Daftar Isi:
Video: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks 2024
Jika Anda perlu menemukan item dalam folder, Outlook menawarkan dua perintah Find: perintah Find sederhana yang dapat Anda akses melalui toolbar standar dan perintah Advanced Find yang memerlukan lebih banyak usaha tapi bisa menghasilkan lebih banyak hasil yang pasti.
Folder Kontak menawarkan cara yang sangat mudah untuk menemukan informasi kontak yang tersesat. Di kotak Find a Contact (Anda dapat menemukannya di toolbar Standar), masukkan nama atau alamat email dan tekan Enter. Jika Outlook dapat menemukan nama atau alamat email, Anda melihat Informasi Kontak seseorang.
Mencari di panel Cari
Apakah menurut Anda "rasa sakit" dan bukan "panel" saat Anda mendengar bahwa jendela Outlook terdiri dari beberapa panel - panel Navigasi, panel Baca, dan begitu seterusnya Seolah-olah Anda belum cukup sakit, Anda melakukan pencarian sederhana di panel Cari. Ikuti langkah-langkah ini untuk melakukan pencarian sederhana di panel Cari:
1. Klik tombol Find di jendela manapun.
Anda melihat panel Find.
2. Jika Anda perlu, beritahu Outlook bahwa folder yang akan dicari dengan membuka menu drop-down Search In dan membuat pilihan.
Pilih salah satu pilihan pada menu atau pilih Choose Folders dan pilih nama folder di kotak dialog Select Folder (s). Anda bisa mencari lebih dari satu folder dengan membuka kotak dialog ini dan memilih folder.
Dalam pencarian folder surat, Outlook mencari teks dalam pesan, serta subjek pesan. Jika jenis pencarian tersebut menghasilkan terlalu banyak pesan untuk dilihat, buka menu Opsi di panel Temukan dan batalkan Pencarian Teks Semua di Setiap Pesan. Dengan cara ini, Outlook hanya mencari subjek pesan, dan lebih sedikit pesan muncul di hasil pencarian.
3. Masukkan apa yang Anda cari di kotak teks Look For.
4. Klik tombol Find Now.
Jika pencarian Anda tidak berbuah, klik tombol Clear dan mulai dari awal, atau buka menu drop-down Options dan pilih Advanced Find untuk memulai pencarian lanjutan. Klik tombol Find atau tombol Close pada panel Find untuk menghapus panel Find dari layar.
Melakukan pencarian lanjutan
Jalankan pencarian lanjutan saat pencarian sederhana tidak melakukan pekerjaan itu, Anda ingin mencari dengan menggunakan lebih dari satu kriteria, atau Anda ingin mencari di beberapa folder yang berbeda. Untuk memulai pencarian lanjutan, ikuti langkah-langkah ini:
1. Tekan Ctrl + Shift + F atau klik tombol Find.
2. Buka menu Opsi pada panel Find.
3. Pilih Pencarian Lanjutan.
Anda melihat kotak dialog Advanced Find. Jika Anda memiliki pencarian yang berhasil, item yang ditemukan muncul di bagian bawah kotak dialog.Anda bisa klik dua kali untuk membuka item yang ditemukan di hasil pencarian.
4. Di menu drop-down Look For, pilih di mana Anda ingin mencari.
Jika folder yang ingin Anda cari tidak muncul pada menu, klik tombol Browse dan pilih folder itu di kotak dialog Select Folder (s).
5. Pilih opsi pada tiga tab - Contacts, More Choices, dan Advanced - pada kotak dialog.
Pilihan yang tersedia bergantung pada folder yang Anda cari.
6. Klik tombol Find Now.
Kotak dialog Advanced Find menawarkan perintah praktis untuk menangani barang setelah Anda menemukannya. Pilih item dan pilih Edit -> Pindah ke Folder untuk memindahkan item ke dalam folder baru. Pilih Edit -> Delete untuk menghapus item. Ketik Ctrl + klik atau Shift + klik, atau pilih Edit -> Select All, untuk memilih semua item dalam kotak dialog Advanced Find.
