Daftar Isi:
Video: 97% Owned - Economic Truth documentary - How is Money Created 2024
Dari fitur Microsoft Project yang menangani sumber daya, potongan besar digunakan untuk mengetahui keseluruhan sumber daya. Overallocation adalah perhitungan yang melibatkan kalender dan ketersediaan sumber daya.
Jadi, perhatikan Monica Melendez, seorang insinyur yang bekerja dalam delapan jam standar berdasarkan kalendernya. Monica ditugaskan untuk tugas Write Final Report pada 50% ketersediaannya dan tugas Create Design Specs - yang terjadi bersamaan dengan tugas laporan - pada 100% dari ketersediaannya Monica sekarang bekerja dengan 150% ketersediaannya, atau 12 jam per hari. Kasihan Monica sudah overbooked.
Secara default, sumber daya ditugaskan untuk tugas dengan ketersediaan 100%, namun Anda dapat memodifikasi bahwa jika Anda tahu seseorang akan sibuk dengan beberapa tugas dan kemungkinan hanya memasukkan sebagian waktunya selama sebuah tugas.
Ketersediaan setelan
Ketersediaan lebih mudah diperkirakan daripada yang lain. Seorang manajer tidak mungkin memberikan satu hari penuh untuk satu tugas karena dia harus berurusan dengan semua orang yang melapor kepadanya, menandatangani otorisasi, pergi ke pertemuan mengenai berbagai proyek, mengerjakan anggaran, dan sebagainya. Dengan pekerja produksi, mungkin lebih mudah untuk menentukan ketersediaan satu tugas: Jika satu pekerjaan manufaktur berjalan melalui jalur selama tiga hari dan orang tersebut bekerja di jalur sepanjang waktu, lebih dekat pada tanda untuk mengatakan bahwa dia sedang mengerjakan tugas itu purna waktu.
Salah satu kesalahan besar yang dihadapi oleh pengguna proyek baru adalah dengan ketersediaan pemikiran mikro. Tentu saja, tidak ada yang menghabiskan delapan jam setiap hari dalam satu tugas dalam satu proyek. Orang-orang menghabiskan sebagian waktunya untuk membaca e-mail tentang hari libur perusahaan, mengobrol dengan rekan kerja, dan menjawab panggilan telepon tentang barang-barang yang tidak terkait proyek. Sumber daya mungkin menghabiskan tujuh jam dalam satu tugas tapi hanya tiga hari berikutnya. Jangan terpaku pada jadwal sumber daya sehari-hari dalam memperkirakan ketersediaan. Jika seumur hidup tugas orang tersebut cukup banyak mencurahkannya, ketersediaan 100% adalah setting yang baik. Jika orang tersebut hanya memasukkannya, katakanlah, lima hari kerja dalam tugas sepuluh hari, apakah mereka bekerja empat jam sehari selama sepuluh hari atau lima hari penuh pada saat mana pun, itu adalah ketersediaan 50%. Ingat, pengaturan ketersediaan ada untuk membantu Anda melihat pemindahbawaan sumber daya yang mungkin bekerja pada banyak tugas secara bersamaan dalam jadwal proyek.
Untuk mengatur ketersediaan sumber daya, ikuti langkah-langkah ini:
1.Tampilkan tampilan Lembar Sumber Daya.
2. Klik dua kali sumber daya.
Tab General pada kotak dialog Informasi Sumber Daya muncul, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 1.
3. Di kolom Unit (di area Ketersediaan Sumber Daya), klik tanda panah untuk menaikkan atau menurunkan ketersediaan dalam penambahan 50% atau ketik angka.
Misalnya, ketik 33 untuk sumber daya yang tersedia sepertiga waktu, atau 400% untuk kumpulan empat sumber daya yang tersedia penuh waktu. Entri yang paling umum di sini adalah 100% untuk satu sumber daya yang bekerja penuh waktu dalam tugas tersebut.
4. Klik OK untuk menyimpan pengaturan.
Bila sumber daya datang dan berjalan
Selain tersedia hanya persentase tertentu dari waktu pada tugas apa pun, sumber daya mungkin hanya tersedia dalam jangka waktu tertentu selama masa tugas berlangsung. Skenario lain mungkin adalah sumber daya yang tersedia setengah waktu untuk beberapa hari pertama tugas dan kemudian penuh waktu untuk sisa tugas. Dalam hal ini, Anda memasukkan rentang tanggal di kolom Tersedia Dari dan Tersedia Untuk kolom di area Ketersediaan Sumber Daya dalam kotak dialog Informasi Sumberdaya (lihat Gambar 1) untuk menentukan ketersediaan yang bervariasi.
