Daftar Isi:
Video: Akun Gmail Lebih aman dengan akses Google Prompt (Tutorial) 2024
Pertimbangkan keamanan saat mengirim email dan informasi pribadi Outlook 2007. Jika Anda bekerja di perusahaan, Anda mungkin diminta oleh undang-undang untuk mempertahankan standar keamanan tertentu melalui pesan e-mail Outlook yang Anda kirim dan terima.
Outlook 2007 mencakup fitur yang memungkinkan Anda merahasiakan rahasia rahasia Anda, menjaga agar identitas Anda tetap aman, dan untuk memastikan bahwa pesan yang Anda terima benar-benar berasal dari orang-orang yang tampaknya telah mengirimnya.
Dalam kebanyakan kasus, Anda perlu menambahkan beberapa program kecil ke Outlook untuk mengaktifkan fitur keamanan lanjutan ini, namun setelah Anda menginstal fitur ini, Anda tidak perlu repot dengan mereka lagi.
Mendapatkan ID Digital
Hacker licik dapat mengirimkan pesan e-mail yang muncul dari orang lain. Jadi bagaimana Anda bisa tahu apakah pesan itu benar-benar berasal dari orang yang tampaknya telah mengirimkannya? Tentu saja, jika Anda mengenal pengirimnya secara pribadi, Anda cukup meneleponnya untuk memastikan bahwa apa yang Anda terima adalah apa yang dia kirim. Tapi Anda bisa mengambil pendekatan teknologi tinggi yang lebih cepat dengan menggunakan tanda tangan digital - sepotong kecil kode rahasia yang dicampur dengan pesan Anda untuk membuktikan tiga hal:
- Bahwa pesan itu benar-benar berasal dari orang yang sepertinya telah mengirimnya.
- Bahwa orang yang tampaknya telah mengirim pesan benar-benar adalah orang yang dia klaim.
- Bahwa orang yang mengirim pesan itu mengirimkannya dengan sengaja. Ini seperti meletakkan tanda tangan Anda di cek; Ini menunjukkan bahwa Anda benar-benar bermaksud mengirim pesan tertentu.
Jika Anda ingin memanfaatkan fitur keamanan Outlook, Anda harus terlebih dahulu mendapatkan ID Digital.
Jika Anda bekerja di sebuah organisasi besar, atasan Anda mungkin telah memperoleh ID Digital untuk Anda - dan guru komputer lokal Anda mungkin telah menginstal semua perangkat lunak - dalam hal ini, Anda dapat melewati langkah-langkah ini.
Jika Anda ingin mendapatkan ID Digital untuk Anda gunakan sendiri, Anda bisa mendapatkannya dari salah satu dari banyak perusahaan yang menerbitkan dan mengelola layanan Digital ID. Ikuti saja langkah-langkah ini:
1. Klik Tools -> Trust Center.
Layar Trust Center akan muncul.
2. Klik kata E-mail Security.
Halaman E-mail Security muncul.
3. Klik tombol berlabel Get a Digital ID.
Situs Web terbuka, menawarkan berbagai pilihan untuk mendapatkan Digital ID.
Beberapa perusahaan menawarkan Digital ID - beberapa gratis, yang lain dengan biaya tertentu. Setelah memilih penyedia Digital ID Anda, Anda mengisi sejumlah formulir dan memilih kata sandi untuk ID tersebut. Anda juga perlu menukar beberapa e-mail dengan penyedia Digital ID; Begitulah cara Anda membuktikan bahwa alamat e-mail Anda benar-benar milik Anda.
Mengirim pesan yang ditandatangani secara digital
Setelah memiliki ID Digital, mudah mengirim seseorang pesan yang berisi Tanda Tangan Digital Anda. Pesan yang Ditandatangani Secara Digital lebih dari sekadar meyakinkan penerima bahwa Anda benar-benar diri Anda sendiri. Misalkan Anda ingin mengirim pesan terenkripsi yang hanya bisa diterima oleh penerima Anda. Untuk melakukannya, Anda harus mengirim setidaknya satu pesan Digital Signed terlebih dahulu sehingga Outlook dapat menangkap rincian tentang ID Digital Anda.
Kirim pesan dengan Tanda Tangan Digital dengan mengikuti langkah-langkah ini:
1. Saat membuat pesan, klik tab Opsi di bagian atas layar pesan.
Pita Pilihan muncul.
2. Klik ikon di sebelah kanan Pilihan Lainnya.
Kotak dialog Opsi Pesan muncul.
3. Klik tombol Security Settings.
Kotak dialog Properti Keamanan akan muncul.
4. Klik kotak centang Add Digital Signature to This Message.
5. Klik Kirim.
Data Penandatanganan dengan kotak dialog Key Exchange Pribadi Anda akan muncul.
5. Klik OK
Pesan Anda dikirim
Menambahkan tanda tangan digital memperlambat proses pengiriman pesan agak karena komputer Anda harus memeriksa komputer yang mengeluarkan ID Digital Anda untuk memverifikasi tanda tangan Anda. Tapi karena Outlook memeriksa Digital ID Anda, penerima Anda dapat memastikan bahwa pesan Anda benar-benar berasal dari Anda - dan itulah inti dari tanda tangan digital.
Anda dapat mengatur Microsoft Outlook untuk melampirkan tanda tangan digital ke setiap pesan yang Anda kirim, jika Anda mau. Cukup pilih Tools -> Trust Center, pilih tab E-mail Security, dan kemudian klik Add Digital Signature to Outgoing Messages.
