Bagaimana membuat indeks di Word 2013 - dummies

Membuat indeks akan menjadi hal yang menakutkan tanpa alat bantu untuk membantu Anda. Dengan alat pengindeksan Word 2013, Anda harus menandai kata-kata penting untuk disertakan dalam indeks Anda, namun Word dapat memberi abjad entri untuk Anda dan mencatat nomor halaman yang menampilkan kata-kata tersebut.

Dengan kata lain, membuat indeks adalah proses dua langkah:

1. Tandai entri indeks dalam dokumen.

2. Kompilasi indeks.

Saat menandai entri, setiap entri bisa menjadi salah satu dari tiga jenis:

• A entri utama muncul dalam urutan abjad dalam indeks. Inilah kata-kata penting yang mungkin pembaca Anda lihat.

• A subentry muncul di bawah entri utama. Subentries sesuai bila sebuah istilah masuk akal hanya dalam konteks istilah utama. Misalnya, jika entri utama adalah Civil War , Anda mungkin memiliki subentry Economic impact .

• rujukan silang adalah referensi ke entri utama. Referensi silang berguna bila satu istilah merupakan singkatan yang lain. Misalnya, entri utama mungkin Amerika Serikat dan rujukan silangnya mungkin AS .

• Referensi silang juga berguna bila kata tertentu yang mungkin cenderung dicari pengguna bukanlah kata yang sama seperti yang digunakan untuk topik itu di dalam buku. Misalnya, Anda menulis tentang fitur Find in Word; Anda mungkin mencantumkan Cari sebagai referensi silang Find, jika pembaca tidak mengetahui nama resmi fitur tersebut.

Cara menandai entri indeks

Untuk menandai entri indeks, Anda menggunakan alat Mark Entry pada tab Referensi. Saat Anda menandai entri indeks, Word menempatkan kode tersembunyi di dokumen segera setelah kata atau frase.

Menandai entri indeks bisa menjadi tugas yang memakan waktu. Meskipun alat Mark Entry memang memiliki opsi Mark All, yang menandai semua contoh kata sekaligus, opsi Mark All cenderung over-mark. Ini berarti indeks Anda akan mencakup penggunaan kata-kata yang tidak sengaja daripada hanya penggunaan yang penting, dan dengan demikian membuat indeks Anda kurang berguna bagi pembaca Anda.

Untuk menghasilkan indeks yang hanya mengutip penggunaan istilah terindeks Anda secara signifikan, tandai setiap entri indeks satu per satu. Hindari opsi Mark All kecuali dalam kasus khusus dimana menandai setiap instance dari satu istilah yang diinginkan.

Indeks kualitas profesional ditandai oleh pengindeks profesional, dan sebuah dokumen besar, seperti sebuah buku, bisa memakan waktu berhari-hari untuk menandai.

1. Pada paragraf pertama dokumen Anda, pilih teks entri utama, dalam contoh ini Perang Dunia I , lalu pilih Referensi → Tandai Entri.

   Kotak dialog Indeks Tanda Indeks akan terbuka.

   

2. Klik tombol Mark All.

   Kode entri indeks dimasukkan ke dalam dokumen. Word menampilkan karakter tersembunyi jika belum ditampilkan sehingga kode indeks terlihat. Semua contoh lain dari Perang Dunia I juga ditandai. Kotak dialog tetap terbuka.

   

   Anda dapat menandai contoh secara terpisah, atau menandai semuanya sekaligus, tergantung pada apakah Anda ingin setiap instance diindeks. Di antara entri, Anda bisa menutup kotak dialog atau membiarkannya terbuka. Jika Anda menutupnya dan kemudian memilih beberapa teks, teks yang dipilih akan muncul di kotak teks Entri Utama secara otomatis.

3. Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog dan kemudian gunakan proses yang sama seperti pada Langkah 1 dan 2 untuk menandai semua contoh entri utama lainnya, seperti Royal Australian Air Force , untuk contoh ini.

   Mark All harus digunakan dengan hemat karena masalah yang dibahas sebelumnya, namun Mark All sesuai dalam kasus di mana pembaca mungkin tertarik untuk menemukan setiap penyebutan sebuah istilah.

   Biarkan kotak dialog terbuka saat selesai.

4. Pada paragraf pertama, pilih teks entri utama, seperti, RAAF. Kemudian di kotak dialog Mark Index Entry, ubah teks di kotak Entri Utama ke RAAF.

5. Pilih opsi Cross-Reference dan kemudian klik setelah Lihat dan ketik Angkatan Udara Kerajaan Kerajaan Inggris, untuk contoh ini.

   

6. Klik tombol Mark. Kemudian tutup kotak dialog.

7. Simpan dokumen dan tutup.

Cara membuat indeks

Setelah dokumen ditandai sepenuhnya untuk diindeks, Anda dapat menghasilkan indeks. Dibandingkan dengan marking, menghasilkan indeks yang cepat dan mudah, hanya membutuhkan beberapa langkah.

1. Buka dokumen Bio Indexed Anda.

2. Pindahkan titik penyisipan ke bagian akhir dokumen, tekan Ctrl + Enter untuk memulai halaman baru, dan pilih Referensi → Masukkan Indeks.

   Kotak dialog Indeks akan terbuka.

3. Dari daftar drop-down Format, pilih Classic lalu klik OK.

   

   Indeks muncul di dokumen.

   

4. Jika karakter nonprinting muncul, pilih Home → Show / Hide untuk menyembunyikan semua kode indeks dan karakter nonprinting lainnya.

5. Simpan dan tutup dokumennya.