Membuat Tanda Tangan untuk Pesan Anda - dummies

Banyak orang suka menambahkan tanda tangan ke akhir setiap pesan yang mereka kirim. Tanda biasanya sebagian kecil dari teks yang mengidentifikasi Anda kepada semua orang yang membaca pesan Anda dan mengatakan sesuatu yang Anda ingin semua orang ketahui. Banyak orang memasukkan nama mereka, nama bisnis mereka, alamat web bisnis mereka, motto mereka, sedikit slogan penjualan, atau beberapa keributan informasi pribadi.

Anda dapat memberitahu Outlook untuk menambahkan tanda tangan secara otomatis ke semua pesan keluar Anda, namun Anda harus terlebih dahulu membuat file tanda tangan.

Untuk membuat file tanda tangan Anda, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih tab File pada Ribbon dan klik tombol Options.

   Kotak dialog Opsi Outlook terbuka.

2. Klik tombol Mail di jendela navigasi di sebelah kiri.

   Kotak dialog pengaturan pesan terbuka.

3. Di bagian Tulis Pesan, klik tombol Tanda Tangan.

   Kotak dialog Signatures and Stationery akan terbuka.

4. Klik tombol New.

   Kotak dialog New Signature terbuka.

5. Ketik nama untuk tanda tangan baru Anda.

   Nama yang Anda ketik muncul di kotak Tanda Tangan Baru. Anda bisa memberi nama tanda tangan apapun yang Anda inginkan.

6. Klik OK.

   Kotak dialog New Signature ditutup.

7. Ketik teks tanda tangan yang Anda inginkan di kotak Edit Signature dan tambahkan format yang Anda inginkan.

   Untuk mengubah karakteristik font, ukuran, warna, atau teks lainnya, gunakan tombol tepat di atas kotak teks. Jika Anda merasa lebih nyaman membuat teks berformat tinggi di Microsoft Word, Anda dapat membuat tanda tangan Anda di Word dan kemudian salin dan tempelkan di kotak Edit Signature.

   Namun, banyak orang menerima email di ponsel dan jenis perangkat lain yang tidak tahu harus melakukan apa dengan format yang rumit, jadi Anda mungkin lebih baik dengan tanda tangan yang cukup sederhana. Selain itu, usahakan singkat saja. Anda tidak ingin tanda tangan Anda menjadi lebih panjang dari pesan yang dilampirkan.

   Jika Anda bekerja di perusahaan tempat setiap orang menggunakan tanda tangan perusahaan yang disetujui serupa, Anda dapat menyalin tanda tangan dari email yang Anda dapatkan dari orang lain dan mengubah informasi spesifik tentang nomor telepon, alamat, dan sebagainya, dari informasi mereka untukmu Cukup buka pesan masuk dari seorang rekan kerja, jalankan mouse anda di atas tanda tangan untuk memilihnya, tekan Ctrl + C untuk menyalinnya, lalu klik di kotak New Signature dan tekan Ctrl + V untuk menempelkannya. Pada saat itu, Anda dapat edit tanda tangan sesuai keinginan

8. Klik OK.

   Tanda tangan baru Anda sekarang telah disimpan dan kotak dialog Signatures and Stationery akan ditutup.

9. Klik tombol OK di kotak dialog Outlook Options.

   Kotak dialog Opsi Outlook ditutup.

   Tanda tangan baru Anda sekarang akan muncul di setiap pesan baru yang Anda kirim. Jika Anda membuat lebih dari satu tanda tangan, Anda dapat beralih ke tanda tangan default yang berbeda dengan mengikuti langkah 1 sampai 3 dan kemudian memilih tanda tangan yang Anda inginkan dari menu New Messages di bagian Choose Default Signature. Jika Anda ingin memasukkan tanda tangan di balasan dan ke depan, pilih tanda tangan yang Anda inginkan dari menu Balasan / Penutup di bagian Tanda Tangan Default Pilih.

Jika Anda menggunakan lebih dari satu alamat email, Anda dapat memilih tanda tangan Anda dengan beberapa cara:

• Siapkan Outlook untuk menggunakan tanda tangan berbeda pada alamat email yang berbeda: Misalnya, anggap bahwa satu alamat untuk bisnis dan satu lagi untuk pesan pribadi. Anda dapat membuat tanda tangan seperti bisnis untuk tanda tangan pertama dan yang lebih kasual untuk yang terakhir. Untuk menentukan tanda tangan yang masuk dengan alamat mana, pilih alamat dari menu drop-down Akun Email di bagian Choose Default Signature dan kemudian pilih tanda tangan yang ingin Anda gunakan untuk alamat email tersebut. Ulangi ini untuk setiap alamat email tambahan yang ingin Anda sertakan tanda tangan.

• Pilih tanda tangan satu per satu: Saat Anda selesai menulis isi pesan email, klik tab Sisipkan pada Pita Bentuk Pesan Baru dan kemudian klik tombol Tanda Tangan untuk melihat daftar tanda tangan yang telah Anda buat. Mengklik nama tanda tangan yang ingin Anda gunakan membuat tanda tangan itu muncul dalam pesan Anda.