Bagaimana Membangun Indeks di Word 2013 - dummies

Fitur praktis di Word 2013 adalah kemampuan untuk membuat indeks. Indeks adalah daftar referensi seperti daftar isi, namun lebih detail dan di ujung dokumen. Juga, indeks disusun menurut topik atau kata kunci, berlawanan dengan deskripsi organisasi yang ditawarkan daftar isi.

Membuat indeks di Word adalah proses dua langkah. Langkah pertama adalah mengidentifikasi kata atau frasa dalam dokumen yang perlu diindeks. Bagian kedua melibatkan penggunaan referensi untuk membangun indeks secara otomatis untuk Anda.

Semua tindakan dan perintah pengindeksan terjadi di bawah tab Referensi, di grup Index.

Pilih teks untuk indeks

Untuk menandai sedikit teks untuk dimasukkan ke dalam indeks, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih teks yang ingin Anda rujuk di indeks.

   Teksnya bisa berupa kata atau frase atau teks teks lama. Tandai teks itu sebagai satu blok.

2. Pada kelompok Index pada tab Referensi, klik tombol Mark Entry.

   Kotak dialog Indeks Tanda Indeks akan muncul. Teks yang Anda pilih dalam dokumen Anda muncul di kotak Entri Utama.

3. Ketik subentry di kotak dialog Entri Indeks Mark (opsional).

   Subentry selanjutnya memperjelas entri utama. Subentry sangat berguna saat entri utama adalah topik yang luas.

4. Klik baik tombol Mark atau tombol Mark All.

   Gunakan tombol tanda ketika Anda ingin menandai hanya beberapa contoh yang menurut Anda paling bermanfaat bagi pembaca. Gunakan tombol Mark All untuk mencari dan menandai semua contoh teks dalam dokumen Anda, untuk membuat entri indeks untuk setiap orang.

   Saat Anda menandai entri indeks, Word akan mengaktifkan perintah Show / Hide, di mana karakter seperti spasi, tanda paragraf, dan tab muncul di dokumen Anda. Jangan biarkan hal itu membuatmu takut. Langkah 7 memberitahu Anda bagaimana mematikannya.

5. Lanjutkan menggulir dokumen Anda dan mencari barang untuk dimasukkan ke dalam indeks.

   Kotak dialog Indeks Indeks Tetap terbuka, memungkinkan Anda untuk terus membuat indeks Anda: Cukup pilih teks di dokumen dan kemudian klik kotak dialog Mark Index Entry. Teks yang dipilih muncul di kotak Entri Utama. Klik tombol Mark atau Mark All untuk terus membangun indeks.

6. Klik tombol Close setelah selesai.

   Kotak dialog Indeks Indeks Tanda hilang.

7. Tekan Ctrl + Shift + 8 untuk membatalkan perintah Show / Hide.

   Gunakan tombol 8 pada keyboard, bukan pada keypad numerik.

Buat indeks

Setelah menandai potongan teks untuk dimasukkan ke dalam indeks, langkah selanjutnya adalah membuat indeks.Lakukan ini:

1. Posisikan pointer penyisipan di mana Anda ingin indeks muncul.

   Jika Anda ingin indeks memulai halaman baru, buat halaman baru di Word. Anda harus meletakkan indeks di akhir dokumen Anda, itulah yang diharapkan pembaca.

2. Pilih tombol Insert Index dari grup Index pada tab Referensi.

   Kotak dialog Indeks akan muncul. Berikut adalah beberapa rekomendasi:

   • Jendela Print Preview menyesatkan. Ini menunjukkan bagaimana indeks Anda akan terlihat tapi tidak menggunakan konten indeks Anda yang sebenarnya.

   • Gunakan daftar drop-down Format untuk memilih gaya untuk indeks Anda. Hampir semua pilihan dari daftar ini lebih baik daripada contoh From Template.

   • Pengaturan Kolom memberitahu Word berapa banyak kolom yang lebar untuk membuat indeks. Perhatikan bahwa dua kolom adalah standarnya, atau Anda dapat memilih satu kolom, yang terlihat lebih baik pada halaman, terutama untuk dokumen yang lebih pendek.

   • Anda dapat menggunakan opsi Right Align Page Numbers.

3. Klik tombol OK untuk memasukkan indeks ke dalam dokumen Anda.

Tinjau indeks Anda. Lakukan sekarang. Tekan Ctrl + Z untuk membatalkan jika Anda tidak menyukai tata letak. Jika tidak, Anda sudah selesai.

Jelas, indeks perlu diperbarui saat Anda kembali dan mengubah dokumen Anda. Untuk memperbarui indeks dokumen, klik mouse pada indeks. Kemudian pilih tombol Update Index command dari grup Index. Seketika, Word memperbarui indeks untuk referensi nomor halaman baru dan menyertakan entri indeks baru yang ditandai.

• Jangan ragu untuk menambahkan judul untuk indeks karena Word tidak melakukannya untuk Anda.

• Kata menempatkan indeks ke bagian dokumennya sendiri dengan menggunakan jeda bagian yang kontinu.