Bagaimana menambahkan indeks ke dokumen Word 2010 Document - dummies

Indeks dalam dokumen Word 2010 melakukan hal yang sama seperti daftar isi, namun dengan lebih banyak detail dan di ujung dokumen. Juga, indeks disusun menurut topik atau kata kunci, berlawanan dengan deskripsi organisasi yang ditawarkan oleh TOC:

1Untuk menandai sedikit teks untuk dimasukkan ke dalam indeks, pilih teks yang ingin Anda rujuk.

Teksnya bisa berupa kata atau frase atau teks teks lama. Tandai teks itu sebagai satu blok. Anda bisa menandai teks dengan mengklik-dan-menyeretnya, misalnya.

2Dalam grup Index pada tab Referensi, klik tombol Mark Entry.

Kotak dialog Indeks Tanda Indeks akan muncul. Teks yang Anda pilih dalam dokumen Anda muncul di kotak Entri Utama. (Anda dapat mengedit teks itu, jika Anda mau.)

3 (Opsional) Ketik subentry di kotak dialog Mark Index Entry.

Subentry selanjutnya memperjelas entri utama. Subentry sangat berguna saat entri utama adalah topik yang luas.

4Klik tombol Mark atau tombol Mark All.

Tombol tanda menandai hanya contoh kata tertentu untuk dimasukkan ke dalam indeks. Gunakan tombol ini bila Anda ingin menandai hanya contoh yang menurut Anda paling bermanfaat bagi pembaca. Tombol Mark All mengarahkan kata untuk mencari dan menandai semua contoh teks dalam dokumen Anda, untuk membuat entri indeks untuk setiap orang. Gunakan pilihan ini bila Anda ingin menyerahkannya kepada pembaca Anda untuk memutuskan apa yang relevan.

Saat Anda menandai entri indeks, Word akan mengaktifkan perintah Show / Hide, di mana karakter seperti spasi, tanda paragraf, dan tab muncul di dokumen Anda.

5 (Opsional) Tekan Ctrl + Shift + 8 untuk membatalkan perintah Show / Hide.

Gunakan tombol 8 pada keyboard, bukan pada keypad numerik.

6Manjutkan penggulir dokumen Anda dan cari barang untuk dimasukkan ke dalam indeks.

Kotak dialog Indeks Indeks Tetap terbuka, memungkinkan Anda untuk terus membuat indeks Anda.

7Pilih teks dalam dokumen, lalu klik kotak dialog Mark Index Entry.

Teks yang dipilih muncul di kotak Entri Utama.

8Klik tombol Tandai atau Tandai Semua.

Ulangi Langkah 5 sampai 7 sampai Anda menandai semua teks yang Anda inginkan.

9Klik tombol Close setelah selesai.

Kotak dialog Indeks Indeks Tanda hilang.

10Posisi pointer penyisipan tempat Anda ingin indeks muncul.

Kebanyakan orang meletakkan indeks di akhir dokumen, itulah yang diharapkan pembaca.

11Klik tombol Insert Index dari grup Index pada tab Referensi.

Kotak dialog Indeks akan muncul.

12Tentukan pengaturan yang Anda inginkan untuk indeks Anda.

Misalnya, gunakan daftar drop-down Format untuk memilih style untuk indeks Anda. Juga, daftar Kolom memberitahu Word berapa kolom yang lebar untuk membuat indeks. Dua kolom adalah standar.

13Klik tombol OK untuk memasukkan indeks ke dalam dokumen Anda.

Anda dapat meninjau indeks, namun tidak mengedit teks apapun.

14Tekan Ctrl + Z jika Anda tidak menyukai tata letak indeks, lalu ulangi Langkah 10 sampai 14.

Jika menurut Anda indeksnya baik-baik saja, Anda sudah selesai.

15Untuk memperbarui indeks, klik mouse pada indeks, lalu klik tombol Update Index command dari grup Index.

Seketika, Word memperbarui indeks untuk referensi nomor halaman baru dan menyertakan entri indeks baru yang ditandai.