Rumah Media Sosial Mendapatkan Data Ready for Sales Forecasting di Excel - dummies

Mendapatkan Data Ready for Sales Forecasting di Excel - dummies

Daftar Isi:

Video: Mengambil Data Historis dan Membuat Analisa Common Size Ratio untuk Proyeksi Laporan Keuangan 2025

Video: Mengambil Data Historis dan Membuat Analisa Common Size Ratio untuk Proyeksi Laporan Keuangan 2025
Anonim

Metode peramalan yang Anda gunakan tidak membuat perbedaan, namun terlepas dari pilihan Anda, di Excel Anda harus menyiapkan data baseline Anda dengan cara tertentu. Excel lebih suka jika data Anda dalam bentuk tabel. Berikut adalah ikhtisar singkatnya.

Menggunakan tabel

Tidak ada yang misterius tentang tabel Excel. Meja adalah sesuatu yang sangat mirip database. Lembar kerja Excel Anda memiliki kolom dan baris, dan jika Anda meletakkan meja di sana, Anda hanya perlu mengelola tiga persyaratan:

  • Simpan variabel yang berbeda dalam kolom yang berbeda. Misalnya, Anda dapat memasukkan tanggal penjualan dalam satu kolom, jumlah penjualan di kolom lain, nama penjualan di lain, lini produk lain.
  • Simpan catatan yang berbeda dalam baris yang berbeda. Ketika datang untuk mencatat informasi penjualan, simpan catatan penjualan yang berbeda dalam baris yang berbeda. Letakkan informasi tentang penjualan yang dilakukan pada tanggal 15 Januari dalam satu baris, dan informasi tentang penjualan yang dilakukan pada tanggal 16 Januari di baris yang berbeda.
  • Letakkan nama variabel di baris pertama tabel. Misalnya, Anda bisa memasukkan "Tanggal Penjualan" di kolom A, "Revenue" di kolom B, "Sales Rep" di kolom C, dan "Product" di kolom D.

Angka tersebut menunjukkan tabel Excel yang khas.

Anda tidak perlu menyimpan catatan dalam urutan tanggal - Anda dapat mengatasinya nanti.

Mengapa repot-repot dengan tabel? Karena banyak alat Excel, termasuk yang Anda gunakan untuk membuat perkiraan, bergantung pada tabel. Diagram - yang membantu Anda memvisualisasikan apa yang terjadi dengan penjualan Anda - bergantung pada tabel. Tabel pivot - yang merupakan cara paling ampuh untuk meringkas hasil penjualan Anda di Excel - sangat bergantung pada tabel. Analisis Data add-in - cara yang sangat berguna untuk membuat perkiraan - bergantung pada tabel juga.

Selama bertahun-tahun, Excel bergantung pada pengaturan data informal yang disebut daftar. Sebuah daftar tampak seperti tabel sekarang, dengan nama field di baris pertama, diikuti oleh catatan. Tapi daftar tidak memiliki properti built-in seperti jumlah rekaman atau filter atau jumlah baris atau bahkan sebuah nama. Anda harus mengambil langkah-langkah khusus untuk mengidentifikasi jumlah baris dan kolom daftar yang diduduki.

Di Excel 2007, Microsoft menambahkan tabel sebagai fitur baru, dan tabel memiliki semua hal yang kekurangan daftar. Salah satu aspek tabel sangat berguna untuk peramalan penjualan. Seiring berjalannya waktu dan Anda mendapatkan lebih banyak informasi tentang angka penjualan, Anda ingin menambahkan data baru ke baseline Anda. Dengan menggunakan daftar, Anda harus menentukan apa yang disebut dynamic range name untuk mengakomodasi data baru.

Dengan tabel, semua yang perlu Anda lakukan adalah memberikan rekaman baru, biasanya di baris baru di akhir tabel. Bila Anda melakukannya, tabel secara otomatis diperluas untuk menangkap data baru. Apa pun di buku kerja - grafik, formula, apapun - juga diperbarui secara otomatis untuk mencerminkan informasi baru. Tabel adalah perbaikan besar dari daftar dan buku ini memanfaatkannya secara ekstensif.

Memesan data Anda

"Memesan data Anda" mungkin terdengar sedikit seperti "mewarnai di dalam garis. "Kesepakatannya adalah Anda harus memberi tahu Excel berapa banyak yang Anda jual pada tahun 1999, dan berapa banyak di tahun 2000, dan pada tahun 2001, dan seterusnya. Jika Anda akan melakukan itu, Anda harus memasukkan datanya secara kronologis.

Cara terbaik untuk memasukkan data Anda dalam urutan kronologis di Excel adalah dengan menggunakan tabel pivot. Tabel pivot mengambil catatan individu yang ada dalam tabel Excel (atau di database eksternal) dan menggabungkan catatan dengan cara yang Anda kontrol. Anda mungkin memiliki tabel yang menunjukkan penjualan setahun, termasuk nama sales rep, produk yang terjual, tanggal penjualan, dan pendapatan penjualan. Jika demikian, Anda dapat dengan cepat membuat tabel pivot yang menghasilkan pendapatan penjualan oleh perwakilan penjualan dan produk di seluruh penjuru. Dengan menggunakan tabel pivot, Anda dapat meringkas puluhan ribu rekaman, secara harfiah dalam hitungan detik. Jika Anda belum pernah menggunakan tabel pivot sebelumnya, buku ini tidak hanya memperkenalkan subjek tapi juga membuat Anda bermimpi tentang mereka di tengah malam.

Tiga hal yang sangat indah tentang tabel pivot:

  • Mereka dapat mengumpulkan semua data penjualan Anda - atau, dalam hal ini, data Anda tentang angin matahari, tapi ini tentang peramalan penjualan. Jika Anda mengumpulkan informasi berdasarkan penjualan per penjualan, dan Anda kemudian ingin mengetahui berapa banyak repetisi Anda yang terjual pada hari tertentu, dalam minggu tertentu, dan seterusnya, tabel pivot adalah cara terbaik untuk melakukannya. begitu.
  • Anda dapat menggunakan tabel pivot sebagai dasar perkiraan berikutnya, yang akan menghemat banyak waktu.
  • Mereka memiliki cara unik untuk membantu mengelompokkan data historis Anda - menurut hari, minggu demi minggu, per kuartal, menurut tahun, sesuai nama Anda.
Mendapatkan Data Ready for Sales Forecasting di Excel - dummies

Pilihan Editor

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Membuat Tabel dengan Kotak Dialog atau Teks - dummies

Sementara ada cara baru untuk membuat tabel di Office 2011 untuk Mac, Anda masih bisa menggunakan teknik stand-by. Menu yang familiar masih bekerja di Office 2011 untuk Mac, dan inilah buktinya. Dialog meja semuanya masih ada di sana: Di Word, pilih Table → Insert → Table; Sebagai alternatif, pada tab Tabel Ribbon, di Tabel Pilihan ...

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Melepaskan Command Toolbar - dummies

Apakah Anda menggunakan Office 2011 untuk Mac atau Produk Microsoft Office lainnya, toolbar Anda bisa sangat berantakan. Setiap kali Anda merasa perlu untuk men-tweak antarmuka aplikasi Microsoft Office, Anda perlu memanggil dialog Customize Toolbars and Menus. Ini adalah dialog super kuat di Word, Excel, dan PowerPoint yang memungkinkan Anda ...

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Kantor 2011 untuk Mac: Berbagi Toolbar dan Menu - dummies

Setelah Anda menyesuaikan Office 2011 Anda bilah alat dan antarmuka, Anda dapat berbagi penyesuaian dengan orang lain. Namun, pastikan bahwa Anda menasihati orang-orang yang telah Anda lakukan sebelum membagikan dokumen Anda dengannya; Jika tidak, mereka mungkin akan terkejut saat mereka membuka dokumen Anda dan melihat susunan toolbar atau menu yang berbeda dari pada apa ...

Pilihan Editor

Penting Office 2007 Commands - dummies

Penting Office 2007 Commands - dummies

Anda dapat membuat program Office 2007 lebih mudah jika Anda menggunakan pintasan sederhana ini. Perintah-perintah ini, seperti mengurungkan kesalahan dan memperbesar dan memperkecil akan membantu Anda menghemat waktu. Memasuki simbol: Untuk memasukkan simbol atau karakter asing yang tidak ada pada keyboard Anda, masuk ke tab Insert dan klik Symbol ...

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Menyesuaikan Perintah Menu di Office 2003 - dummies

Office 2003 menyediakan dua teknik untuk menyesuaikan menu dan perintah menu. Anda bisa memulai dari kotak dialog Rearrange Commands atau menggunakan metode drag-and-drop. Teruslah membaca. Menangani perintah menu di kotak dialog Rearrange Commands Teknik tombol Options Toolbar untuk menangani tombol toolbar bagus dan keren, tapi bagaimana jika Anda ingin ...

Pilihan Editor

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Bagaimana memecahkan kesalahan logis dalam analisis argumen Pertanyaan GRE - dummies

Ketika Anda menjawab Argument Analysis Pertanyaan di GRE, argumen mungkin tampak logis dan adil di permukaan tapi sebenarnya keliru (keliru, cacat). Alasan melingkar, penalaran sebab-akibat yang keliru, dan generalisasi sweeping adalah tiga tanda argumen lemah. Dengan melihat beberapa kesalahan logis yang lebih umum, Anda dapat mengidentifikasi kelemahan dalam argumen dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Matematika GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Meskipun pertanyaan matematika biasanya hanya memiliki satu jawaban yang benar, ini tidak selalu terjadi. Akibatnya, beberapa pertanyaan pilihan ganda pada tes GRE Math akan memberi Anda daftar jawaban dan meminta Anda untuk memilih lebih dari satu. Pertanyaan praktik berikut meminta Anda untuk menemukan nilai kemungkinan yang berbeda secara berurutan dan ...

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pilihan ganda, Beberapa Jawaban tentang Tes Verbal GRE - Pertanyaan Praktik - dummies

Pada tes GRE Verbal, beberapa pertanyaan pilihan ganda akan memiliki lebih dari satu jawaban yang benar. Untuk pertanyaan ini, Anda akan diminta untuk melihat-lihat pilihan jawaban dan memilih semua yang menurut Anda benar. Dalam pertanyaan praktik berikut, Anda diminta untuk membaca bagian yang disertakan, dan kemudian ...