Berurusan dengan Format File Excel 2007 2007 - dummies

Office Excel 2007 mendukung penggunaan format file berbasis XML yang baru yang secara resmi Microsoft sebut Microsoft Office Open XML format. Format file baru ini membawa ekstensi nama file. xlsx untuk buku kerja Excel dan. xlsm untuk workbook yang diaktifkan makro Format baru ini lebih efisien, menghasilkan ukuran file yang lebih kecil dan menawarkan integrasi yang superior dengan sumber data eksternal. Excel 2007 secara otomatis menyimpan workbook baru yang Anda buat dengan. Ekstensi xlsx kecuali Anda memilih untuk menyimpan file dalam format yang berbeda.

Untungnya, Excel 2007 tidak memiliki masalah saat membuka file workbook yang tersimpan di. xls format file yang digunakan oleh Excel versi 97 sampai 2003. Lebih penting lagi, program secara otomatis menyimpan semua perubahan pengeditan yang Anda buat pada file-file ini dalam format file asli ini, dan ini memperingatkan Anda jika Anda menambahkan elemen Excel 2007 baru ke buku kerja yang ada yang tidak didukung oleh versi sebelumnya.

Menjalankan Pemeriksa Kompatibilitas

Anda juga dapat menjalankan Compatibility Checker di Excel 2007 untuk menemukan masalah kompatibilitas potensial jika Anda berencana untuk menyimpan file dalam format file Excel 97-2003. Untuk menggunakan fitur ini, ikuti langkah-langkah ini:

1. Di Excel 2007, buka buku kerja yang ingin Anda periksa.

2. Klik tombol Office, arahkan ke Siapkan, dan klik Run Compatibility Checker.

   Kotak dialog Microsoft Office Excel - Compatibility Checker akan muncul. Semua fitur yang mungkin menyebabkan masalah tercantum dalam Kotak Ringkasan.

3. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Jika Anda bekerja di lingkungan kantor tempat semua buku kerja yang Anda hasilkan dengan Excel 2007 harus disimpan dalam format file Excel 97-2003 lama untuk kompatibilitas, Anda dapat mengubah setelan penyimpan default program sehingga program selalu menghemat semua workbook baru dalam format file yang lebih tua. Untuk melakukan ini, buka tab Save pada kotak dialog Excel Options (tombol Office → Excel Options) dan kemudian pilih Excel 97-2003 Workbook dalam daftar drop-down Save Files in This Format.

Menampilkan ekstensi nama file dalam Excel

Secara default, ekstensi nama file seperti. xlsx dan xls tidak muncul sebagai bagian dari nama file di kotak File Name text di kotak dialog Save As. Namun, Anda bisa mengubah setting di Windows untuk menampilkan ekstensi nama file ini. Ikuti langkah-langkah ini:

1. Buka jendela Documents di jendela Windows Vista atau My Documents di Windows XP.

2. Pilih Tools → Folder Options.

   Pada Windows Vista, Anda mungkin perlu menekan tombol Alt untuk melihat bilah menu.

   Kotak dialog Folder Options akan muncul.

3. Klik tab View.

4. Hapus tanda centang dari kotak centang Sembunyikan Extensions for Known File Types.

5. Klik OK.

Excel 2007 juga mendukung format file biner baru yang disebut. ekstensi nama file xlsb Pilih format biner ini untuk spreadsheet besar yang harus kompatibel dengan versi Excel sebelumnya.