Beragam Views di Proyek 2013 - dummies

Mencari tahu bagaimana menggunakan tampilan Proyek 2013 untuk masuk, mengedit, meninjau, dan menganalisis data Proyek dapat membantu Anda memfokuskan Perhatian Anda pada aspek proyek yang Anda minati, apakah itu sumber daya, anggaran, urutan tugas, atau aspek lainnya. Jangan khawatir bahwa Anda akan terbebani oleh jumlah pandangan yang dapat Anda gunakan: Setelah beberapa saat, menggunakannya akan menjadi sifat kedua.

Pandangan yang paling umum adalah: Gantt Chart, Resource Sheet, Team Planner, Network Diagram, Timeline, dan Calendar.

Home base: Gantt Chart view

Tampilan Gantt Chart mirip dengan ruang favorit di rumah Anda - tempat di mana anggota keluarga Anda paling sering nongkrong. Ini adalah tampilan yang muncul pertama kali Anda membuka proyek baru. Tampilan Gantt Chart, adalah kombinasi data spreadsheet dan grafik dengan representasi grafis tugas; ia menawarkan banyak informasi di satu tempat. Spreadsheet dapat menampilkan kombinasi kolom data yang Anda inginkan.

Tampilan Gantt Chart memiliki dua bagian utama: panel lembar di sebelah kiri dan panel bagan di sebelah kanan. Dalam tampilan Gantt Chart (atau dalam tampilan apapun dengan panel lembar), Anda dapat menggunakan tabel untuk menentukan informasi mana yang ditampilkan di lembar kerja. A tabel adalah kombinasi kolom (kolom) preset yang dapat Anda tampilkan dengan memilih View, memilih Data Group, dan memilih satu dari sembilan tabel yang telah ditetapkan:

• Biaya

• Entri (tabel default)

• Hyperlink

• Jadwal

• Pelacakan

• Varians

• Pekerjaan

• Ringkasan

• Penggunaan

Anda juga dapat menyesuaikan tampilan kolom dari setiap tabel dengan menampilkan atau menyembunyikan kolom data individual, satu per satu.

Tampilan yang bagus: Lembar Sumber dan Perencana Tim

Pada tampilan Resource Sheet, Anda menambahkan sumber daya yang akan menangani pekerjaan di proyek Anda. Anda bisa mengetikkan entri di sel dan menekan tombol Tab dan panah untuk bergerak.

Tampilan Perencana Tim menunjukkan kepada Anda apa yang masing-masing anggota tim rencanakan untuk dikerjakan, dan kapan. Anda dapat mengubah sebuah tugas dengan hanya menyeretnya dari satu sumber ke sumber lainnya. Masalah penugasan Voilà dipecahkan!

Mendapatkan waktu Anda dengan Timeline

Manajer Anda dan klien proyek mungkin tidak ingin melihat setiap detail dalam rencana besar Anda. Jika Anda perlu membagikan informasi proyek dengan orang yang matanya mudah bergaul dengan mudah, temui teman terbaik Anda: Timeline Proyek.

Muncul di panel kecilnya sendiri (secara default) dengan tampilan tertentu, ini menyajikan gambaran sederhana tentang keseluruhan jadwal. Bila digunakan dengan tampilan seperti Gantt Chart, bagian dari jadwal yang tidak terlihat di panel grafik diarsir.Anda juga dapat menampilkan tugas atau tonggak individu pada Timeline.

Pergi dengan arus: Diagram Jaringan lihat

Pengorganisasian informasi dalam tampilan Diagram Jaringan mewakili alur kerja dalam proyek Anda dalam serangkaian kotak tugas. Kotak termasuk garis ketergantungan yang menghubungkan mereka untuk mencerminkan urutan tugas.

Anda membaca pandangan ini dari kiri ke kanan; Tugas sebelumnya di sebelah kiri mengalir ke tugas selanjutnya dan subtugas ke kanan. Tugas yang terjadi dalam kerangka waktu yang sama diselaraskan secara vertikal di atas satu sama lain. Tugas dengan X melalui mereka telah ditandai sebagai lengkap. Selain itu, tugas dengan hanya satu baris melalui mereka telah dikerjakan hanya sebagian dan kurang dari 100 persen lengkap.

Secara tradisional dikenal sebagai bagan PERT , metode diagram jaringan dikembangkan oleh Angkatan Laut U. S. pada tahun 1950 untuk digunakan dalam membangun program rudal Polaris.

Tampilan Diagram Jaringan tidak memiliki skala waktu; pandangan tidak digunakan untuk melihat waktu tertentu, tapi untuk melihat urutan tugas logis umum dalam sebuah rencana. Namun, setiap kotak tugas, atau node, menyimpan informasi waktu spesifik tentang setiap tugas, seperti tanggal mulai, tanggal selesai, dan durasinya. Tampilan garis waktu muncul secara default sepanjang bagian atas tampilan ini.

Memanggil tampilan Kalender

Tampilan waktu yang familiar ini adalah satu dari sekian banyak tampilan yang ditawarkan di Proyek 2013. Tampilan kalender terlihat seperti kalender dinding bulanan, dengan kotak yang mewakili hari pada kalender dalam baris yang mewakili hari di seminggu. Dengan menggunakan tampilan ini, Anda dapat melihat semua tugas yang dijadwalkan terjadi pada hari, minggu, atau bulan tertentu.

Anda dapat mengubah tampilan Kalender untuk menampilkan beberapa minggu yang Anda perlukan dengan mengklik tombol Custom yang terletak tepat di sepanjang sisi kiri atas kalender dan mengubah setting Number of Weeks di kotak dialog Zoom.

Lebih dari dua lusin pandangan dibangun ke dalam Proyek. Anda bertemu lebih banyak lagi saat mengerjakan elemen spesifik Proyek 2013.