Video: Project 2013- How to Create Groups 2024
Microsoft Project 2007 memungkinkan Anda mengelompokkan item serupa untuk membantu Anda melacak semua data yang Anda masukkan. Fitur Grup pada dasarnya memungkinkan Anda untuk mengatur informasi dengan kriteria tertentu - misalnya, dengan tarif per jam, durasi, atau biaya.
Mengorganisir tugas atau sumber daya dengan cara ini dapat membantu Anda mengidentifikasi masalah potensial dalam proyek Anda. Misalnya, katakan bahwa Anda menemukan bahwa sebagian besar sumber daya Anda pada startup proyek tidak terampil dan sebagian besar tugas di akhir proyek Anda berada pada jalur kritis. Dalam hal ini, Anda mungkin harus membangun lebih banyak waktu dan uang untuk pelatihan, membangun lebih banyak kendur, dan mengeluarkan batas akhir Anda.
Seperti filter, grup tampil standar, dan Anda dapat membuat grup khusus. Grup khusus mencakup tiga elemen yang dapat Anda buat untuk pengaturan: nama field, field type, dan order. Misalnya, Anda dapat membuat grup yang menampilkan nama field (seperti Baseline Work) dan field type (seperti Tasks, Resources, atau Assignments) dalam urutan tertentu (Descending or Ascending). Kelompok yang menunjukkan Pekerjaan Baseline untuk Tugas dalam Keterlambatan Urutan akan mencantumkan tugas agar sebagian besar jam kerja paling sedikit dibutuhkan.
Pengaturan lain yang dapat Anda buat untuk grup mengontrol format penampilan grup, seperti font yang digunakan atau warna font yang akan diterapkan.
Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat grup kustom:
1. Pilih Project -> Group By -> More Groups.
Kotak dialog More Groups muncul.
2. Pilih Task atau Resource untuk menentukan daftar kelompok yang ingin dimasukkan grup baru.
3. Klik baru
Kotak dialog Definisi Kelompok akan muncul.
4. Di kolom Name, ketik nama untuk grup.
5. Klik baris pertama kolom Field Name, klik panah bawah yang muncul untuk menampilkan daftar pilihan, dan kemudian klik nama field untuk memilihnya.
6. Ulangi Langkah 5 untuk kolom Field Type dan Order.
Perhatikan bahwa jika Anda ingin opsi Field Type dikelompokkan menurut tugas dan bukan oleh sumber daya atau tugas, Anda harus terlebih dulu memilih kotak centang Kelompok Tugas, Bukan Tugas untuk membuat bidang itu tersedia bagi Anda. Jika tidak, Field Type of Task atau Resource muncul secara default.
7. Jika Anda ingin menambahkan kriteria pemilahan lainnya, klik sebuah baris berjudul Then By dan buat pilihan untuk kolom Field Name, Field Type, dan Order.
8. Jika Anda ingin grup baru ditampilkan dalam daftar saat Anda mengklik kotak Group pada toolbar Formatting, pilih kotak centang Show in Menu.
9. Bergantung pada nama field yang Anda pilih, Anda dapat membuat pengaturan untuk font, latar belakang sel, dan pola untuk memformat grup Anda.
10. Jika Anda ingin menentukan interval untuk kelompok yang akan diatur, klik tombol Define Group Intervals.
Ini menampilkan kotak dialog Define Group Intervals; gunakan pengaturan di sini untuk mengatur waktu mulai dan interval.
11. Klik OK untuk menyimpan grup baru dan kemudian klik Apply untuk menerapkan grup ke rencana Anda.
