Bagaimana Menerapkan Password Security di Adobe Acrobat CS6 - dummies

Memilih opsi Encrypt with Password dari tombol Enkripsikan di bagian Protection pada panel Tools di Adobe Acrobat CS6 membatasi akses ke file PDF. Hanya mereka yang mengetahui password yang bisa membuka file. Namun, dokumen hanya seaman password yang melindungi mereka.

Untuk mencegah ditemukannya kata sandi, gunakan kata sandi yang panjangnya delapan karakter atau lebih dan sertakan setidaknya satu angka atau simbol dan ubahlah jumlah karakternya. Hindari menggunakan kata-kata dalam kamus dan kata sandi singkat. Misalnya, kata sandi Minneapolis kurang aman daripada M1nneap0lis, yang mencampur angka, huruf, dan termasuk karakter huruf besar beserta huruf kecil.

Untuk menerapkan keamanan kata sandi ke file, ikuti langkah berikut:

1. Dengan file PDF terbuka, pilih Tools → Protection → Encrypt → Encrypt with Password.

2. Klik Ya saat kotak dialog Menerapkan Pengaturan Keamanan Baru muncul, verifikasi bahwa Anda ingin menerapkan keamanan pada PDF ini.

   Kotak dialog Password Security - Settings muncul. Anda dapat mengklik kotak centang Jangan Tidak Tunjukkan Pesan Ini lagi jika Anda tidak ingin pesan ini muncul setiap kali Anda mengamankan file PDF menggunakan Acrobat.

   

3. Pilih Acrobat 7 dan Later dari daftar drop-down Kompatibilitas.

   Meskipun Acrobat X memberikan keamanan yang lebih kuat, hanya sedikit orang yang menggunakan versi X dari Acrobat, sehingga sulit untuk mendistribusikan file dengan tingkat keamanan yang tinggi ini.

4. Pilih kotak centang Require a Password to Open Document.

5. Masukkan kata sandi di kotak teks Open Document Password.

   Acrobat memberi Anda petunjuk tentang kekuatan kata kunci yang Anda pilih, memberi tahu Anda apakah kata sandinya dapat dilewati dengan mudah. Anda juga bisa menambahkan lebih banyak pengaturan keamanan. Atau Anda dapat menggunakan setelan ini sebagai satu-satunya keamanan untuk diterapkan ke dokumen.

   Jika proteksi password adalah satu-satunya ukuran keamanan yang Anda terapkan pada dokumen, pengguna yang berwenang dapat mengakses dokumen dengan memasukkan kata sandi . Pengguna dengan kata sandi juga dapat mengedit atau mencetak dokumen kecuali jika Anda menerapkan langkah pengamanan tambahan.

6. Klik OK.

7. Konfirmasikan kata sandi dan klik OK lagi. Acrobat memperingatkan Anda bahwa perangkat lunak Adobe menghormati pengaturan keamanan, namun alat lainnya memungkinkan Anda untuk mengabaikan keamanan. Klik OK lagi dan kotak dialog akan ditutup.

8. Simpan, tutup, dan kemudian buka kembali file PDF.

   Kotak dialog kata sandi muncul meminta kata sandi untuk mengakses file yang diamankan.Setiap kali pengguna mengakses file tersebut, dia akan diminta untuk memasukkan kata sandi.