Bagaimana membuat indeks di indeks kata 2016 - dummies

Indeks adalah referensi dokumen atau daftar Word 2016 dapat membangun dan memformat, dengan ketentuan bahwa Anda tahu caranya: Anda harus menandai teks dalam dokumen untuk penyertaan di indeks Setelah kata-kata ditandai, kolom indeks dimasukkan, yang menampilkan indeks.

Pilih entri indeks di Word 2016

Untuk menandai sedikit teks untuk dimasukkan ke dalam indeks, ikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih teks yang ingin Anda rujuk.

   Teks bisa berupa kata atau frase atau teks teks lama.

2. Pada tab Referensi di grup Index, klik tombol Mark Entry.

   Teks yang dipilih muncul di kotak dialog Mark Entry.

3. Jika entri membutuhkan subentry, ketikkan teks itu di kotak dialog Mark Index Entry.

   Subentry selanjutnya memperjelas entri utama. Misalnya, kata yang Anda pilih (entri utama) mungkin bosan dan Anda mengetik Di ruang tunggu sebagai subentry.

4. Klik salah satu tombolnya, baik Mark atau Mark All.

   Klik tombol Mark untuk menandai hanya teks yang dipilih. Klik tombol Mark All untuk mengarahkan Word untuk menyertakan semua contoh teks yang sesuai di dokumen Anda.

   Bila Anda menandai entri indeks, Word akan mengaktifkan perintah Show / Hide, di mana karakter seperti spasi, tanda paragraf, dan tab muncul di dokumen Anda. Jangan biarkan hal itu membuatmu takut.

   Karena Show / Hide aktif, kode Index muncul di dokumen.

5. Lanjutkan menggulir dokumen Anda dan mencari item yang akan ditempatkan di indeks.

   Kotak dialog Indeks Indeks tetap terbuka saat Anda terus membangun indeks.

6. Klik tombol Close saat Anda selesai, atau hanya lelah, untuk membuang kotak dialog Mark Index Entry.

7. Tekan Ctrl + Shift + 8 untuk membatalkan perintah Show / Hide.

   Gunakan tombol 8 pada keyboard, bukan pada keypad numerik.

Tempatkan indeks pada dokumen Word 2016

Setelah menandai potongan teks untuk dimasukkan ke dalam indeks, langkah selanjutnya adalah membuat dan menempatkan indeks. Lakukan ini:

1. Posisikan pointer penyisipan di mana Anda ingin indeks muncul.

   Jika Anda ingin indeks memulai halaman baru, buat halaman baru di Word. Menempatkan indeks pada akhir dokumen Anda adalah apa yang diharapkan pembaca.

2. Klik tab Referensi.

3. Di grup Index, klik tombol Insert Index.

   Kotak dialog Indeks akan muncul. Berikut adalah beberapa rekomendasi:

   • Jendela Print Preview menyesatkan. Ini menunjukkan bagaimana indeks Anda mungkin terlihat namun tidak menggunakan konten indeks Anda yang sebenarnya.

   • Gunakan daftar drop-down Format untuk memilih gaya untuk indeks Anda. Hampir semua pilihan dari daftar ini lebih baik daripada contoh From Template.

   • Pengaturan Kolom memberitahu Word berapa banyak kolom yang lebar untuk membuat indeks. Standarnya adalah dua kolom. Satu kolom terlihat lebih baik pada halaman, terutama untuk dokumen yang lebih pendek.

   • Anda mungkin lebih suka menggunakan opsi Right Align Page Numbers.

4. Klik tombol OK untuk memasukkan indeks ke dalam dokumen Anda.

   Apa yang Anda lihat adalah bidang indeks, ditampilkan menggunakan informasi yang diambil dari dokumen.

Tinjau indeks Anda. Lakukan sekarang. Jika Anda tidak menyukai tata letak, tekan Ctrl + Z untuk membatalkan dan memulai lagi dari awal. Jika tidak, Anda sudah selesai.

Jika Anda memodifikasi dokumen Anda, perbarui indeksnya: Klik kolom indeks. Kemudian pilih tombol Update Index command dari grup Index. Word memperbarui indeks untuk referensi nomor halaman baru dan termasuk entri indeks yang baru ditandai.

• Jangan ragu untuk menambahkan judul untuk indeks karena Word tidak melakukannya untuk Anda.

• Gunakan gaya Pos untuk judul indeks sehingga disertakan dalam daftar isi dokumen Anda.

• Kata menggunakan jeda bagian kontinyu untuk menempatkan bidang indeks di bagian dokumennya sendiri.