Tip bermanfaat untuk Mempresentasikan PowerPoint 2016 Slideshow - dummies

Untuk memberi tampilan pada layar pada PowerPoint 2016, gunakan tampilan Slide Show. Ini menampilkan setiap slide layar penuh, satu per satu. Untuk khalayak yang lebih besar, Anda mungkin ingin menghubungkan proyektor ke komputer Anda sehingga penonton dapat melihat slide dengan lebih mudah.

Menekan tombol Windows dan P menghubungkan PC notebook ke proyektor atau layar kedua.

Tampilan Slide Show tidak seperti tampilan lainnya sehingga Anda tidak dapat mengaksesnya dari tab View. Pada tab Slide Show pada Ribbon:

• Klik Dari Awal untuk memulai tampilan Slide Show dengan slide pertama dalam presentasi. Pintasan keyboard: F5.

• Klik Dari Slide Sekarang untuk memulai Slide Tampilkan tampilan dari slide saat ini. Pintasan keyboard: Shift + F5.

  

  Masukkan tampilan Slide Show dari tab Slide Show.

• Anda juga dapat memasukkan tampilan Slide Show pada slide saat ini dengan mengklik ikon Slide Show di status bar.

  

  Masukkan tampilan Slide Show dari status bar.

Jika Anda ingin menunjukkan presentasi satu kali pada satu waktu, namun lebih suka melakukannya di jendela yang dapat disesuaikan daripada layar penuh, gunakan tampilan Baca (dapat diakses dari tab View dan status bar).

Bergerak di antara slide dalam tampilan Slide Show

Untuk beralih dari satu slide ke slide berikutnya atau untuk memicu animasi klik-berikutnya pada slide, klik tombol kiri mouse, atau tekan sembarang tombol pada keyboard (kecuali Backspace atau panah kiri). Untuk bergerak mundur ke slide sebelumnya, tekan Backspace atau panah kiri. Itu saja yang perlu Anda ketahui pada tingkat paling dasar.

Klik kanan dan pilih Help dalam tampilan Slide Show untuk mendapatkan daftar tombol shortcut yang tersedia.

Untuk melompat ke slide tertentu, lakukan hal berikut:

1. Klik kanan untuk menampilkan menu jalan pintas.

   Anda juga dapat menggunakan menu cara pintas ini untuk maju (Next) atau kembali (Previous).

2. Klik Lihat Semua Slide.

   

   Klik kanan pada tampilan Slide Show untuk menu jalan pintas.

   Slide saat ini memiliki batas merah di sekelilingnya.

3. Klik slide yang ingin Anda tampilkan.

   

   Dari panel See All Slides, klik slide yang diinginkan.

Berikut adalah cara alternatif untuk beralih ke slide tertentu:

1. Tekan Ctrl + S untuk kotak dialog All Slides.

2. Klik slide yang diinginkan.

3. Klik Ke.

   

   Langsung ke slide tertentu dengan kotak dialog All Slides.

Jika Anda mengetahui nomor slide, Anda bisa mengetikkan nomornya dan tekan Enter untuk melompat ke sana.

Mengakhiri tayangan slide

Pertunjukan slide berakhir secara otomatis saat Anda mencapai slide terakhir. Sebuah layar hitam muncul, bersamaan dengan pesan Akhir tampilan slide, klik untuk keluar. Saat Anda mengeklik, Anda akan kembali ke tampilan apa pun yang Anda tangani sebelum masuk ke tampilan Slide Show.

Anda juga dapat mengakhiri tayangan slide lebih awal dengan menekan tombol Esc, atau dengan mengklik kanan untuk menampilkan menu jalan pintas dan kemudian klik End Show.

Gunakan alat bantu slide show

Anda juga dapat menggunakan tombol di sudut kiri bawah layar pada tampilan Slide Show. Awalnya mereka pingsan, tapi jika Anda memindahkan penunjuk mouse di atas satu, itu menjadi padat. Klik tombol untuk membuka menu atau klik tombol panah kanan atau kiri di sana untuk maju dan mundur dalam presentasi.

Tombol menyala hanya saat Anda menunjukinya, dan Anda hanya bisa menunjuk satu demi satu.

Tombolnya adalah:

• Sebelumnya: panah kiri menunjuk. Gunakan ini untuk pergi ke slide sebelumnya.

• Berikutnya: panah kanan menunjuk. Gunakan ini untuk pergi ke slide berikutnya.

• Pen: Membuka menu Pena, yang dapat Anda gunakan untuk mengendalikan "pena" yang dikendalikan mouse yang menarik pada slide.

• Tampilkan Semua Slide: Membuka panel yang sama yang menampilkan gambar mini semua slide. Klik sebuah slide untuk melompat ke sana.

• Zoom: Mengganti penunjuk mouse ke kaca pembesar persegi panjang besar. Seret di sekitar layar ke area yang ingin Anda perbesar dan klik. Tekan Esc untuk kembali ke tampilan biasa.

• Options: Membuka menu yang berisi beberapa perintah aneka untuk bekerja di tampilan Slide Show.

  

  Alat di pojok kiri bawah dalam tampilan Slide Show.

Anda mungkin bertanya-tanya mengapa ada banyak metode yang berbeda untuk melakukan hal yang sama. Misalnya, mengapa ada tombol navigasi yang tidak melakukan apa pun selain menduplikat fungsi menu klik kanan? Dan mengapa ada tombol Sebelumnya dan Berikutnya untuk bergerak di antara slide saat setidaknya ada tiga metode lain untuk melakukan hal yang sama?

Inilah alasannya: PowerPoint memungkinkan Anda untuk mengunci atau menonaktifkan metode navigasi tertentu dalam tampilan Slide Show sehingga orang yang berinteraksi dengan presentasi Anda di komputer yang tidak dijaga tidak akan secara tidak sengaja (atau sengaja) menonaktifkan atau merusak presentasi. Bila satu metode dinonaktifkan, Anda mungkin perlu mengandalkan metode lain untuk melakukan apa yang perlu dilakukan.

Untuk sementara menutup layar

Jika Anda perlu menangguhkan sementara presentasi, misalnya untuk istirahat atau diskusi mendadak, Anda mungkin ingin mengosongkan layar saat jeda.

Untuk melakukannya, tekan tombol B atau. (titik) untuk layar hitam atau tombol W atau, (koma) untuk layar putih. Tekan lagi tombol yang sama untuk beralih kembali ke presentasi.

Anda juga dapat mengklik kanan, arahkan ke Layar, lalu klik Layar Hitam atau Layar Putih.

Kosongkan layar (berwarna hitam atau putih).

Alat pena bekerja saat layar kosong, jadi Anda bisa mengosongkan layar untuk memberi area terbuka kepada Anda untuk menggambar diagram cepat.

Jeda presentasi

Jika slide disiapkan untuk dipasang secara otomatis, Anda mungkin perlu menghentikan sebentar acara jika ada penundaan, seperti anggota audiens yang mengajukan pertanyaan. Untuk menjeda presentasi yang maju secara otomatis (tanpa menghapus layar), tekan tombol S, atau klik kanan dan kemudian klik Jeda.

Dapatkan bantuan

Ada banyak cara pintas keyboard untuk diingat dalam tampilan Slide Show. Untuk melihat daftar mereka, lakukan hal berikut:

1. Klik kanan pada tampilan Slide Show dan pilih Help.

2. Tinjau kembali informasi yang diberikan.

3. Klik tab untuk melihat cara pintas keyboard yang berkaitan dengan aktivitas tertentu.

4. Setelah selesai mendapatkan bantuan, klik OK.

   

   Tinjau bantuan pintasan keyboard selama presentasi.