Cara membuat catatan kaki dan catatan akhir di Word 2013 - dummies

Pada Word 2013, Anda dapat membuat catatan kaki atau catatan akhir dalam berbagai gaya. Catatan kaki dan catatan akhir dapat digunakan untuk informasi bibliografi, seperti mengutip sumber informasi atau untuk informasi penjelasan yang mungkin tidak tepat untuk dimasukkan ke dalam teks tubuh.

Catatan kaki dan alat bantu catatan kata membantu Anda membuat dan menempatkan catatan. Alat ini juga menyimpan catatan bernomor secara berurutan dan menghubungkan nomor superscript dalam teks ke nomor yang sesuai di samping setiap catatan kaki atau catatan akhir.

Cara memasukkan catatan kaki di Word 2013

Catatan kaki adalah catatan penjelasan yang muncul di bagian bawah halaman yang sama dimana nomor rujukannya muncul. Bila Anda menggunakan catatan kaki, bagian utama teks berhenti beberapa baris lebih awal dari biasanya pada halaman sehingga akan ada cukup ruang untuk catatan kaki muncul. Word secara otomatis menyesuaikan jarak bagi Anda untuk membuat catatan kaki muncul di tempat yang tepat.

Catatan kaki memberikan informasi tambahan yang bukan bagian dari teks utama. Misalnya, catatan kaki bisa memberikan informasi anekdot tentang sumber yang Anda kutip. Anda juga bisa menggunakan catatan kaki untuk kutipan sumber.

1. Buka dokumen Word yang membutuhkan catatan kaki.

   Untuk contoh ini biografi akan digunakan.

2. Klik di akhir kalimat pertama yang membutuhkan catatan kaki. Dalam contoh ini, setelah kalimat pertama di paragraf pertama di bawah Karir Awal mengarah untuk memindahkan titik penyisipan segera setelah menstruasi dan kemudian memilih Referensi → Insert Footnote.

   Sejumlah kecil 1 muncul di titik di mana titik penyisipan berada, dan catatan kaki yang sesuai muncul di bagian bawah halaman. Titik penyisipan bergerak ke dalam catatan kaki, sehingga Anda dapat mengetik teksnya.

   

3. Tuliskan catatan kaki, misalnya, Garrison, Australian Dictionary of Biography, hlm. 502-505.

4. Pilih teks teks yang sesuai, Kamus Biografi Australia, lalu pilih Home → Italic (atau tekan Ctrl + I) untuk mencetak italicize.

   Catatan kaki muncul.

   

5. Simpan dokumen.

Cara memasukkan catatan akhir

Catatan akhir berguna saat Anda memerlukan sistem notasi namun tidak ingin catatan mengambil ruang di bagian bawah setiap halaman. Dengan catatan akhir, semua catatan muncul di bagian akhir dokumen, dalam satu daftar.

1. Dalam dokumen biografi Anda, klik di titik referensi Anda selanjutnya. Sebagai contoh, akhir kalimat kedua di paragraf pertama di bawah judul Early Career untuk menempatkan titik penyisipan segera setelah periode tersebut.

   

2. Pilih Referensi → Insert Endnote.

   Sedikit i (sebenarnya huruf kecil huruf Romawi) muncul di tempat titik penyisipannya. Pada halaman berikutnya, di bawah paragraf terakhir, sebuah bagian catatan akhir muncul, dan titik penyisipan masuk ke catatan.

   Bagaimana Anda bisa mengatakan bahwa bagian catatan akhir bukan catatan kaki? Karena segera muncul setelah paragraf terakhir dokumen, bukan muncul di bagian bawah halaman.

   

3. Ketikkan referensi Anda, i. e., Odgers, The Royal Australian Air Force, hal. 49.

4. Pilih judul referensi Anda, The Royal Australian Air Force, lalu pilih Home → Italic atau tekan Ctrl + I untuk mencetak italicize.

   Catatan akhir muncul.

   

   Word memungkinkan Anda untuk memiliki kedua catatan kaki dan catatan akhir dalam sebuah dokumen, tapi itu bisa membingungkan pembaca Anda. Pakar menyarankan agar Anda tetap menggunakan catatan kaki atau catatan akhir, satu atau yang lain, dalam dokumen.

5. Simpan dokumen.

Bagaimana mengkonversi antara catatan kaki dan catatan akhir

Secara umum, Anda harus menggunakan satu atau yang lainnya dalam sebuah dokumen - catatan kaki atau catatan akhir - tapi tidak keduanya. Meskipun Word memungkinkan Anda untuk menggunakan keduanya, seperti yang Anda lakukan pada latihan sebelumnya, hal itu dapat membingungkan karena pembaca tidak tahu harus mencari tahu di mana untuk menemukan catatan.

Jika Anda telah menggunakan kedua catatan kaki dan catatan akhir dan sekarang ingin memperbaikinya, atau jika Anda ingin beralih antara menggunakan satu sama lain, Word mempermudah melakukannya.

1. Dalam dokumen biografi Anda, di tab Referensi, klik peluncur kotak dialog di grup Catatan kaki.

   Kotak dialog Catatan kaki dan catatan akhir akan terbuka.

   

2. Klik tombol Convert.

   Kotak dialog Convert Notes terbuka.

   

3. Pilih opsi Convert All Endnotes to Footnotes dan kemudian klik OK.

   Catatan akhir dikonversi ke catatan kaki di halaman 1.

4. Klik Close untuk menutup kotak dialog.

5. Simpan dokumen.

Cara memformat catatan kaki dan catatan akhir

Anda dapat mengubah banyak aspek catatan kaki dan catatan akhir dalam dokumen Anda, termasuk skema penomoran yang akan digunakan untuk mereka, berapa nomor awalnya, apakah penomoran dimulai ulang pada setiap halaman, dan seterusnya.

1. Dalam dokumen biografi Anda, di tab Referensi, klik peluncur kotak dialog di grup Catatan kaki.

   Kotak dialog Catatan kaki dan catatan akhir akan terbuka.

2. Dari daftar drop-down Nomor Format, pilih huruf besar angka Romawi (I, II, III), lalu klik Apply.

   

   Format penomoran yang baru diterapkan dalam dokumen.

3. Pada tab Referensi, klik peluncur kotak dialog di grup Catatan kaki.

   Kotak dialog Catatan kaki dan catatan akhir akan terbuka.

4. Dari daftar drop-down Number Format, pilih set simbol di bagian bawah menu dan kemudian klik Apply.

   Simbol diaplikasikan sebagai penanda catatan kaki.

5. Simpan dokumen dan tutup.