Bagaimana membuat dan mengubah daftar isi dalam kata 2013 - dummies

Jika Anda menggunakan Word 2013 untuk buku-buku teknis dan pendidikan Anda Ketahuilah bahwa ini biasanya mencakup Daftar Isi, atau TOC, untuk membantu pembaca dengan cepat menemukan bagian tertentu. TOC mencantumkan setiap judul dokumen, dan mencantumkan nomor halamannya (sesuai untuk salinan cetak) atau menyediakan hyperlink langsung (cocok untuk salinan online).

Cara menentukan tingkat judul

TOC dibuat berdasarkan gaya dalam dokumen Anda. Masing-masing gaya heading bawaan di Word memiliki tingkat TOC spesifik yang telah ditetapkan sebelumnya, namun Anda dapat mengubahnya.

Anda juga dapat menetapkan tingkat TOC ke gaya lain juga, termasuk gaya yang biasanya tidak Anda kaitkan dengan judul. Misalnya, Anda dapat menetapkan tingkat TOC ke gaya yang Anda gunakan untuk keterangan gambar untuk menyertakan setiap gambar gambar di TOC Anda.

1. Buka dokumen Word 2013.

   Dalam contoh ini, TOC untuk biografi akan dibuat.

2. Pada tab Beranda, klik peluncur kotak dialog di grup Styles.

   Jendela Styles terbuka.

3. Gulir ke bawah dokumen ke judul pertama: Early Career, pada contohnya. Klik untuk memindahkan titik penyisipan ke dalamnya.

   Di panel Styles, gaya Utama disorot.

4. Arahkan ke gaya Utama di panel Styles, dan saat panah bawah muncul di sebelah kanannya, klik tanda panah untuk membuka menu dan pilih Modify.

   

   Kotak dialog Modify Style akan terbuka.

5. Di pojok kiri bawah kotak dialog, klik tombol Format dan pilih Paragraph.

   

6. Pada kotak dialog Paragraph yang muncul, dari daftar drop-down Outline Level, pilih Level 1, klik OK untuk menutup kotak dialog Paragraph, dan kemudian klik OK untuk menutup kotak dialog Modify Style.

   

7. Pindahkan titik penyisipan ke dalam judul minor Kelahiran Angkatan Udara Australia Raya, dan kemudian ulangi Langkah 4 sampai 6 untuk menetapkan Level 2 ke gaya Minor.

8. Klik tombol Close (x) pada panel Styles untuk menutupnya.

9. Simpan dokumen.

Cara menghasilkan TOC

Anda dapat menempatkan TOC di manapun dalam dokumen, tapi biasanya ditempatkan di awal, atau paling tidak dekat awal (misalnya, mengikuti halaman sampul). Anda memiliki banyak pilihan untuk menghasilkan TOC, seperti penjajaran nomor, hyperlink, dan level yang harus disertakan.

1. Tekan Ctrl + Home untuk memindahkan titik penyisipan ke awal dokumen.

2. Pilih Referensi → Daftar Isi → Tabel Otomatis 1.

   TOC standar yang diformat muncul di dokumen.

   

   

3. Tekan Ctrl + Z atau klik tombol Undo pada Quick Access Toolbar untuk menghapus TOC.

   Anda membuatnya kembali melalui pengaturan yang berbeda berikutnya.

4. Pilih Referensi → Daftar Isi → Daftar Isi yang Kustom.

   Kotak dialog Table of Contents terbuka.

5. Dari daftar drop-down Format, pilih Formal dan kemudian klik OK.

   

   TOC berformat berbeda muncul.

6. Simpan dokumen.

Cara memperbarui TOC

Bila Anda membuat perubahan pada dokumen, TOC tidak akan diperbarui secara otomatis. Anda dapat menyegarkannya kapan saja.

1. Gulir ke bawah ke judul pertama di dokumen Anda (Early Career , untuk contoh ini ) dan edit ke Early Life.

2. Gulir kembali ke atas dokumen dan kemudian, pada daftar tabel dari tab Referensi, pilih Update Table.

   Kotak dialog Update Table of Contents terbuka.

3. Pilih Update Entire Table, dan kemudian klik OK.

   TOC memperbarui untuk menampilkan kata-kata baru.

   

4. Simpan dokumen.

Cara bekerja dengan gaya TOC

Teks dalam TOC diformat sesuai dengan gaya built-in TOC khusus di Word. Anda dapat memilih format yang berbeda saat membuat TOC (melalui daftar drop-down Format. Anda juga dapat menyempurnakan gaya TOC dengan memodifikasi gaya secara terpisah.

1. Di TOC di awal dokumen, klik di baris pertama (untuk contoh ini, Early Life ).

2. Pada tab Beranda, klik peluncur kotak dialog pada grup Styles, buka panel Styles.

3. Di panel Styles, gulir ke bawah ke gaya TOC

   

4. Klik kanan TOC 1 style di panel Styles dan pilih Modify.

   Kotak dialog Modify Style akan terbuka.

5. Klik tombol Bold untuk mematikan atribut Bold dan kemudian klik OK.

   

   Semua teks yang menggunakan gaya itu diperbarui (yaitu semua teks Level 1 di TOC) Perhatikan bahwa semua judul yang menggunakan gaya TOC 1 tidak lagi berani.

6. Klik jauh dari TOC untuk hapus pilihan lalu klik tombol Close (x) pada panel Styles untuk menutupnya.

   

7. Simpan dokumennya.