Cara membuat makro di Word 2007: Transkrip audio - dummies

Transkrip Audio

Microsoft Words hadir dengan beberapa shortcut keyboard preset. Misalnya, Anda dapat menekan tombol kontrol dan menekan huruf B untuk memberi label teks atau kontrol tekan dan huruf saya pada saat bersamaan untuk membuat sesuatu yang miring. Setiap shortcut hanya untuk satu tindakan, tapi Word juga memungkinkan Anda membuat shortcut yang disesuaikan sendiri untuk tugas-tugas yang perlu Anda lakukan berulang-ulang. Dengan begitu Anda tidak perlu melakukan setiap langkah setiap saat, namun Anda bisa menggunakan Makro Anda untuk melakukan semua langkah sekaligus.

Mari kita mulai dengan merekam Makro dalam dokumen baru. Di bagian atas navigasi, klik pada tab untuk melihat. Di sebelah kanan, Anda akan melihat opsi Macro, jadi klik tanda panah untuk membuka menu itu. Sekarang jika Makro Anda melibatkan beberapa langkah, Anda mungkin ingin mencatat beberapa catatan atau mempraktikkannya beberapa kali sebelum Anda merekamnya. Ini akan menghemat waktu Anda dalam jangka panjang, tapi dengan asumsi Anda siap untuk berguling, cukup klik pada catatan Makro.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menamainya. Anda bisa memberi nama Macro apapun yang Anda inginkan, tapi namanya tidak bisa berisi spasi. Cobalah memilih nama yang intuitif untuk membantu Anda mengingat apa yang Macro lakukan. Aku akan memanggil yang ini, huruf miring tebal.

Kemudian Anda harus memutuskan di mana menyimpannya. Anda dapat menyimpan Makro Anda di dua tempat, di dokumen Anda atau dalam template global untuk Microsoft Word. Saya akan pergi dengan default di sini, yang merupakan template global, jadi saya bisa menggunakan Macro yang sama di dokumen lain. Jika mau, Anda bahkan bisa menambahkan deskripsi Makro di bawah ini.

Dan akhirnya, Anda perlu memutuskan apakah Anda ingin menetapkan tombol atau membuat perintah keyboard. Jika Anda mengklik ikon tombol, kotak dialog akan terbuka untuk pilihan Word. Jika Anda mengklik ikon keyboard, Anda akan mendapatkan kotak dialog untuk keyboard yang disesuaikan. Saya akan menetapkan Makro ke tombol toolbar akses cepat.

Baiklah, dari situlah semuanya menjadi baik, saya membuka halaman opsi Word dan saya akan menyoroti nama Makro saya dalam daftar di sebelah kiri. Kemudian klik tombol tambah. Sekarang Macro muncul dan daftar opsi tool bar akses cepat di sebelah kanan. Jadi klik ok. Anda bisa melihat kursornya telah berubah menjadi ikon kaset kecil. Itu berarti Microsoft Word merekam Makro Anda, jadi goresan kunci berikutnya yang Anda lakukan akan menjadi apa yang diciptakannya sebagai Makro. Saya ingin Makro saya membuat teks tebal dan membuatnya dicetak miring, jadi pertama-tama saya akan melakukan shortcut untuk teks tebal, yaitu kontrol plus B dan kemudian jalan pintas untuk menggunakan huruf miring, kontrol plus I.Jika Anda perlu menjeda rekaman, Anda dapat melakukannya kembali di grup Makro di navigasi atas. Dan setelah selesai, Anda bisa klik untuk berhenti merekam.

Sekarang Anda akan melihat sebuah tombol kecil untuk Macro Anda di tool bar akses cepat. Anda bisa klik tombol itu dan ketik beberapa teks untuk menguji Makro.

Tentu saja, jika Anda menetapkan pintasan keyboard ke Makro Anda alih-alih membuat tombol untuk bilah alat, Anda perlu membuat kombinasi tombol pintas keyboard. Semua langkah lainnya sama. Mari kita lihat sekilas. Saya akan membuat Makro yang sama menggunakan pintasan keyboard, bukan tombol bilah alat. Jadi saya akan kembali ke kelompok Macros untuk merekam Makro dan saya akan menamainya dan memutuskan di mana menyimpannya. Ingat, saya tidak bisa menggunakan nama yang sama dengan Macro yang ada, tapi karena dalam contoh ini, saya sedang membuat shortcut keyboard untuk melakukan hal yang sama, saya akan menamakannya sesuatu yang serupa.

Sekarang saya akan memilih opsi keyboard dan bukan pilihan tombolnya. Kali ini kita mendapatkan kotak dialog keyboard yang disesuaikan bukan kotak untuk pilihan Word. Jadi ketik kombinasi tombol yang ingin Anda tetapkan ke Macro. Saya akan membuatnya jadi Anda tahan tombol kontrol dan alt dan ketik huruf B untuk membuat teks dicetak tebal dan dicetak miring sekaligus. Jadi saat saya menekan ketiga tombol itu, kotak dialog terisi perintah. Sekarang klik assign dan kemudian klik tombol close. Ada lagi ikon kaset kita, itu berarti Makro akan mencatat penekanan tombol yang kita lakukan. Jadi saya akan mengulangi penekanan tombol yang sama dengan yang saya lakukan di kotak dialog, menahan tombol kontrol dan alt saat mengetik huruf B. Lalu saya perlu melakukan dua perintah saya; kontrol plus huruf B untuk huruf tebal dan kontrol plus huruf miring. Dan setelah selesai, saya akan kembali ke grup Makro dan memilih berhenti merekam. Semua selesai.

Sekarang ketika saya mengetik, saya bisa menggunakan tombol shortcut untuk melakukan fungsi Makro.