Video: Tutorial Cara Membuat Signature / Tanda Tangan di Email MS Outlook 2007 / 2010 / 2013 Dengan Gambar 2024
Banyak orang suka menambahkan tanda tangan ke akhir setiap pesan yang mereka kirim. Tanda biasanya merupakan bagian kecil dari teks yang mengidentifikasi Anda kepada semua orang yang membaca pesan Anda dan memberitahukan sesuatu yang Anda ingin semua orang ketahui. Banyak orang memasukkan nama mereka, nama bisnis mereka, motto mereka, sedikit slogan penjualan, atau beberapa keributan informasi pribadi.
Anda dapat memberitahu Outlook untuk menambahkan tanda tangan secara otomatis ke semua pesan keluar Anda, tapi pertama-tama Anda harus membuat file tanda tangan. Untuk membuat file tanda tangan Anda, ikuti langkah-langkah ini:
1. Pilih Tools -> Options.
Kotak dialog Opsi muncul.
2. Klik tab Format Surat.
Kotak dialog Format Surat akan muncul.
3. Klik tombol tanda tangan.
Kotak dialog Create Signature muncul.
4. Klik tombol New.
Kotak dialog Create New Signature muncul.
5. Ketik nama untuk tanda tangan baru Anda.
Nama yang Anda ketik muncul di kotak Tanda Tangan. Anda bisa memberi nama tanda tangan apapun yang Anda inginkan.
6. Klik tombol Next.
Kotak dialog Edit Signature muncul.
7. Ketik teks tanda tangan yang ingin Anda buat.
Teks yang Anda ketik muncul di kotak teks Tanda Tangan. Anda bisa memasukkan apapun yang Anda inginkan dalam tanda tangan, namun usahakan singkat. Anda tidak ingin tanda tangan Anda menjadi lebih panjang dari pesan yang dilampirkan.
8. Klik tombol Finish.
Kotak dialog Signature Picker akan muncul.
9. Klik OK
Kotak dialog Format Surat akan muncul.
10. Klik OK
Kotak dialog Opsi muncul.
11. Klik OK
Tanda tangan baru Anda sekarang muncul di setiap pesan yang Anda kirim. Jika Anda membuat lebih dari satu tanda tangan, Anda dapat beralih di antara tanda tangan dengan mengikuti Langkah 1 dan 2 dan kemudian memilih tanda tangan yang Anda inginkan dari menu scroll-down di samping kata-kata Gunakan tanda tangan ini secara default.
Jika Anda menggunakan lebih dari satu alamat email, Anda dapat mengatur Outlook untuk menggunakan tanda tangan berbeda pada alamat email yang berbeda. Misalnya, jika Anda memiliki satu alamat email yang Anda gunakan untuk bisnis dan alamat berbeda yang Anda gunakan untuk pesan pribadi, Anda dapat membuat tanda tangan bisnis untuk pesan yang Anda kirim dari alamat bisnis dan tanda tangan yang lebih santai untuk pesan pribadi Anda..
Untuk menentukan tanda tangan mana yang menuju alamat mana, ikuti langkah-langkah ini:
1. Klik menu gulir ke bawah berlabel "Pilih tanda tangan untuk digunakan dengan akun berikut. "
2. Pilih tanda tangan yang ingin Anda gunakan.
3. Klik OK
