Bagaimana cara memeriksa ejaan dan tata bahasa di Word 2013 - dummies

Kesalahan ejaan dan tata bahasa dalam dokumen Word 2013 Anda dapat meninggalkan kesan buruk pada audiens Anda dan menyebabkan kehilangan pelanggan, pekerjaan, dan peluang. Untungnya, Word dapat membantu Anda menemukan dan memperbaiki kesalahan ini sebelum ada yang melihat dokumen Anda.

Word secara otomatis memeriksa ejaan dan tata bahasa Anda saat Anda mengetik. Garis bawah merah bergelombang menunjukkan kemungkinan kesalahan ejaan, dan garis bawah biru bergelombang mengindikasikan kemungkinan kesalahan tata bahasa. Untuk memperbaiki salah satu kesalahan ini dengan cepat, klik kanan teks yang digarisbawahi dan pilih koreksi cepat dari menu jalan pintas.

Anda juga dapat menjalankan fitur Ejaan dan Tata Bahasa lengkap dalam Word untuk memeriksa keseluruhan dokumen sekaligus. Satu per satu, setiap potensi kesalahan muncul di kotak dialog, dan Anda mengklik tombol untuk memutuskan bagaimana menangani masing-masing.

Salah satu pilihan saat berhadapan dengan kata yang berpotensi salah eja adalah menambahkan kata ke kamus sehingga tidak ditandai sebagai salah eja dalam pemeriksaan ejaan masa depan dalam dokumen apa pun. File Kamus umum untuk semua aplikasi Office, jadi kata apapun yang Anda tambahkan ke kamus di Word tidak lagi ditandai sebagai salah eja dalam Excel, PowerPoint, atau Outlook.

Word memiliki fitur Ejaan dan Tata Bahasa yang lebih kuat dan kuat daripada aplikasi Office lainnya, namun semuanya memiliki fungsi serupa. Oleh karena itu, setelah Anda mempelajari cara memeriksa ejaan dan tata bahasa di Word, Anda juga dapat melakukannya di aplikasi Office lainnya.

1. Di Word, buka dokumen yang diketik.

2. Klik kanan kata salah eja yang memiliki garis bergelombang merah di bawahnya.

   Untuk contoh ini klik, eerors dan pada menu jalan pintas yang muncul, pilih ejaan yang benar, error .

   

3. Klik pada awal dokumen untuk memindahkan titik penyisipan di sana, lalu pilih Review → Ejaan & Tata Bahasa.

   Jendela tugas Ejaan dan Tata Bahasa terbuka, dengan kesalahan pertama untuk contoh (Grammer) disorot.

   

4. Klik tombol Change All untuk mengubah semua contoh grammer menjadi grammar .

   Kesalahan berikutnya yang ditemukan adalah kata duplikat: dan dan .

5. Klik Delete untuk menghapus salah satu contoh dan.

   Kesalahan berikutnya yang ditemukan adalah area tata bahasa yang mungkin: kapitalisasi Ejaan. Dalam kasus ini, kapitalisasi sudah benar.

6. Klik tombol Abaikan untuk melewatkan kata yang dikapitalisasi dengan benar.

   Kesalahan berikutnya yang ditemukan adalah penyalahgunaan kehilangan sebagai longgar.

7. 7 . Klik tombol Change untuk mengubah ke kata yang benar.

   Kesalahan berikutnya yang ditemukan adalah sebuah ruang ekstra dalam kata dari.

8. Klik tombol Change untuk menghapus ruang ekstra.

   Kesalahan berikutnya adalah kesalahan mengeja tune sebagai tunee.

9. Klik tombol Change untuk memperbaiki ejaan.

   Kotak dialog muncul untuk memberi tahu Anda bahwa pemeriksaan ejaan sudah selesai.

10. Klik OK dan kemudian simpan pekerjaan Anda.