Bagaimana Kendala Bekerja di Proyek 2013 - dummies

Saat membuat tugas di Proyek 2013 dan mengaturnya agar dijadwalkan secara otomatis, kendala As Soon As Possible dipilih secara default. Dengan kata lain, tugas dimulai segera setelah proyek dimulai, dengan asumsi tidak ada dependensi dengan tugas lain yang akan menundanya.

Tanggal mulai dan selesai tugas, dependensi tugas, jenis tugas, pengaturan Driven Driven, dan kendala semua bekerja sama untuk menentukan waktu setiap tugas. Namun, ketika Project 2013 melakukan perhitungan untuk menghemat waktu Anda dalam sebuah proyek yang terlambat, pengaturan kendala dianggap sakral (tak tersentuh).

Penggunaan batasan yang berlebihan membatasi fleksibilitas penjadwalan Anda. Gunakan batasan hanya bila Anda benar-benar harus memaksakan waktu tugas.

Bagaimana membangun batasan

Untuk menetapkan batasan, Anda memilih jenis kendala yang Anda inginkan dalam kotak dialog Informasi Tugas. Meskipun Anda hanya dapat menetapkan satu kendala untuk sebuah tugas, beberapa kendala bekerja sama dengan tanggal yang Anda pilih.

Misalnya, jika Anda ingin sebuah tugas dimulai paling lambat pada tanggal tertentu, Anda memilih tanggal dimana tugas harus dimulai. Pengaturan lain, seperti As Soon As Possible, bekerja dari tanggal yang berbeda - dalam hal ini, tanggal mulai yang Anda tetapkan untuk keseluruhan proyek atau hubungan ketergantungan yang Anda lakukan dengan tugas lainnya.

Untuk menetapkan batasan tugas, ikuti langkah-langkah ini:

Klik dua kali tugas.

1. Kotak dialog Informasi Tugas akan muncul.

   Klik tab Advanced.

2. Pilih batasan dari daftar Type Kendala.

3. Jika kendala membutuhkan tanggal, pilih salah satu dari daftar Constraint Date.

4. Klik tombol OK untuk menyimpan pengaturan.

5. Kendala default, As Soon As Possible, sudah diatur, jadi Anda biasanya tidak perlu memodifikasinya.

Cara menetapkan batas waktu

Pada Proyek 2013, tenggat waktu tidak menjadi kendala (meskipun setting untuk deadline berada di area Tugas Kendala pada kotak dialog Informasi Tugas, pada tab Advanced). Tenggat waktu, yang tidak sama dengan kendala, tidak memaksa waktu jadwal tugas. Jika Anda menetapkan batas waktu dan tugas melebihi itu, Proyek hanya akan menampilkan simbol di kolom Indicator untuk mengingatkan Anda sehingga Anda dapat mengambil tindakan dengan tepat.

Untuk menetapkan tenggat waktu, ikuti langkah-langkah ini:

Klik dua kali tugas.

1. Kotak dialog Informasi Tugas akan muncul.

   Klik tab Advanced.

2. Klik tanda panah di bidang Tenggat Waktu untuk menampilkan kalender dan kemudian pilih tanggal.

3. Jika perlu, klik panah yang menghadap ke depan atau ke belakang untuk berpindah ke bulan yang berbeda.

   Klik tombol OK untuk menyimpan pengaturan deadline.

4. Tampilkan kolom Tenggat di panel lembar Gantt Chart untuk memasukkan tenggat waktu atau untuk menunjukkan pada diri sendiri dan orang lain tanggal batas waktu yang Anda tentukan.