Rumah Media Sosial Mendapatkan Data Ready for Sales Forecasting di Excel - dummies

Mendapatkan Data Ready for Sales Forecasting di Excel - dummies

Daftar Isi:

Video: Mengambil Data Historis dan Membuat Analisa Common Size Ratio untuk Proyeksi Laporan Keuangan 2025

Video: Mengambil Data Historis dan Membuat Analisa Common Size Ratio untuk Proyeksi Laporan Keuangan 2025
Anonim

Metode peramalan yang Anda gunakan tidak membuat perbedaan, namun terlepas dari pilihan Anda, di Excel Anda harus menyiapkan data baseline Anda dengan cara tertentu. Excel lebih suka jika data Anda dalam bentuk tabel. Berikut adalah ikhtisar singkatnya.

Menggunakan tabel

Tidak ada yang misterius tentang tabel Excel. Meja adalah sesuatu yang sangat mirip database. Lembar kerja Excel Anda memiliki kolom dan baris, dan jika Anda meletakkan meja di sana, Anda hanya perlu mengelola tiga persyaratan:

  • Simpan variabel yang berbeda dalam kolom yang berbeda. Misalnya, Anda dapat memasukkan tanggal penjualan dalam satu kolom, jumlah penjualan di kolom lain, nama penjualan di lain, lini produk lain.
  • Simpan catatan yang berbeda dalam baris yang berbeda. Ketika datang untuk mencatat informasi penjualan, simpan catatan penjualan yang berbeda dalam baris yang berbeda. Letakkan informasi tentang penjualan yang dilakukan pada tanggal 15 Januari dalam satu baris, dan informasi tentang penjualan yang dilakukan pada tanggal 16 Januari di baris yang berbeda.
  • Letakkan nama variabel di baris pertama tabel. Misalnya, Anda bisa memasukkan "Tanggal Penjualan" di kolom A, "Revenue" di kolom B, "Sales Rep" di kolom C, dan "Product" di kolom D.

Angka tersebut menunjukkan tabel Excel yang khas.

Anda tidak perlu menyimpan catatan dalam urutan tanggal - Anda dapat mengatasinya nanti.

Mengapa repot-repot dengan tabel? Karena banyak alat Excel, termasuk yang Anda gunakan untuk membuat perkiraan, bergantung pada tabel. Diagram - yang membantu Anda memvisualisasikan apa yang terjadi dengan penjualan Anda - bergantung pada tabel. Tabel pivot - yang merupakan cara paling ampuh untuk meringkas hasil penjualan Anda di Excel - sangat bergantung pada tabel. Analisis Data add-in - cara yang sangat berguna untuk membuat perkiraan - bergantung pada tabel juga.

Selama bertahun-tahun, Excel bergantung pada pengaturan data informal yang disebut daftar. Sebuah daftar tampak seperti tabel sekarang, dengan nama field di baris pertama, diikuti oleh catatan. Tapi daftar tidak memiliki properti built-in seperti jumlah rekaman atau filter atau jumlah baris atau bahkan sebuah nama. Anda harus mengambil langkah-langkah khusus untuk mengidentifikasi jumlah baris dan kolom daftar yang diduduki.

Di Excel 2007, Microsoft menambahkan tabel sebagai fitur baru, dan tabel memiliki semua hal yang kekurangan daftar. Salah satu aspek tabel sangat berguna untuk peramalan penjualan. Seiring berjalannya waktu dan Anda mendapatkan lebih banyak informasi tentang angka penjualan, Anda ingin menambahkan data baru ke baseline Anda. Dengan menggunakan daftar, Anda harus menentukan apa yang disebut dynamic range name untuk mengakomodasi data baru.

Dengan tabel, semua yang perlu Anda lakukan adalah memberikan rekaman baru, biasanya di baris baru di akhir tabel. Bila Anda melakukannya, tabel secara otomatis diperluas untuk menangkap data baru. Apa pun di buku kerja - grafik, formula, apapun - juga diperbarui secara otomatis untuk mencerminkan informasi baru. Tabel adalah perbaikan besar dari daftar dan buku ini memanfaatkannya secara ekstensif.

Memesan data Anda

"Memesan data Anda" mungkin terdengar sedikit seperti "mewarnai di dalam garis. "Kesepakatannya adalah Anda harus memberi tahu Excel berapa banyak yang Anda jual pada tahun 1999, dan berapa banyak di tahun 2000, dan pada tahun 2001, dan seterusnya. Jika Anda akan melakukan itu, Anda harus memasukkan datanya secara kronologis.

Cara terbaik untuk memasukkan data Anda dalam urutan kronologis di Excel adalah dengan menggunakan tabel pivot. Tabel pivot mengambil catatan individu yang ada dalam tabel Excel (atau di database eksternal) dan menggabungkan catatan dengan cara yang Anda kontrol. Anda mungkin memiliki tabel yang menunjukkan penjualan setahun, termasuk nama sales rep, produk yang terjual, tanggal penjualan, dan pendapatan penjualan. Jika demikian, Anda dapat dengan cepat membuat tabel pivot yang menghasilkan pendapatan penjualan oleh perwakilan penjualan dan produk di seluruh penjuru. Dengan menggunakan tabel pivot, Anda dapat meringkas puluhan ribu rekaman, secara harfiah dalam hitungan detik. Jika Anda belum pernah menggunakan tabel pivot sebelumnya, buku ini tidak hanya memperkenalkan subjek tapi juga membuat Anda bermimpi tentang mereka di tengah malam.

Tiga hal yang sangat indah tentang tabel pivot:

  • Mereka dapat mengumpulkan semua data penjualan Anda - atau, dalam hal ini, data Anda tentang angin matahari, tapi ini tentang peramalan penjualan. Jika Anda mengumpulkan informasi berdasarkan penjualan per penjualan, dan Anda kemudian ingin mengetahui berapa banyak repetisi Anda yang terjual pada hari tertentu, dalam minggu tertentu, dan seterusnya, tabel pivot adalah cara terbaik untuk melakukannya. begitu.
  • Anda dapat menggunakan tabel pivot sebagai dasar perkiraan berikutnya, yang akan menghemat banyak waktu.
  • Mereka memiliki cara unik untuk membantu mengelompokkan data historis Anda - menurut hari, minggu demi minggu, per kuartal, menurut tahun, sesuai nama Anda.
Mendapatkan Data Ready for Sales Forecasting di Excel - dummies

Pilihan Editor

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Bagaimana Mengelola Komentar di WordPress Anda. com Blog - dummies

Buka halaman Komentar dengan mengklik link Komentar di menu navigasi Dashboard WordPress. Halaman Komentar menunjukkan semua komentar di blog Anda sejak hari pertama Anda memulai. Di sini Anda bisa melihat komentar, mengeditnya, menandai mereka sebagai spam, atau flat-out menghapusnya. Jika Anda menetapkan pilihan Komentar Anda jadi ...

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Bagaimana Mengelola Pengguna dan Penulis di Blog WordPress Anda - dummies

Pengguna WordPress halaman memberitahu Anda tentang semua pengguna di blog Anda. Ini mencantumkan nama pengguna, nama, alamat e-mail, peran di blog Anda, dan jumlah posting yang dibuat ke blog Anda. Untuk mengelola peran pengguna, Anda perlu memahami jenis akses yang diberikan masing-masing peran: Pengikut: Peran default ini ditugaskan untuk ...

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Cara Membuat Permalinks WordPress Bekerja dengan Server Anda - dummies

Setelah Anda mengatur format untuk permalinks untuk situs WordPress Anda dengan menggunakan opsi selain default, WordPress menulis peraturan, atau arahan tertentu ke. htaccess file di server web anda Itu. htaccess file pada gilirannya mengkomunikasikan ke server web Anda bagaimana seharusnya menyajikan permalinks, sesuai dengan permalink ...

Pilihan Editor

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Bagaimana cara Log In ke Layanan Cloud - dummies

Karena Cloud Service sepenuhnya berbasis di awan, semua Anda benar-benar Kebutuhan untuk mengaksesnya adalah koneksi internet. (Nah, Anda juga memerlukan nama pengguna dan kata sandi.) Anda dapat masuk dari kantor Anda dan kemudian mengambil tempat Anda tinggalkan di hotel saat bepergian di Tokyo. Salesforce memiliki banyak tindakan pengamanan ...

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Bagaimana Bergerak di sekitar MYOB - dummies

Di MYOB, Anda dapat melangkah maju dan mundur melalui setiap jendela pembelajaran saya. untuk mencintai kunci Tab komputer Anda. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse anda. Keystrokes Shortcut Result Shift + Tab Bergerak ke belakang ke kolom sebelumnya Enter atau Tab Bergerak ke depan ke kolom berikutnya Alt + F4 Berhenti dan mengemas Esc Membawa ...

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Bagaimana Membuka Kasus untuk Pelanggan di Salesforce. Kasus com - dummies

Adalah dasar Salesforce. com Layanan Cloud. Mereka adalah titik pusat kontak Anda dan apa yang agen hidup dan hirup setiap hari. Kasus adalah catatan penyelidikan layanan atau dukungan untuk pelanggan yang merinci masalah dan semua informasi yang mengelilinginya, seperti yang ditunjukkan. Kasus ...

Pilihan Editor

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Menghitung Persen Tujuan di Excel - dummies

Ketika seseorang meminta Anda untuk menghitung satu persen Tujuannya, dia hanya mengatakan untuk membandingkan kinerja aktual dengan tujuan yang dinyatakan. Matematika yang terlibat dalam perhitungan ini sederhana: Bagilah tujuannya dengan aktual. Ini memberi Anda nilai persentase yang menunjukkan berapa banyak pencapaian yang telah dicapai. Misalnya, jika ...

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian di Excel - dummies

Varians adalah indikator perbedaan antara satu angka dengan angka lainnya. Untuk memahami hal ini, bayangkan bahwa Anda menjual 120 widget pada suatu hari, dan keesokan harinya, Anda menjual 150. Perbedaan dalam penjualan sebenarnya sangat mudah dilihat; Anda menjual 30 widget lagi. Mengurangkan 120 widget dari 150 widget memberi ...

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Menghitung Persentase Varian dengan Nilai Negatif di Excel - dummies

Rumus untuk menghitung varian persen dalam Excel bekerja dengan indah dalam banyak kasus. Namun, bila nilai benchmark adalah nilai negatif, rumusnya akan turun. Misalnya, bayangkan Anda memulai bisnis dan berharap bisa kehilangan tahun pertama. Jadi, Anda memberi anggaran sebesar negatif $ 10.000. Sekarang bayangkan itu ...