Bagaimana membuat amplop di amplop Word 2013 Documents - dummies

Amplop adalah teman bisnis dan surat pribadi yang akan Anda ketik dengan menggunakan Word 2013. Sebagian besar waktu, saat Anda mencetak sepucuk surat, Anda juga menginginkan amplop untuk itu. Anda bisa menghubungi amplop dengan tangan, tentu saja, tapi mencetak amplop dengan cepat dan mudah di Word.

Satu hal yang menyenangkan tentang fitur Amplop di Word adalah dapat secara otomatis mengekstrak alamat surat dari surat itu, jadi Anda tidak perlu mengetik ulang. Fitur Amplop juga menyimpan alamat pengirim Anda dan mengingatnya untuk Anda setiap kali Anda mencetak amplop.

Bagaimana menambahkan amplop ke dokumen Word 2013

1. Buka dokumen Word dengan alamat.

2. Pilih Mailings → Amplop.

   Kotak dialog Envelopes and Labels terbuka. Word mencoba mengisi alamat yang benar di kotak Delivery Address, namun dalam kasus ini, gagal; Ini mengisi daftar bullet bukan alamat suratnya.

3. Klik Cancel untuk menutup kotak dialog.

4. Pilih nama dan alamat penerima dalam huruf ( untuk contoh ini, Tuan Charlie Lutz, 475 E. Main St., Carmel, IN 46025) < lalu pilih Mailings → Envelopes lagi. Kali ini kata mengisi alamat dengan benar.

   Ketik alamat pengirim Anda sendiri, atau buat satu, di kotak Return Address, klik Add to Document (atau Change Document), dan jika diminta untuk menyimpan alamat pengirim sebagai default, klik Yes.

5. Bagian baru dibuat pada awal dokumen, dan amplop ditempatkan di sana. Perhatikan pada contoh bahwa bagian baru memiliki ukuran, orientasi, dan margin kertas berbeda dari pada huruf.

   

   Bagaimana mengubah ukuran amplop di Word 2013

   

Ada banyak bentuk dan ukuran amplop yang berbeda, dan Word dapat menampung salah satu dari mereka. Namun, Anda harus memberi tahu Word tentang dimensi amplop yang Anda gunakan sehingga ketika Anda siap mencetak, Word bisa melewati amplop amplop Anda dengan benar ke printer Anda.

Dalam dokumen Anda, pilih Mailings → Envelopes untuk membuka kembali kotak dialog Envelopes and Labels dan kemudian klik tombol Options.

1. Kotak dialog Envelope Options terbuka.

   Dari daftar drop-down Envelope Size, pilih Monarch, kemudian klik OK untuk kembali ke kotak dialog Envelopes and Labels.

   

2. Klik tombol Change Document.

3. Perubahan ukuran amplop dalam dokumen.

4. Dengan menggunakan prosedur yang sama seperti pada Langkah 1 sampai 3, ubah ukuran amplop menjadi Ukuran 10.

5. Untuk mencetak amplop, masukkan amplop ke printer Anda lalu cetak bagian dokumen yang berisi amplop.Anda bisa melakukan ini secara manual (dengan memilih File → Print dan kemudian memilih hanya halaman 1 untuk dicetak) atau Anda dapat membuka kembali kotak dialog Envelopes and Labels dan mencetak dari sana, dalam hal ini hanya amplop (bukan huruf) yang dicetak.

Pilih Mailings → Envelopes untuk membuka kembali kotak dialog Envelopes and Labels.

Umpan sebuah amplop ke printer Anda lalu klik tombol Cetak di kotak dialog.

1. Amplopnya dicetak.

   

2. Simpan dan tutup dokumennya.