Video: 5 Hal Yang Perlu Dilakukan Setelah Instal Ulang 2024
Anda dapat melihat pesan Anda setidaknya dalam sepuluh cara, dimulai dengan himpunan yang disertakan dengan Microsoft Outlook. Anda dapat memodifikasi setiap tampilan dengan menyortir kolom informasi dalam tampilan apapun dengan mengklik judul kolom itu.
Untuk mengubah tampilan pesan Anda di Outlook, pilih View-> Current View, lalu pilih salah satu dari tampilan berikut dari menu:
- Messages. Ini adalah gambar tanpa embel-embel Kotak Masuk Anda - Dari, Ke, Perihal - hanya dasar-dasarnya. Pesan yang belum Anda baca tercantum dalam huruf tebal; yang lain terdaftar dalam tipe polos.
- Pesan dengan AutoPreview. Bila Anda tidak punya waktu untuk membaca semua pesan yang Anda dapatkan, pratinjau sangat membantu. Beberapa baris pertama bisa memberi Anda petunjuk tentang pesan yang ingin Anda baca. AutoPreview menunjukkan beberapa baris pertama ini. Biasanya, Anda hanya melihat pratinjau pesan yang belum Anda baca. Anda hanya melihat judul pesan yang telah Anda baca. Sebenarnya, Outlook mengasumsikan bahwa Anda telah membaca pesan yang telah Anda buka. Anda juga bisa menandai pesan yang dibaca atau belum dibaca dengan mengklik kanan dan memilih Mark as Read atau Mark as Unread.
- Dengan Tindak Lanjut Bendera. Anda dapat menandai pesan masuk untuk membantu Anda melacak apa yang harus Anda lakukan untuk menanggapi setiap pesan. Ditandai melihat grup pesan Anda sesuai dengan apakah bendera disetel pada pesan, dan mencantumkan jenis bendera yang ditetapkan dan kapan waktunya jatuh tempo. Beberapa ahli mengatakan bahwa cara yang paling efisien untuk menangani semua pesan masuk Anda adalah dengan mengajukannya sesuai dengan apa yang perlu Anda lakukan dengan mereka dan kemudian bertindak sesuai dengan prioritas dan waktu masing-masing pesan. Flag pesan adalah satu cara praktis untuk mendapatkan pegangan pada apa yang harus Anda lakukan dengan pesan yang Anda dapatkan. Dengan tampilan Follow-Up Flag secara otomatis mengatur pesan Anda sesuai dengan tindakan yang mereka minta, membuat Anda langsung efisien, bukan?
- Tujuh hari terakhir Bila Anda diminta untuk segera melakukan tindakan terhadap pesan yang Anda terima beberapa hari yang lalu, tidak mudah menemukan pesan yang memberi tahu Anda apa yang harus dilakukan, terutama jika Anda mendapatkan banyak e-mail. Tampilan Tujuh Hari Terakhir hanya menunjukkan pesan yang Anda dapatkan dalam seminggu terakhir. Menemukan item dalam daftar pendek lebih mudah daripada yang lama. Daftar Tujuh Hari Terakhir membatasi pandangan Anda terhadap pesan yang tiba dalam periode tujuh hari. Itu tidak menyortir pesan sesuai dengan apa yang ada di dalamnya atau siapa yang mengirimnya. Anda dapat menyortir pesan sesuai dengan nama pengirim atau subjek pesan dengan mengeklik judul di bagian atas kolom pada tampilan.
- Ditandai untuk Tujuh Hari Berikutnya. Jika Anda menandai pesan yang benar-benar penting, pesan yang Anda pilih untuk mendapatkan perhatian Anda dalam beberapa hari ke depan cenderung memerlukan perhatian terlebih dahulu. Untuk melihat sekilas item hot yang terpanas, gunakan penandaan untuk Pandangan Tujuh Hari Berikutnya. Seperti tampilan yang Ditandai, Ditandai untuk Tujuh Hari Berikutnya, lihat potongan-potongan hal-hal penting: siapa yang mengirim pesan, apa topik pesannya, dan saat tindakan jatuh tempo pada pesan yang ditandai.
- Dengan Percakapan Topik. Anda harus selalu menyertakan baris subjek yang mudah dimengerti sehingga orang yang mengetahui pesan Anda sama sekali melihat topik pesan Anda dan apa yang harus dilakukan mengenai hal itu. Dengan sedikit keberuntungan, orang lain melakukan hal yang sama untuk Anda. Kemudian Anda benar-benar bisa mendapatkan beberapa jarak tempuh dari pesan Anda dengan menyortirnya di Dengan Percakapan Topic view.
- Dengan Pengirim. Saat bos memanggil dan bertanya, "Apakah Anda mendapatkan pesan e-mail tentang bonus yang saya kirimkan tiga minggu yang lalu? "Anda mungkin tidak ingin menghabiskan banyak waktu untuk menyortir pesan orang lain dari tiga minggu terakhir ini. Cara tercepat untuk menjawab pertanyaan bos segera adalah beralih ke tampilan Dengan Pengirim. Anda dapat langsung menemukan nama atasan di Sender view. Klik dua kali pesan berjudul Bonus. Kemudian Anda bisa memberi tahu bosnya, "Tentu saja; Di sini ada di depanku. "Anda bisa membalasnya dengan cepat sehingga atasan dengan senang hati akan memberi Anda bonus itu.
- Pesan yang Belum Dibaca. Anda tidak perlu membaca setiap pesan yang muncul di layar Anda, tapi Hukum Murphy mengatakan bahwa informasi terpenting akan ada dalam pesan yang belum Anda baca. Tampilan Pesan yang Belum Dibaca memberi Anda gambaran singkat tentang hal-hal yang belum sering Anda kuasai. Jangan tinggalkan Kotak Masuk Anda dalam Messages Messages yang belum dibaca sepanjang waktu karena pesan akan lenyap saat Anda selesai membacanya. Lebih mudah untuk menggunakan Messages yang dilihat sebagian besar waktu dan beralih ke tampilan Messages yang Belum Dibaca sekarang dan kemudian sebagai strategi untuk menemukan sesuatu.
- Dikirim ke. Kelihatannya konyol jika melihat Kotak Masuk Anda diurutkan sesuai dengan nama orang yang dikirimi setiap pesan. Lagi pula, ini Kotak Masuk Anda; semuanya harus dikirim kepada Anda, atau tidak akan ada di sini, bukan? Anda memiliki dua alasan untuk menggunakan Sent To view. Beberapa pesan yang datang kepada Anda ditujukan kepada semua orang di perusahaan Anda, misalnya, jadi ada baiknya mengetahui bahwa pesan tertentu tidak boleh dilakukan secara pribadi. Alasan kedua adalah bahwa kumpulan tampilan yang sama tersedia di folder Kotak Masuk dan Item Terkirim. Folder Item Terkirim adalah tempat Outlook menyimpan salinan pesan yang telah Anda kirim ke orang lain. Mengetahui apa yang Anda kirim kepada siapa yang bisa datang dengan sangat berguna.Sent To view hanya disortir, tidak dikelompokkan, yang berarti pesan muncul sesuai dengan nama orang yang mengirimnya. Tampilan berkelompok akan ditampilkan sebagai judul grup nama setiap orang yang telah mengirimi Anda email. Jika Anda mengklik kolom Subjek, Anda kehilangan keuntungan karena memiliki daftar yang diurutkan menurut pengirim.Jika daftar Terkirim Anda tampaknya diurutkan secara tidak benar, klik saja kata Ke di bagian atas kolom Ke.
- Message Timeline. Tampilan Pesan Waktu adalah salah satu tampilan yang paling menarik di Outlook; Ini menarik bagimu grafik dari semua pesan Anda sesuai dengan saat mereka tiba. Tampilan Pesan Timeline dirancang untuk membantu Anda menemukan pesan saat Anda dapat mengingat saat mereka tiba tapi tidak mengapa mereka tiba atau yang mengirimnya. Ikon kecil yang mewakili pesan sebenarnya adalah jalan pintas ke pesan yang mereka wakili. Anda dapat membuka pesan dengan mengklik dua kali ikon untuk pesan itu. Anda juga dapat mengklik kanan ikon pesan untuk membalas pesan, menghapus pesan, atau memindahkan pesan ke folder lain.
