Fokus Adalah Keterampilan Kritis untuk Manajer Komunitas Online - dummies

Semua pengelola komunitas online suka menghabiskan waktu di jejaring sosial mengobrol dengan anggotanya. Selain itu, mereka semua suka membaca dan berkomentar di blog, dan melakukan tugas sosial lainnya untuk menumbuhkan hubungan masyarakat yang baik. Meski hal yang menyenangkan memang perlu, hal itu juga mengganggu.

Terkadang, Anda perlu menutup dunia dan berkonsentrasi pada hal-hal penting sehingga Anda bisa menyelesaikan pekerjaan. Ingatlah petunjuk ini saat Anda mengasah fokus Anda:

• Penjadwalan adalah kunci. Rahasia untuk tetap fokus adalah memiliki waktu tertentu ketika Anda menangani semuanya. Ambillah tugas yang paling banyak fokus dan lakukan selama beberapa jam pertama Anda. Kemudian jadwalkan e-mail untuk jam berikutnya dan panggilan telepon untuk hal pertama setelah makan siang. Setelah itu, bawa ke jaringan sosial. Jika setiap tugas memiliki waktunya sendiri, Anda cenderung tidak terganggu oleh tugas yang berbeda.

  Gunakan barang yang menyenangkan sebagai hadiah.

• Cobalah menangani tugas yang paling tidak menarik terlebih dahulu untuk menyingkirkan mereka. Gunakan barang yang paling Anda sukai sebagai hadiah. Jika tugas paling tidak favorit Anda adalah menulis buletin komunitas, dan tugas favorit Anda adalah memantau jaringan sosial, lakukan newsletter terlebih dulu sambil mengatakan pada diri sendiri bahwa semakin cepat Anda menyelesaikannya - dan menyelesaikannya dengan benar - semakin cepat Anda dapat mengobrol. up anggota komunitas Anda.

  Blokir kebisingan

• Jika Anda bekerja di sebuah bilik di kantor yang bising, Anda mengalami kesulitan untuk memusatkan perhatian karena kebisingannya. Telepon berdering, obrolan rekan kerja, dan Anda harus mengatasi suara kantor. Memiliki fokus yang baik berarti bisa menghalangi suara-suara ini dan menyerang masalah yang ada. Jika ada masalah, ketahuilah apakah perusahaan Anda memberi izin untuk mengenakan headset pengurangan kebisingan atau mendengarkan musik rendah selama Anda masih dapat mendengar jika Anda sedang dipekerjakan.

  Katakan "Tidak" atau "Nanti" bila diperlukan.

• Meski fleksibel itu penting, Anda juga harus membiarkan orang tahu kapan Anda tidak dapat diganggu. Jika rekan kerja meminta bantuan Anda untuk sesuatu yang tidak diwajibkan Anda lakukan, Anda bisa menolak dengan sopan. Jika Anda memiliki terlalu banyak piring Anda, Anda dapat menyebutkan dengan baik daftar tugas Anda tanpa terdengar cengeng. Jika seseorang mendatangi Anda dengan sebuah tugas atau meminta bantuan, Anda juga dapat mengatakan bahwa Anda berada di tengah sesuatu dan tidak dapat berhenti, tapi Anda akan dengan senang hati membantu saat Anda bebas.