Daftar Isi:
Video: Word 2016 Tutorial Complete for Professionals and Students 2024
Sebagian besar dokumen pada dokumen diubah berdasarkan urutan: Anda menulis sesuatu, menyimpan, dan kemudian orang lain mengerjakan dokumen tersebut. Jika kekacauan itu tidak cukup bagi Anda, Word memungkinkan Anda mengundang orang untuk mengedit dokumen saat Anda mengerjakannya. Fitur kolaborasi ini disebut Sharing, mungkin karena nama yang lebih baik tidak tersedia atau Microsoft terdesak waktu.
Untuk membuat karya berbagi dokumen, simpan dokumen Anda ke awan, atau penyimpanan Internet. Secara khusus, dokumen harus disimpan ke penyimpanan One Drive milik Microsoft.
Berbagi dokumen di Word 2016
Setelah menyimpan dokumen Anda ke penyimpanan online OneDrive, ikuti langkah-langkah ini agar tersedia untuk kolaborasi:
-
Klik tombol Bagikan.
Tombol ini ditemukan di atas Ribbon, di dekat bagian kanan atas jendela dokumen.
Setelah berhasil, panel Share akan muncul.
-
Isi informasi tentang kolaborator Anda.
Ketik Undang Undang Orang mencantumkan alamat email orang atau orang yang ingin Anda bagikan dokumennya. Jika Anda menggunakan Outlook sebagai buku alamat komputer Anda, klik ikon Alamat di sebelah kanan kotak Undang Orang untuk menambahkan orang secara otomatis.
-
Pilih apakah kolaborator dapat mengedit atau tidak.
Pilih Dapat Melihat dari menu dan orang yang Anda undang dapat membaca dokumen. Pilih Can Edit dan mereka bisa melakukan perubahan.
-
Ketik pesan di kotak Include a Message.
-
Klik tombol Share.
Undangan dikirim
Akhirnya, penerima menerima undangan email. Untuk mengakses dokumen bersama, mereka mengeklik tautan di alamat email. Program peramban web mereka terbuka dan menampilkan dokumen. Jika ingin mengedit dokumen, klik tombol Edit di Browser. Pada saat itu, browser web mereka menampilkan dokumen seperti yang muncul di Word, lengkap dengan versi Ribbon yang disesuaikan. Hack pergi
Memeriksa pembaruan pada Word 2016
Untuk menentukan apakah seseorang telah mengedit dokumen bersama Anda, atau bahkan jika dia mengeditnya sekarang juga, buka dokumen bersama dan klik tombol Bagikan yang terdapat di dekat bagian atas- sudut kanan jendela dokumen Panel Share mencantumkan semua kolaborator dan apakah mereka sedang mengedit atau tidak.
Jika ada kolaborator yang telah mengubah dokumen, simpan salinan Anda untuk melihat pembaruannya: Klik ikon Save pada toolbar Quick Access, atau tekan Ctrl + S. Setiap konten yang berubah muncul dalam dokumen dengan hamparan berwarna, serupa dengan bagaimana tanda revisi ditampilkan, seperti yang dibahas di awal bab ini.
Untuk memeriksa apakah pembaruan sedang menunggu keputusan, klik tab File, dan pada layar Info cari dan klik tombol bertuliskan Document Updates Available.
