Bagaimana Kalender Bekerja dalam Proyek 2016 - dummies

Untuk mengatasi variasi dalam jadwal yang terjadi di sebagian besar tempat kerja, Project 2016 menawarkan berbagai pengaturan kalender. Berikut adalah lowdown tentang peran masing-masing dari keempat jenis kalender di Project 2016 (bagian selanjutnya menjelaskan bagaimana mereka berinteraksi):

• Base: Template tempat semua kalender lainnya dibangun. Tiga kalender dasar tersedia: Standard, Night Shift, dan 24 Hours.
• Project: Kalender default untuk penjadwalan. Anda memilih template kalender dasar yang harus digunakan proyek Anda.
• Sumber Daya: Menggabungkan pengaturan kalender dasar dengan pengecualian apapun (waktu tidak bekerja, seperti waktu liburan) yang Anda tetapkan untuk sumber daya tertentu.
• Tugas: Menyediakan tempat di mana Anda dapat menetapkan pengecualian untuk tugas tertentu.

Saat membuat tugas dan menetapkan sumber daya untuk mengerjakannya, Project 2016 harus mendasarkan pekerjaan pada standar waktu. Misalnya, jika Anda mengatakan bahwa tugas harus selesai dalam satu hari kerja, Proyek 2016 tahu bahwa hari kerja berarti 8 jam (atau 12 jam atau apa pun) karena begitulah cara Anda menetapkan hari kerja standar dalam proyek kalender. Demikian juga, anggaplah bahwa Anda menetapkan sumber daya untuk bekerja dua minggu dalam sebuah tugas di perusahaan yang menggunakan jam kerja lima hari standar. Jika kalender sumber daya itu ditetapkan untuk hari kerja empat hari standar, dua minggu kerja dari sumber daya tersebut tunduk pada waktu kalender sumber daya dengan total hanya delapan hari kerja.

Sifat tugas dapat mempengaruhi waktu sumber daya. Tugas dua minggu yang digerakkan oleh usaha tidak lengkap sampai sumber dayanya diinvestasikan dua minggu (sesuai kalender proyek atau kalender tugas) dari usaha.