Video: Outlook Web App: Getting Started 2024
Anda tahu seberapa efisien bekerja saat berada di kantor Anda dan memiliki akses ke aplikasi desktop kantor Anda. Dari Outlook, Anda dapat dengan mudah mengirim pesan instan kepada rekan kerja Anda, menelepon, mengirim e-mail, dan sekadar menikmati lonceng dan peluit fungsionalitas desktop yang kaya.
Tapi bagaimana jika Anda tidak berada di kantor Anda dan Anda menggunakan komputer orang lain? Bagaimana jika Anda perlu memperbarui rekan kerja dengan cepat melalui IM berdasarkan status proyek yang sedang Anda kerjakan, dan dia tidak menjawab teleponnya?
Lebih buruk lagi, Anda tahu dia sedang online karena kehadirannya menunjukkan warna hijau di Outlook Web App! Apakah itu berarti Anda harus melepaskan produktivitas dan efisiensi karena Anda tidak memiliki akses ke aplikasi desktop Anda? Jawabannya adalah tidak.
Jika rekan kerja Anda sudah masuk dalam daftar Kontak Anda, memulai sesi obrolan dengan menggunakan Outlook Web App sangatlah sederhana. Anda dapat mengklik dua kali namanya dari daftar kontak Anda atau dari e-mail untuk membuka jendela obrolan.
Ketik pesan Anda di jendela bawah dan klik Send. Jendela obrolan muncul di komputer rekan kerja Anda dengan pesan Anda yang memungkinkannya merespons. Setelah selesai, tutup jendela dengan mengklik tombol X di pojok kanan atas.
Untuk menambahkan rekan kerja ke daftar kontak Anda, lakukan hal berikut:
-
Klik Add contact di bawah Contacts List di sebelah kiri navigasi di Outlook Web App.
-
Dari kotak dialog halaman buku alamat buku, klik dua kali pengguna yang ingin Anda tambahkan.
Nama pengguna akan muncul di kotak di sebelah kanan perintah Add. Jika Anda bekerja untuk sebuah organisasi besar, Anda dapat melakukan pencarian untuk pengguna di kotak pencarian.
Kembali ke antarmuka Outlook Web App, Anda melihat pengguna yang Anda tambahkan ke Daftar Kontak Anda.
-
Rekan kerja Anda akan menerima undangan Anda dan dapat menerima atau menolaknya.
Setelah undangan diterima, namanya akan aktif dan akan muncul dalam Daftar Kontak Anda.
Di Outlook Web App, Anda akan melihat dua item pada navigasi kiri yang terlihat sama: Daftar Kontak dan folder Kontak. Jangan membingungkan keduanya, terutama karena Anda mungkin melihat kontak yang sama pada salah satu dari mereka. Anda menggunakan Daftar Kontak untuk mengobrol tidak hanya dengan rekan kerja Anda tetapi juga dengan pengguna Lync 2010 di perusahaan lain, jika federasi domain diaktifkan di Office 365.
Folder Kontak di sisi lain, adalah tempat Anda menyimpan informasi tentang orang dan kelompok.
