Video: Creating Template Fields in Word 2007 2024
Mail M erge adalah fitur di Word 2007 yang memungkinkan Anda mengambil satu dokumen, seperti sebuah surat, masukkan daftar nama dan data, dan gabungkan (menggabungkan ) semuanya menjadi satu set dokumen terakhir, yang masing-masing disesuaikan dan hampir bersifat pribadi. Anda juga dapat mengirim pesan e-mail gabungan, amplop, label, dan daftar informasi.
Jelas, Mail Merge adalah hal yang berguna, tapi sebelum membenamkan diri Anda dalam prosesnya, Anda mungkin merasa terbantu untuk mengenal istilah berikut ini:
-
Dokumen utama: Ini adalah surat formulir, dokumen yang berisi berbagai tempat mengisi-di-kosong. Tapi itu dimulai seperti dokumen lain di Word, lengkap dengan format, nomor halaman, atau hal lain yang ingin Anda tambahkan.
-
Daftar alamat: Informasi yang Anda gunakan untuk membuat huruf yang disesuaikan disimpan dalam jenis file database - pada dasarnya, daftar nama dan data lainnya. Nama-nama itu dan semacam itu digabungkan dengan dokumen utama untuk membentuk huruf yang disesuaikan secara individu. Jika Anda berencana untuk melakukan penggabungan surat sebagai bagian dari rutinitas rutin Anda, Anda ingin membuat daftar alamat yang dapat Anda gunakan berulang-ulang.
-
Fields: Ini adalah item isi-dalam-kosong di dalam dokumen utama. Setiap bidang mewakili item dari daftar alamat, data tidbit. Isi lapangan mengalir dari daftar alamat dan masuk ke dokumen utama, tempat data lapangan muncul (setelah penggabungan). Bidang inilah yang membuat surat bisa digabungkan.
Mendapatkan ketiga hal ini untuk bekerja sama adalah inti dari Mail Merge. Di Word 2007, alat untuk mewujudkannya ditemukan di tab Surat.