Membuat Proyek Baru di Office Live - dummies

Saat menggunakan Office Live, langkah pertama dalam manajemen proyek adalah mengidentifikasi proyek dan membuat catat semua detailnya Anda melakukannya dengan menggunakan Aplikasi Bisnis Live Office yang disebut Project Manager. Setelah membuat proyek baru, Anda dapat mengaitkan tonggak, tugas, dan masalah untuk membantu Anda melacak proyek dari awal sampai akhir.

Semua proyek Anda muncul dalam daftar di tab Proyek Project Manager. Anda dapat menyesuaikan daftar agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Anda juga dapat menambahkan daftar proyek ke dasbor Project Manager sehingga Anda dapat melihat rekap proyek Anda, bersamaan dengan tonggak sejarah, tugas, dan masalah yang luar biasa.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat proyek Office Live baru:

1. Klik Aplikasi Bisnis di bilah Navigasi beranda Office Live Anda dan pilih Project Manager.

Dasbor Manajer Proyek akan terbuka.

2. Klik tab Proyek.

3. Klik ikon Baru. Halaman

Proyek - Halaman Item baru akan terbuka.

4. Isi rincian Proyek.

Hanya tiga bidang (Proyek, Status, dan Kesehatan) yang harus diisi. Anda dapat mengedit proyek di kemudian hari untuk mengisi rincian lebih lanjut - atau mengubah yang sudah ada - jika perlu.

• Proyek: Sebutkan proyek dengan sebuah kata atau frase untuk membantu Anda mengidentifikasinya.

• Akun: Pilih akun dari daftar drop-down untuk mengaitkan proyek dengan salah satu Akun Manajer Kontak Bisnis Anda.

• Kategori: Anda dapat mengelompokkan jenis proyek sebagai Buat, Analisis, Kelola, atau Perbaiki.

• Status: Anda harus menetapkan status Open, Usulan, Tidak Memulai, atau Tertutup.

• Tanggal Mulai: Tanggal dimana proyek dijadwalkan untuk dimulai.

• Tanggal Akhir: Tanggal jatuh tempo proyek.

• Kesehatan: Anda harus menetapkan penilaian kesehatan proyek Critical, At Risk, atau On Track.

• Pemilik: Pilih pengguna Office Live sebagai Project Manager.

• Lengkapi: Isilah perkiraan terbaik seberapa jauh sepanjang proyek berlangsung dalam keseluruhan perkembangannya.

• Anggaran: Masukkan jumlah dolar yang Anda maksudkan ke proyek ini.

• Anggaran dalam Hari: Masukkan jumlah hari yang Anda maksud dengan proyek ini.

• Komentar: Tambahkan komentar jika Anda perlu menambahkan penjelasan proyek yang lebih panjang.

5. Klik OK untuk menyimpan proyek Anda.

Anda kembali ke tab Proyek dimana proyek baru Anda sekarang disertakan dengan proyek lain dalam Daftar Proyek.