Bagaimana membuat formulir di Word 2016 - dummies

A form di Word 2016 adalah sarana untuk meminta dan mencatat informasi. Anda bisa menggunakan formulir seperti yang ditunjukkan untuk memasukkan data lebih cepat dan untuk mengurangi kesalahan entri data. Alih-alih memasukkan semua informasi dengan tangan, Anda atau petugas entri data dapat memilih entri dari kotak kombo, daftar drop-down, dan pemetik tanggal.

Anda menghemat waktu karena Anda tidak perlu memasukkan semua informasi dengan tangan, dan informasi yang Anda masukkan lebih mungkin akurat karena Anda memilihnya dari daftar yang ditentukan alih-alih memasukkannya sendiri.

Formulir pemasukan data.

Untuk membuat formulir seperti yang ditunjukkan, mulailah dengan membuat template untuk formulir Anda dan menempatkan kontrol entri data - kotak kombo, daftar drop-down, dan pemetik tanggal - dalam formulir. Untuk mengisi formulir, Anda membuat dokumen dari template formulir dan pergi ke sana. Halaman-halaman ini menjelaskan bagaimana membuat formulir dan formulir penggunaan untuk mencatat informasi.

Membuat formulir terkomputerisasi

Langkah pertama dalam membuat formulir entri data adalah membuat template untuk memegang formulir. Setelah itu, Anda merancang formulir itu sendiri dengan memberi label pada bidang data dan membuat kontrol entri data. Lebih baik terus baca

Buat template untuk menahan form

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat template baru:

1. Tekan Ctrl + N untuk membuat dokumen baru.

2. Pada tab File, pilih Save As.

   Anda melihat jendela Save As.

3. Klik tombol Browse.

   Kotak dialog Save As akan terbuka.

4. Buka menu Save As Type dan pilih Word Template.

5. Masukkan nama deskriptif untuk template Anda dan klik tombol Save.

   Word menyimpan template Anda di folder Default Template Template Pribadi.

Membuat formulir dan kontrol entri data

Tugas Anda selanjutnya adalah membuat form dan kontrol entri data untuk template Anda. Masukkan label pada form dimana anda akan memasukkan informasi. Bentuk yang ditunjukkan sebelumnya, misalnya, memiliki lima label: Name, Phone, Fee Paid?, Asosiasi, dan Tanggal. Setelah Anda memasukkan label, ikuti langkah-langkah ini untuk membuat kontrol entri data:

1. Tampilkan tab Pengembang, jika perlu.

   Jika tab ini tidak ditampilkan, buka tab File, pilih Options, dan pada kategori Customize Ribbon pada kotak dialog Word Options, pilih kotak centang Developer dan klik OK.

2. Klik di mana Anda ingin menempatkan kontrol, lalu buat kontrol dengan mengklik tombol Controls diikuti oleh tombol Properties pada tab Developer.

   Berikut adalah petunjuk untuk membuat tiga jenis kontrol:

   • daftar drop-down: daftar drop-down adalah menu yang "tetes" saat Anda membukanya untuk mengungkapkan pilihan yang berbeda. pilihan.Klik tombol Drop-Down List Content Control dan kemudian tombol Properties. Anda melihat kotak dialog Content Control Properties, seperti yang ditunjukkan di sini. Untuk setiap pilihan yang ingin Anda tempatkan pada daftar drop-down, klik tombol Add, dan di kotak dialog Add Choice, masukkan nama opsi di kotak teks Display Name dan klik OK.

     

     Klik tombol Add untuk membuat pilihan untuk menu drop-down atau kotak kombo.

   • Kotak kombo: Seperti daftar drop-down, kotak combo "tetes" untuk mengungkapkan pilihan. Namun, begitu juga memilih opsi pada daftar drop-down, petugas masuk data bisa memasukkan informasi di dalam kotak. Klik tombol Combo Box Content Control dan kemudian tombol Properties. Di kotak dialog Content Control Properties, masukkan nama opsi dengan cara yang sama seperti Anda memasukkannya ke dalam daftar drop-down.

   • Pemetik tanggal: Pemetik tanggal adalah kalender mini dari mana petugas entri data dapat memasukkan tanggal. Klik tombol Date Picker Content Control dan kemudian tombol Properties. Di kotak dialog Content Control Properties, pilih format tampilan untuk tanggal dan klik OK.

3. Klik tombol Save untuk menyimpan template anda.

   Sekarang Anda siap menggunakan formulir yang baru dibuat untuk memasukkan data.

Memasukkan data dalam bentuk

Sekarang setelah template Anda, Anda atau orang lain dapat memasukkan data dengan bersih dalam bentuk yang mudah dibaca:

1. Pada tab File, pilih New.

   Anda melihat jendela baru.

2. Klik tab Personal.

   Tab ini mencantumkan template yang tersimpan di komputer Anda.

3. Klik dua kali nama template yang Anda buat untuk memasukkan data dalam formulir Anda.

   Formulir itu muncul.

4. Masukkan informasi di kolom masukan.

   Tekan panah atas atau bawah, atau tekan Tab dan Shift + Tab untuk berpindah dari satu kolom ke lapangan lainnya. Anda juga dapat mengklik kolom input untuk memindahkan kursor di sana.

5. Setelah selesai, cetak dokumen atau simpan.