Membuat field dengan field Field yang Dihitung dengan Access 2007 - dummies

A menghitung bidang mengambil informasi dari bidang lain di database Microsoft Access 2007 dan melakukan beberapa aritmatika untuk mendapatkan informasi baru. Sebenarnya, bidang yang dihitung dapat mengambil data dari lebih dari satu bidang dan menggabungkan informasi untuk membuat bidang yang sama sekali baru jika itu yang Anda inginkan. Anda bisa melakukan aritmatika sederhana, seperti penambahan dan penggandaan, atau menggunakan fungsi built-in Access, seperti Sum dan Avg (rata-rata), untuk perhitungan yang lebih sulit.

expression by Access) dalam query adalah memasukkan tabel yang berisi bidang yang Anda butuhkan untuk perhitungan Anda. Akses tidak dapat menarik angka dari udara tipis untuk perhitungan, jadi Anda harus memastikan kolom yang berisi nomor tersebut ada dalam kueri Anda. Akses menggunakan sintaks khusus untuk membangun bidang yang dihitung. Inilah cara membuat bidang yang dihitung:

1. Klik kolom kosong di baris Field dari grid query.

Kursor lama yang baik akan berkedip di baris. Akses menempatkan hasil perhitungan di posisi grid yang sama seperti perhitungan itu sendiri, jadi jika perhitungannya berada di kolom ketiga dari grid kueri Anda, hasil perhitungannya akan berada di kolom ketiga juga.

2. Masukkan nama untuk perhitungan Anda diikuti oleh titik dua (:).

Akses akan mengacu pada perhitungan ini mulai sekarang dengan apa pun yang Anda masukkan sebelum titik dua. Jaga agar tetap pendek dan manis, seperti Jumlah atau Pajak, jadi lebih mudah untuk merujuk nanti. Jika Anda tidak menyebutkan perhitungan Anda, Access akan menempatkan Expr generik (diikuti oleh nomor) sebagai namanya. Itu harus disebut sesuatu, jadi mengapa tidak Expr1 atau Expr2, bukan?

3. Masukkan perhitungan Anda, ganti nama field untuk nomor sebenarnya jika diperlukan.

Anda tidak perlu secara eksklusif menggunakan nama field dalam perhitungan Anda. Anda juga bisa memasukkan rumus dengan angka, seperti ini:

Pajak: Kuantitas * UnitPrice *. 06

Jika nama field berisi lebih dari satu kata, beri tanda kurung siku di sekelilingnya. Akses memperlakukan hal lain yang ditemukannya dalam perhitungan sebagai konstanta

(yang merupakan istilah matematika untuk adalah apa adanya dan tidak pernah berubah ). Jika nama field tidak berisi spasi, Access akan meletakkan tanda kurung siku untuk Anda setelah Anda memasukkan nama field. Itu sebabnya Anda harus selalu menggunakan nama bidang satu kata - jadi Anda tidak perlu mengetikkan tanda kurung siku yang terkorosi itu. Saat membuat formula, ingatlah panduan umum ini:

Anda harus mengetikkan nama dan konstanta ke dalam formula Anda secara manual.

• Anda tidak bisa hanya drag dan drop barang dari daftar tabel. Jangan khawatir jika perhitungan Anda tumbuh melewati kotak Field.
• Akses masih mengingat semuanya, meski tidak muncul di layar. Untuk membuat kolom kueri lebih lebar, arahkan kursor mouse ke garis di sisi kanan bilah tipis di atas entri perhitungan. Bila Anda berhasil melewati garis, pointer akan berubah menjadi garis dengan panah horizontal melewatinya. Bila itu terjadi, klik dan seret mouse ke kanan. Seperti yang Anda lakukan, kolom mengembang sesuai dengan gerakan Anda. Agar sesuai dengan lebar hanya ukuran yang tepat, posisikan mouse ke ukuran kolom seperti yang dijelaskan di atas lalu klik dua kali!
Jika perhitungannya benar-benar panjang, tekan Shift + F2 saat kursor ada di suatu tempat dalam perhitungan.
• Ini akan membuka kotak dialog Zoom sehingga Anda dapat dengan mudah melihat dan mengedit semuanya di jendela pop-up.
Saat Anda menjalankan kueri yang berisi penghitungan, Access

Menghasilkan datasheet yang menunjukkan bidang yang Anda tentukan

• Menambahkan kolom baru untuk setiap bidang yang dihitung