Pertukaran Manajemen Online - dummies

Bagian pengelolaan Exchange Online dapat diakses dengan mengklik link Ikhtisar Admin di kiri atas pojok halaman utama administrasi Microsoft Office 365 lalu klik link Manage di bagian Exchange Online.

Bergantung pada tingkat akses Anda, Anda dapat memilih untuk mengelola keseluruhan organisasi, diri Anda, atau pengguna lain. Anda pilih yang ingin Anda atur dengan menggunakan menu drop-down di bagian kiri atas layar.

Halaman pengelolaan Online Exchange berisi sejumlah besar pengaturan konfigurasi yang hanya bisa ditutupi dengan buku khusus mengenai topik ini. Bagian berikut memberikan gambaran umum untuk mengelola Exchange Online untuk Anda sendiri atau organisasi Anda.

Kelola organisasi Anda dengan Exchange Online

Halaman pengelolaan untuk mengelola organisasi mencakup bagian untuk mengelola pengguna dan kelompok, peran dan audit, kontrol surat, dan telepon dan suara.

Bagian Pengguna & Grup

Bagian Pengguna & Grup menyediakan opsi konfigurasi untuk mengelola pengguna dan grup. Tombol di bagian atas halaman memungkinkan Anda beralih antara mengelola kotak pesan pengguna, grup distribusi e-mail, kontak yang berada di luar organisasi Anda, dan wizard untuk memigrasi e-mail ke lingkungan Exchange Online.

Bagian Peran & Pengauditan

Bagian Peran & Audit memberikan kemampuan untuk mengelola peran pengguna dan peran administratif. Anda beralih di antara layar manajemen dengan menggunakan tombol di bagian atas halaman.

Selain itu, ada tombol untuk audit yang menyediakan sejumlah laporan, seperti menentukan pengguna yang mengakses kotak pesan yang tidak dimiliki oleh mereka, menjalankan laporan litigasi untuk menentukan kotak pesan yang memiliki penangguhan, dan mencari perubahan administratif terhadap peran dan kelompok.

Halaman Kontrol Email

Halaman Kontrol Surat menyediakan kemampuan untuk membuat peraturan, mengkonfigurasi domain, penjurnalan, dan laporan pengiriman e-mail.

Aturan membiarkan Anda mengendalikan arus e-mail dalam organisasi Anda. Misalnya, jika e-mail dikirim ke kotak surat seperti info @ portalint. com, maka Anda dapat memiliki aturan yang meneruskan e-mail ke semua orang di dalam tim pendukung.

Anda juga dapat mengkonfigurasi domain dan penjurnalan. Mengkonfigurasi domain memungkinkan Anda menerima e-mail untuk domain tertentu, seperti portalint. com. Mengkonfigurasi Journaling memungkinkan Anda merekam komunikasi e-mail untuk mendukung retensi e-mail atau kebijakan pengarsipan. Fungsi ini sangat penting bagi industri yang sangat diatur, seperti perbankan.

Akhirnya, Anda dapat menggunakan laporan pengiriman untuk mencari informasi spesifik tentang komunikasi e-mail, seperti pesan dengan kata kunci tertentu atau dari orang tertentu.

Halaman Telepon & Suara

Halaman Telepon & Suara memungkinkan Anda mengkonfigurasi perpesanan terpadu yang menghubungkan sistem telepon Anda dengan layanan Office 365 lainnya. Dengan menggunakan halaman Phone & Voice, Anda dapat menghubungkan Exchange Online ke sistem telepon Anda yang mencakup telepon seluler dan telepon kantor. Hasil akhirnya adalah sistem telepon fisik Anda menjadi perpanjangan terintegrasi dari produk Office 365.

Kelola diri Anda atau orang lain dengan Exchange Online

Anda juga memiliki kemampuan untuk mengelola pengaturan pribadi dengan memilih untuk mengelola sendiri atau mengelola kotak pesan pengguna lain dari menu drop-down di bagian atas layar manajemen Exchange Online. Dengan menggunakan layar manajemen pribadi, Anda dapat mengatur pengaturan untuk kotak surat Anda, seperti informasi akun Anda, grup e-mail Anda, pengaturan telepon Anda, dan e-mail yang ingin Anda blokir atau izinkan masuk ke kotak surat Anda.

Selain itu, Anda dapat menghubungkan akun eksternal sehingga Anda dapat melihat e-mail dari sistem lain dan mengatur e-mail Anda dengan membuat peraturan untuk balasan otomatis, kebijakan retensi, dan laporan pengiriman. Anda bisa menyelesaikan konfigurasi pada halaman pengaturan pribadi.