Video: Google I/O Keynote (Google I/O '17) 2024
Bagian dari Akses Lembar Baca Cheat All-In-One For Dummies 2013
Jika data yang masuk ke database Anda melalui tabel dan formulir adalah sampah, keluaran atau analisis apa pun yang Anda lakukan dengan kueri dan laporan akan memberi Anda sampah juga. Untungnya, Access menawarkan banyak alat untuk membantu Anda memastikan bahwa data yang masuk di setiap bidang adalah data yang seharusnya masuk di bidang itu. Anda dapat menemukan banyak alat yang menyimpan sampah di tampilan Desain Meja:
-
Tipe Data: Gunakan tipe data yang benar untuk mencegah data dari jenis yang salah masuk.
-
Ukuran Lapangan: Properti ini membatasi jumlah karakter. Jika Anda tahu bahwa bidang tidak boleh melebihi empat karakter, misalnya, set Field Size menjadi 4.
-
Format: Properti ini membuat data terlihat benar. Anda dapat mengubah teks ke semua huruf besar atau huruf kecil, misalnya.
-
Input Mask: An input mask membatasi informasi yang diperbolehkan di lapangan dengan menentukan karakter yang bisa Anda masukkan. Gunakan masker masukan saat Anda mengetahui formulir yang harus diambil data - jika nomor pesanan memiliki dua huruf yang diikuti empat digit, misalnya. Nomor telepon dan kode pos adalah contoh lain dari bidang di mana masker masukan berguna. Masukan masker bekerja dengan bidang Format properti.
-
Nilai Default: Properti ini mendefinisikan nilai yang muncul secara default jika tidak ada nilai lain yang dimasukkan. Nilai default muncul di lapangan sampai nilai lain dimasukkan.
-
Field or Record Aturan Validasi: Data harus melewati aturan ini sebelum dimasukkan. Properti ini bekerja dengan aturan properti Validasi Teks.
-
Diperlukan: Properti ini menentukan bahwa lapangan harus memiliki nilai bagi Anda untuk menyimpan catatan. Bila tidak ada nilai yang dimasukkan, Access tidak membuat catatan baru saat Tab atau Enter ditekan, dan tombol New Record berwarna abu-abu.
-
Izinkan Panjang Nol: Properti ini menentukan apakah entri sepanjang nol seperti "" (kutipan tanpa spasi di antara keduanya) diperbolehkan (hanya untuk bidang Teks, Teks Panjang, dan Hyperlink). Bidang nol-panjang memungkinkan Anda untuk membedakan antara informasi yang tidak ada dan nilai null (kosong) yang tidak diketahui atau belum dimasukkan. Bila opsi ini disetel, ini memungkinkan string sepanjang nol di bidang wajib diisi. Anda mungkin ingin menggunakan masker masukan untuk membuat bidang dengan panjang nol terlihat berbeda dari nilai nol saat keduanya diizinkan.
-
Indexed: Bila Anda memilih untuk mengindeks sebuah field, Anda dapat menentukan bahwa tidak ada nilai duplikat yang diizinkan di lapangan. Properti ini juga dapat diakses dari tampilan Datasheet; Ini adalah kotak centang pada tab Datasheet pada Ribbon.
-
Bidang Pencarian: Properti ini memungkinkan pengguna untuk memilih nilai untuk bidang yang tersimpan di bidang lain, sehingga menghilangkan banyak kesalahan eja dan memberi standarisasi opsi untuk lapangan. Gunakan Wizard Pencarian untuk membuat bidang pencarian.