Bagaimana membuat Coauthor a Document in Word 2011 untuk Mac - dummies

Word 2011 untuk Mac membawa kerut baru untuk berkolaborasi dengan orang lain. SkyDrive atau SharePoint memungkinkan Anda menggunakan kemampuan ekspansif Microsoft Word saat berkolaborasi dalam dokumen online dan secara real time.

Word 2011 untuk persyaratan cooteching Mac

Anda dapat mengajukan dokumen yang tersimpan dalam format Microsoft Word (. Docx) dengan kolaborator yang memiliki Word 2011 untuk Mac atau Word 2010 untuk Windows. Tidak ada versi lain dari dukungan kata untuk coauthoring.

Dokumen yang menjadi coauthored harus disimpan di akun SkyDrive (gratis dan terbuka untuk umum) atau Microsoft SharePoint 2010, yang diinstal pada jaringan pribadi (biasanya digunakan di perusahaan besar). Opsi SharePoint terbatas pada Microsoft Office untuk Mac Home and Business 2011, Microsoft Office untuk Mac Academic 2011, dan Microsoft Office untuk Mac Standard 2011. Semua kolaborator harus memiliki izin untuk membaca dan menulis file ke folder SkyDrive atau SharePoint 2010 di mana Dokumen Word berada.

Mulai sharing dokumen Word 2011 untuk Mac

Setiap kolaborator membuka dokumen Word yang telah tersimpan di SkyDrive atau SharePoint seperti yang dijelaskan pada bagian berikut.

Membuka dokumen Word yang tersimpan di SkyDrive

Setiap kolaborator membuka file dokumen Word menggunakan browser Web. Safari, Firefox, dan Internet Explorer didukung. Kolaborator membuka URL dokumen yang tersimpan. URL dokumen Word yang tersimpan dapat dikirim ke kolaborator langsung dari SkyDrive dengan memilih Share → Send a Link.

Jika seorang kolaborator menggunakan metode yang berbeda untuk membuka file yang akan dibagikan di SkyDrive, kolaborator lain mungkin tidak diizinkan untuk membuka file tersebut dan akan menerima pesan yang mengatakan bahwa file tersebut terkunci untuk diedit.

Setelah kolaborator membuka dokumen Word di browser Web, kolaborator memilih opsi Open in Word. Setelah mengklik OK pada pesan yang menjelaskan bahwa komputer Anda harus memiliki program Office yang kompatibel, dokumen Word akan terbuka di Microsoft Word 2011 (di Mac) atau Microsoft Word 2010 (di PC). Proses download bisa memakan waktu lama, bahkan dengan koneksi internet yang cepat. Setelah dokumen Word Anda selesai diunduh, Anda siap untuk mulai mengedit.

Membuka dokumen yang tersimpan di server SharePoint

Kolaborator perlu mengetahui URL file yang akan dibagikan. Ini dapat diperoleh dengan menavigasi ke dokumen Word yang tersimpan menggunakan browser Web.

Setiap kolaborator melakukan hal berikut untuk memulai sesi sharing:

1. Copy URL file di SharePoint Server.

2. Di Word, pilih File → Open URL.

3. Tempel URL file Word dan kemudian klik OK.

Setelah membuka dokumen dari server, Anda dapat membukanya dengan cepat dengan memilihnya dalam daftar file yang baru saja digunakan pada menu File atau dalam daftar dokumen terbaru di Word Document Gallery.