainya. Anda bisa terus mengindeks selama Anda memiliki energi.

7. Setelah Anda menandai semua entri indeks yang Anda inginkan, klik tombol Close.

Entri indeks ditandai dengan kode khusus yang diformat sebagai teks tersembunyi sehingga Anda tidak dapat melihatnya secara normal dan tidak dicetak. Mereka ada di sana, bagaimanapun, menunggu untuk dihitung saat Anda membuat indeks.

Berikut adalah beberapa tip tepat waktu untuk mempersiapkan entri indeks Anda:

• Cara yang paling efisien untuk membuat indeks adalah setelah Anda menulis dan mengedit dokumen Anda. Membuat entri indeks saat Anda menulis dokumen Anda memperlambat Anda dan mengalihkan perhatian Anda dari tugas utama Anda: menulis.
• Jika Anda menemukan kata atau frase saat menandai entri indeks yang Anda ketahui terjadi di tempat lain di dokumen Anda, klik tombol Mark All dalam kotak dialog Mark Index Entry.Dengan mengklik tombol Mark All, Anda membuat entri indeks tidak hanya untuk teks yang dipilih, namun juga untuk kejadian lain dari teks yang dipilih dalam dokumen.
• Setiap kali Anda menandai entri indeks, Word akan mengaktifkan opsi Show All Formatting Marks, yang tidak hanya menampilkan teks tersembunyi yang digunakan untuk menandai entri indeks, namun juga karakter lain yang biasanya tersembunyi dari tampilan, seperti kode lapangan, karakter tab, tanda hubung opsional, dan sebagainya. Perilaku ini normal, jadi jangan kaget saat terjadi
• Indeks entries terlihat seperti ini: {XE "mangy mutt"}, diformat sebagai teks tersembunyi. Anda dapat mengedit teks entri indeks (bagian antara tanda petik) jika Anda ingin mengubah entri indeks setelah Anda membuatnya.

Membuat indeks

Setelah Anda menandai entri indeks, proses menghasilkan indeks relatif mudah:

1. Pindahkan titik penyisipan ke tempat di mana Anda ingin indeks muncul.

Indeks umumnya dimulai pada halaman baru di dekat akhir dokumen.

2. Buka tab Referensi di Ribbon lalu klik tombol Insert Index yang ada di grup Index.

Kotak dialog Indeks akan muncul.

3. Pilih gaya indeks yang Anda inginkan dari daftar drop-down Format.

4. Mainkan dengan kontrol lainnya di tab Indeks untuk menyempurnakan indeks.

• Ketik: Memungkinkan Anda menempatkan subuin indeks pada garis indentasi terpisah (indentasi) atau berlari bersama (Run-in).

• Kolom: Menetapkan jumlah kolom yang Anda inginkan dalam indeks. Dua adalah norma.

• Bahasa: Jika Anda memiliki beberapa pilihan bahasa yang terpasang di Word, Anda dapat memilih bahasa yang akan digunakan di sini.

• Right Align Page Numbers: Pilih kotak centang ini jika Anda ingin nomor halaman diletakkan di tepi kanan indeks.

• Tab Leader: Mengubah atau menghapus garis putus-putus yang menghubungkan setiap entri indeks ke nomor halamannya. Anda dapat menghapus garis putus-putus hanya bila Anda memilih opsi Right Align Page Numbers.

• Format: Memungkinkan Anda memilih salah satu dari beberapa format preset untuk indeks. Atau, Anda dapat menentukan Dari Template untuk menggunakan gaya dalam template dokumen untuk menentukan format indeks.

5. Klik OK

Indeks dimasukkan ke dalam dokumen.