Video: Word: Inspecting and Protecting Documents 2024
Bila sudah siap, Anda bisa mengalami perubahan dan pengeditan yang dilakukan orang lain ke dokumen bersama di Office 2011 untuk Mac yang telah dilacak oleh Word dan bekerja untuk membuat dokumen akhir.
Ingatlah bahwa meskipun teks dan komentar dilacak, tidak setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen dilacak. Misalnya, perubahan yang dilakukan pada objek SmartArt tidak dilacak.
Seiring berlalunya waktu, Microsoft telah berusaha membuat antarmuka yang ideal untuk mencapai penerimaan dan penolakan perubahan. Mulailah dengan balon karena warnanya begitu terlihat. Jika balon ini sulit dibaca, terlalu ramai, atau kikuk untuk dikerjakan, coba gunakan salah satu metode lainnya, seperti menggunakan bilah sisi Meninjau atau dialog Terima dan Tinjau Perubahan. Anda dapat menghidupkan dan mematikan balon di panel Preferensi Lintasan Perubahan.
Panel Peninjau adalah alternatif balon untuk melihat perubahan. Panel Peninjau muncul sebagai panel di sebelah kiri antarmuka Word Anda. Matikan panel Review dan matikan salah satu metode berikut:
-
Pilih View → Sidebar → Reviewing Pane.
-
Pilih tombol Sidebar pada Standard Toolbar, lalu pilih Reviewing Pane.
-
Klik tombol Review Pane di grup Changes pada tab Review.
Anda biasanya menampilkan balon atau panel Review, kecuali jika Anda memiliki layar yang sangat besar.
Grup Perubahan pada tab Review memiliki setiap kontrol yang diperlukan untuk mengelola perubahan pelacakan. Tombol di grup Komentar memungkinkan Anda untuk berpindah dari perubahan ke perubahan di dalam dokumen serta tombol untuk menerima atau menolak perubahan.
Pada setiap balon perubahan, Anda bisa mengklik tanda centang untuk menerima perubahan atau X untuk menolak perubahan tersebut.
Saat bekerja di panel Review, klik kanan perubahan dan pilih untuk menerima atau menolak perubahan dari menu pop-up.
Alternatif kedua balon dan tab Review Ribbon adalah dialog Accept or Reject Changes yang sekarang dihentikan. Jika Anda benar-benar menyukainya, Anda masih bisa menggunakannya dengan cara makro VBA:
Sub OldTrackChangesDialog () Dialog (wdDialogToolsAcceptRejectChanges). Tampilkan End Sub
