Video: 14 Rumus Excel Yang Paling Sering Digunakan 2024
Ada dua jenis tugas di Proyek 2013: tugas terjadwal dan tugas terjadwal otomatis. Jika Anda mengizinkan penjadwalan otomatis dan logika jaringan (dependensi) Anda untuk membangun logika waktu daripada menetapkan tanggal tertentu secara manual untuk tugas, Proyek dapat mencerminkan perubahan pada jadwal Anda dan menyesuaikan tanggal dan waktu secara otomatis.
Misalnya, jika tugas menerima materi in-house ditunda seminggu, tugas yang bergantung untuk memulai proses pembuatannya akan keluar seminggu secara otomatis. Anda dapat mencatat perubahan saat Anda melacak aktivitas dalam rencana Anda, dan Proyek membuat penyesuaian yang sesuai.
Alternatifnya adalah mengubah tanggal mulai hampir setiap tugas dalam jadwal Anda setiap kali sebuah tugas terlambat; Anda bahkan tidak ingin memikirkan untuk melakukan itu!
Seperti hubungan manusia, setiap hubungan ketergantungan melibatkan peran: Setiap tugas adalah pendahulu atau penerus . Setiap dua tugas dengan hubungan waktu bisa menjadi pasangan pengganti pendahulu, bahkan jika waktu dari dua tugas tumpang tindih atau mereka akan terjadi bersamaan. Ingat bahwa jadwal tugas pendahulunya berdampak pada kapan tugas penerus dijadwalkan, terutama dengan metode penjadwalan otomatis.
Baris tugas dalam tampilan Gantt Chart secara grafis menggambarkan pendahulunya dan penerusnya dalam hubungan ketergantungan antar tugas. Perhatikan bagaimana batang tugas mewakili hubungan ketika sebuah tugas dimulai setelah tugas lain. Perhatikan juga garis yang ditarik di antara tugas: Baris ini menunjukkan tautan ketergantungan.
Berikut adalah beberapa saran penting tentang ketergantungan: Anda dapat memiliki lebih dari satu tautan ketergantungan ke sebuah tugas, namun jangan berlebihan. Banyak orang yang baru mengenal Project 2013 membuat kesalahan dengan membangun setiap hubungan waktu logis yang bisa ada. Jika situasi berubah dan dependensi harus dihapus atau diubah, jaringan ketergantungan mulai menjadi rumit - dan dapat dengan mudah menciptakan mimpi buruk.
Misalnya, Anda harus menyelesaikan tugas mendapatkan izin dan menuangkan pondasi untuk sebuah bangunan sebelum Anda dapat mulai menyusunnya. Namun, jika Anda menetapkan ketergantungan antara mendapatkan izin dan menuangkan fondasi, menetapkan ketergantungan dari pondasi ke pembingkaian cukup untuk menentukan waktu yang tepat.
Karena Anda tidak dapat mulai menuangkan pondasi sampai Anda memiliki izin, dan Anda tidak dapat membingkai sampai Anda menuangkan fondasi, pembingkaian tidak dapat dimulai sebelum Anda memiliki izin.Kesalahan umum ini dikenal memiliki pendahulunya yang berlebihan. Anda tidak perlu menggunakan dependensi untuk mencegah sumber daya mengerjakan dua tugas secara bersamaan. Bila Anda menetapkan ketersediaan sumber daya dan menetapkannya ke dua tugas yang terjadi pada saat bersamaan, Anda dapat menggunakan alat seperti tampilan Tim Perencana dan penyamarataan sumber daya daripada membangun ketergantungan yang memaksa satu tugas terjadi demi pekerjaan lain. Fitur ini menunda tugas yang penjadwalannya menyebabkan alokasi sumber daya.
