Cara Membuat Template Kalender Kustom di Proyek 2013 - dummies

Meskipun tiga template kalender utama Proyek 2013 mencakup kebanyakan situasi kerja, Anda mungkin ingin membuat template kalender kustom Anda sendiri.. Alasan lain untuk membuat template khusus adalah ketiga kalender Proyek 2013 tidak memiliki hari libur yang ditentukan. Anda mungkin perlu memastikan, minimal, bahwa hari libur perusahaan ditunjukkan dalam kalender yang Anda gunakan untuk memastikan bahwa Project 2013 secara akurat dijadwalkan pada tanggal tersebut.

Jika Anda ingin menghemat waktu saat membuat template, mulailah dengan template kalender dasar yang ada yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Kemudian ubahlah sesuai keinginan Anda dengan membuat perubahan pada waktu kerja dan opsi kalender untuk memastikan bahwa semuanya sesuai. Setelah membuat template kalender baru, tersedia bagi Anda untuk mendaftar di ketiga jenis kalender: proyek, tugas, dan sumber daya.

Karena kalender proyek adalah dasar keseluruhan proyek, maka harus mewakili jadwal kerja yang paling umum dalam proyek. Jika saja sumber daya tertentu dalam proyek bekerja berjam-jam, ubah kalender sumber daya dan bukan kalender proyek.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat template kalender baru:

1. Pilih Project → Ubah Waktu Kerja.

   Kotak dialog Change Working Time muncul.

2. Klik tombol Create New Calendar.

   Kotak dialog Create New Base Calendar muncul.

3. Dalam kotak Name, ketikkan nama unik untuk kalender baru.

4. Pilih salah satu tombol Buat Kalender Basis Baru atau Buat salinan x tombol radio Kalender; lalu pilih kalender dasar yang ada dari daftar yang menjadi dasar template kalender.

   Jika Anda memilih Create New Base Calendar, Project 2013 akan membuat salinan kalender Standar dengan nama baru. Jika Anda memilih Make a Copy Of dan pilih 24 Hours or Night Shift, kalender baru didasarkan pada pilihan itu. Apapun yang Anda pilih, itu adalah titik awal Anda, dan Anda dapat membuat perubahan untuk menjadikan kalender unik setelah membuat pilihan ini.

5. Klik tombol OK untuk kembali ke kotak dialog Change Working Time.

   Sekarang buat perubahan pada waktu kerja untuk template kalender baru.

6. Klik tombol OK untuk menyimpan pengaturan kalender baru.

Jika Anda belum melakukannya, ubah opsi kalender agar sesuai dengan waktu kerja dari kalender kustom yang Anda buat. Anda bisa melakukan ini dari kotak dialog Change Working Time, dengan menggunakan tombol Options-nya.