Membuat Laporan Visual di Microsoft Project 2007 - dummies

Jika Anda menyukai kemampuan yang ditunjukkan oleh laporan PivotTable di Excel dan Visio, Anda akan senang mengetahui bahwa kemampuan yang sama telah sampai pada Microsoft Project 2007 dalam bentuk Laporan Visual. Tabel pivot memungkinkan Anda melihat data dari berbagai perspektif di luar kemampuan laporan standar Proyek. Tabel pivot menawarkan perspektif yang sangat berguna untuk analisis data.

Fitur Laporan Visual memungkinkan Anda memilih bidang yang ingin Anda lihat dan memodifikasi laporan Anda dengan cepat.

Melihat apa yang tersedia

Proyek menawarkan enam kategori Laporan Visual, serta laporan kustom yang dapat Anda bangun sendiri. Beberapa didasarkan pada data timephased (data didistribusikan dari waktu ke waktu, seperti alokasi waktu atau biaya sumber daya), dan beberapa tidak.

Kategori laporan mencakup

• Penggunaan Tugas: Berdasarkan data timephased untuk tugas, kategori laporan ini memberi Anda gambaran tentang informasi seperti arus kas dan nilai yang diterima dari waktu ke waktu.

• Penggunaan Sumber Daya: Berdasarkan data sumber daya yang dapat dijembatani, laporan ini mencakup arus kas, ketersediaan sumber daya, biaya sumber daya, dan data sumber daya.
• Penggunaan Penugasan: Juga berdasarkan data timephased, kategori laporan ini memberikan informasi di bidang-bidang seperti baseline versus biaya aktual dan baseline versus pekerjaan aktual.
• Ringkasan Tugas, Ringkasan Sumber Daya, dan Ringkasan Penugasan: Ketiga kategori laporan ini menyajikan tampilan diagram berbagai data pekerjaan dan biaya. Ketiga kategori ini tidak didasarkan pada data timephased.

Membuat Laporan Visual

Membuat Laporan Visual adalah kesederhanaan itu sendiri; Anda cukup memilih laporan, memutuskan apakah Anda ingin membuatnya di Excel atau Visio, dan melihat atau mencetak laporan.

Anda perlu mengetahui beberapa hal sebelum membuat Laporan Visual:

Untuk mengakses Laporan Visual, Anda harus menginstal. NET Framework 2. 0 dari Microsoft (download gratis) sebelum Anda menginstal Project.Jika Anda memiliki versi Excel atau Visio yang lebih awal dari 2007, Anda harus menambahkannya. Dukungan Programmability NET.

Halaman Proyek Microsoft Office menawarkan lebih banyak informasi tentang kedua produk.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menghasilkan Laporan Visual standar:

1. Pilih Laporan -> Laporan Visual.

Kotak dialog Laporan Visual akan muncul.

2. Gunakan kotak centang di kotak Show Report Templates Created In untuk menentukan apakah laporan harus ditampilkan di Excel atau Visio.

3. Klik sebuah laporan untuk memilihnya.

4. Klik tombol View.

Laporan dihasilkan dalam aplikasi yang dipilih.

Anda dapat memodifikasi template Laporan Visual atau membuat template Anda sendiri dengan menggunakan tombol Template Baru dan Edit Template di kotak dialog Laporan Visual. Mengedit template memungkinkan Anda menambahkan atau menghapus bidang darinya; membuat template baru melibatkan menentukan format (Excel atau Visio), memilih data yang ingin Anda laporkan, dan memilih bidang yang akan disertakan.