Bagaimana membuat Dokumen Coothor dengan Office 365 - dummies

Di Office 365, Anda dapat mengajukan dokumen di Word, PowerPoint, dan OneNote atau kumpulan dokumen dengan orang lain secara bersamaan. Jika Anda menggunakan App Web Excel (bukan versi desktop), Anda juga bisa melakukan coauthoring real-time dengan orang lain. Fitur ini dimungkinkan dengan penggunaan teknologi SharePoint Online.

Untuk Word dan PowerPoint, aktifkan pelacakan versi utama dan minor di perpustakaan dokumen sebelum Anda memulai coauthoring. Dengan melakukan ini, Anda dapat menyimpan riwayat dokumen saat melewati fase pengeditan, kembali ke versi yang lebih tua jika perlu, dan tunjukkan tonggak yang dicapai dalam proses kolaborasi dengan menandai dokumen sebagai versi utama.

Idealnya untuk notebook OneNote, Anda hanya boleh mengaktifkan versi utama karena terlalu banyak versi minor dapat menyebabkan kesalahan sinkronisasi yang dapat mengakibatkan hilangnya data. Satu kelemahan untuk itu, bagaimanapun, adalah bahwa Anda perlu membuat perpustakaan dokumen terpisah untuk notebook OneNote Anda.

Sebagai alternatif, Anda dapat membatasi jumlah versi yang tersimpan untuk mencegah kesalahan. Mempertimbangkan kebutuhan bisnis Anda untuk menentukan apakah versi utama dan minor notebook OneNote harus dinyalakan atau tidak.

Bila Anda mengaktifkan versi untuk perpustakaan dokumen, Anda memiliki opsi untuk mengaktifkan fitur Require Check Out. Jika Anda memilih Ya di bawah Memerlukan dokumen untuk diperiksa sebelum diedit?, pada dasarnya Anda mengatakan tidak ada orang lain yang bisa mengedit dokumen saat Anda memilikinya diperiksa.

Pengguna lain masih dapat melihat salinan dokumen hanya-baca saja, tetapi mereka tidak dapat melakukan pengeditan dan menyimpannya kembali ke perpustakaan dokumen. Karena ini bertentangan dengan apa yang ingin Anda capai saat Anda mendampingi dokumen, jangan aktifkan fitur ini.

Secara default, pustaka SharePoint tidak mengaktifkannya. Meski begitu, Anda masih memiliki kemampuan untuk memeriksa dokumen dari perpustakaan dan saat Anda melakukan itu, tidak ada orang lain yang bisa mengerjakan dokumen saat Anda memilikinya diperiksa.

Aplikasi Web Excel 2010 adalah versi awan dari aplikasi desktop yang dapat dilihat dari browser web dengan kesetiaan tinggi, yang menghasilkan tampilan dan nuansa yang terlihat secara visual sebagai mitra desktopnya. Teknologi untuk perhitungan matematis sama di aplikasi web karena untuk aplikasi desktop.

Oleh karena itu, terlepas dari apakah Anda memasukkan rumus di spreadsheet Anda dari aplikasi web atau klien desktop, Anda bisa mendapatkan hasil yang sama.

Coauthoring di App Web Excel seperti sihir. Anda melihat hasil edit yang dibuat oleh rekan penulis Anda secara otomatis-ajaib muncul di layar Anda segera setelah rekan penulis Anda beralih ke sel yang berbeda. Anda dapat melihat siapa yang mengedit spreadsheet dengan mengeklik batang status coauthoring di pojok kanan bawah layar.