Menandai Pesan E-Mail di Outlook - dummies

Seiring waktu, bendera telah menjadi fitur Outlook favorit bagi pengguna yang membutuhkan bantuan untuk mengingat pesan penting. Jika Anda tidak segera menanggapi e-mail penting, Anda dapat menandai pesan itu segera setelah Anda membacanya. Kemudian, Anda pasti akan kembali ke sana. Anda juga dapat menanamkan bendera dalam pesan yang Anda kirim ke orang lain untuk mengingatkan mereka akan tugas yang harus dilakukan jika Anda dan orang lain berada di jaringan Microsoft Exchange di tempat kerja Anda.

One-click lesu

Saat melihat daftar pesan di Kotak Masuk Anda, Anda melihat sebuah kotak kecil di ujung kanan setiap baris subjek yang berisi garis besar abu-abu kecil dari sebuah bendera., semacam bendera bayangan. Saat Anda mengklik bayangan kecil itu, berubah dari abu-abu menjadi warna merah terang untuk menunjukkan bahwa Anda telah menandainya. Sekarang, kapan pun Anda melihat daftar pesan Anda, Anda tahu pesan mana yang perlu mendapat perhatian lebih lanjut. Yang telah Anda tandai juga muncul di To-Do Bar di sisi kanan layar Outlook sehingga Anda dapat melihat pesan yang ditandai bahkan setelah mereka tergelincir di bawah bagian bawah layar.

Setelah Anda menghadiri pesan yang ditandai, klik bendera lagi. Itu menggantikan bendera dengan tanda centang untuk menunjukkan bahwa Anda telah menangani pesan itu.

Menetapkan bendera untuk hari yang berbeda

Jika Anda hanya mengklik satu kali pada sebuah pesan untuk menambahkan sebuah bendera, salinan pesan tersebut muncul di To-Do Bar Anda bersama dengan daftar hal-hal yang dijadwalkan untuk Anda lakukan hari ini. Anda mungkin tidak siap menghadapi pesan tertentu hari ini; Anda mungkin lebih suka menundanya sampai besok atau minggu depan. Jika Anda klik kanan tombol bendera pada formulir pesan, Anda melihat daftar tanggal jatuh tempo yang mungkin untuk sebuah bendera, termasuk Hari Ini, Besok, Minggu Ini, Minggu Berikutnya, Tidak Ada Tanggal, dan Kustom. Setelah Anda memilih tanggal jatuh tempo, Anda dapat selalu mengubahnya dengan menyeret item dari satu tanggal jatuh tempo ke tanggal yang lain. Misalnya, Anda dapat menarik item dari grup Today ke grup Minggu Berikutnya (jika kedua kelompok terlihat). Anda juga dapat mengklik dua kali item untuk membukanya kembali dan memilih tanggal jatuh tempo yang berbeda.

Mengubah tanggal bendera default

Untuk orang-orang yang sibuk dan menunda-nunda, Anda dapat mengubah tanggal jatuh tempo default dari bendera Anda dengan mengikuti langkah-langkah ini:

1. Klik kanan bendera apapun.

Menu shortcut bendera muncul.

2. Pilih Set Defaults.

Menu shortcut lain muncul, menawarkan beberapa pilihan tanggal jatuh tempo.

3. Pilih tanggal yang sesuai dengan anda.

Tanggal yang Anda pilih menjadi tanggal jatuh tempo default.

Jika Anda mengalami masalah dalam berkencan (Anda sangat berubah-ubah), Anda dapat memilih "No Date" dan tunggu sampai seseorang mengeluh.